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Martes 9 de Marzo de 2010: fecha máxima para enviar convocatoria de Asamblea o Junta
Este artÃculo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algún error, por favor avÃsenos haciendo click en "Reportar un error" (más abajo en esta misma página). Mil gracias.
Las sociedades mercantiles deben hacer mÃnimo una reunión ordinaria al año, la cual a más tardar se hará el 1 dÃa hábil de abril. De tal manera que su convocatoria debe ser máximo el Martes 9 de marzo de 2010. Aquà explicamos por qué.
Convocatoria Legal o Estatutaria y Reunión por Derecho Propio
Las sociedades mercantiles deben reunirse mÃnimo una vez al año, pues es necesario para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañÃa, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. (ArtÃculo 422 Código de Comercio)
Dicha reunión se debe hacer en la fecha que establezcan los estatutos, en todo caso, debe hacerse dentro de los 3 meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio.
Cuando por algún motivo el representante legal no convoca según lo anterior, es cuando hablamos de la Reunión por Derecho Propio.
Esto quiere decir, que tanto accionistas o socios de la sociedad mercantil, se reunirán por derecho propio el primer dÃa hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad.
En caso de convocatoria, debe hacerse 15 dÃas hábiles antes de la Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios
Cuando el representante legal hace la convocatoria para efectuar la reunión obligatoria del Máximo Órgano Social, ésta debe ser convocada con una antelación mÃnima de 15 dÃas hábiles. Pues dicho plazo es para que accionistas o socios o sus delegados, puedan ejercer su Derecho de Inspección sobre libros contables y demás documentos.
Martes 9 de Marzo de 2010, lÃmite para hacer la convocatoria
Teniendo claro todo lo anterior, si una sociedad va a efectuar su Asamblea Ordinaria de Accionistas o Junta General de Socios en la fecha máxima (el 1° dÃa hábil de Abril de 2010, o sea, el lunes 5 de abril de 2010), la convocatoria –comunicación-, debe entregarse a cada accionista o socio, a más tardar el martes 9 de marzo de 2010, pues a partir del dÃa siguiente, hay 15 dÃas hábiles previos a la Asamblea o Junta del 5 de abril de 2010.
En las SAS, máximo se debe convocar el 24 de marzo de 2010
En las Sociedades por Acciones Simplificas –SAS-, la Ley 1258 de 2008, estableció un término mÃnimo de 5 dÃas hábiles para la convocatoria de Asamblea General de Accionistas, salvo por estatutos un término superior. De tal manera que si en la SAS el representante legal va a convocar a la Asamblea en la fecha máxima permitida, la convocatoria a cada accionista debe entregársela a más tardar el miércoles 24 de marzo de 2010.
Recuerde:
Durante el término mÃnimo de 15 dÃas hábiles o de 5 dÃas hábiles en las SAS, debe estar a disposición de accionistas y socios, los Estados Financieros, el Dictamen del Revisor Fiscal si lo hay y el Informe de Gestión.
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