El Teletrabajo en Colombia ya es una realidad
Este artÃculo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algún error, por favor avÃsenos haciendo click en "Reportar un error" (más abajo en esta misma página). Mil gracias.
El Teletrabajo constituye un paso inicial hacia la introducción de polÃticas de trabajo flexible en las organizaciones en que se practica. La clave está en utilizar y contar las TecnologÃas de la Información y la Comunicación (TIC).
En julio de 2009 publicamos un editorial titulado: La casa como oficina, ¿estaremos preparados en Colombia?. Allà nombrábamos la Ley 1221 de 2008, la cual promueve y regula el Teletrabajo como un instrumento de generación de empleo y autoempleo mediante la utilización de las información y las TIC’s.
Pues bien, el pasado martes 1° de mayo, el presidente Juan Manual Santos firmó el decreto que reglamenta el teletrabajo en Colombia. Como lo publica El Espectador, esta forma de organización laboral, que se puede desarrollar en los sectores público y privado, beneficiará a las personas que usan tecnologÃas en el desempeño de labores remuneradas, y que no se encuentran en un sitio especÃfico para desarrollar su trabajo.
De esta manera, los trabajadores que laboren desde sus casas tendrán las mismas condiciones de prestaciones sociales que quienes se encuentran en una oficina, lo cual garantiza igualdad laboral.
La norma establece obligaciones y responsabilidades entre las partes, y también crea incentivos para aquellas empresas que generen nuevas puestos a través del Teletrabajo, sobre todo para la población en condición de discapacidad, desplazamiento forzoso, aislamiento geográfico, mujeres cabeza de hogar, población en reclusión y personas cuya vida esté amenazada.
Obligaciones por parte y parte
Empleador
- El empleador es responsable de la seguridad del teletrabajador conforme a la legislación vigente.
- El empleador deberá incorporar mediante resolución o en el reglamento interno de trabajo, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en el organismo o entidad y en la organización.
- El empleador está obligado a suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de protección adecuados en la tarea a realizar y deberá garantizar que los trabajadores reciban una formación e información adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilización de los equipos informáticos y su prevención.
- El empleador debe incluir al teletrabajador dentro del programa de salud ocupacional y permitirle la participación en las actividades del comité paritario de salud ocupacional.
- El empleador deberá informar y dar una copia al teletrabajador de la polÃtica de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo.
Empleado (Teletrabajador)
- Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por la empresa, el Comité Paritario de Salud Ocupacional, o el VigÃa Ocupacional correspondiente.
- Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la empresa.
- Utilizar los elementos de protección personal y participar en los programas y actividades de promoción y prevención.
Tipo de contrato
El contrato o vinculación que se genere por Teletrabajo debe cumplir con los requisitos establecidos en el artÃculo 39 del Código Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares y en las disposiciones vigentes que rigen las relaciones con los servidores públicos, y con las garantÃas a que se refiere el artÃculo 6° de la Ley 1221 de 2008.
Seguridad social para Teletrabajadores
Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a través de la PILA. Los teletrabajadores en relación de dependencia, durante la vigencia de la relación laboral, deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de Seguridad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regÃmenes especiales, asà como, a las Cajas de Compensación Familiar en los términos y condiciones de la normatividad que regula dicha materia.
Obligaciones de la ARP respecto al Teletrabajo
Las Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, en coordinación con el Ministerio del Trabajo, deberán promover la adecuación de las normas relativas a higiene y seguridad en el trabajo a las caracterÃsticas propias del teletrabajo.
Las ARP deberán elaborar una guÃa para prevención y actuación en situaciones de riesgo que llegaren a presentar los teletrabajadores, y suministrarla al teletrabajador y empleador.
Afiliación al sistema general de riesgos profesionales
La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales se hará a través del empleador, en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto-ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que para tal fin determine el Ministerio de Salud y Protección Social, en el que se deberá precisar las actividades que ejecutará el teletrabajador, el lugar en el cual se desarrollarán, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo, asà como, el horario en el cual se ejecutarán.
La información anterior es necesaria para la determinación del riesgo y definición del origen de las contingencias que se lleguen a presentar. El empleador deberá allegar copia del contrato o del acto administrativo a la Administradora de Riegos Profesionales –ARP- adjuntando el formulario antes mencionado, debidamente diligenciado.
Para mayor información de este tema: www.teletrabajoencolombia.com
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