Paso a paso, sepa cómo diligenciar el Registro Civil de Defunción
En Colombia muchas personas son denunciadas como fallecidas aunque se les vea caminando por la calle. De las 125.280 cédulas canceladas por muertes durante los seis meses iniciales, la RegistradurÃa Nacional se ha visto en la necesidad de reversar la decisión en 461 casos porque eran muertes falsas.
Recuerdan que hace unos meses fue noticia que en los archivos de la RegistradurÃa Nacional aparecÃa como fallecido Camilo Torres MartÃnez, alias ‘Fritanga’, lo que causó curiosidad. Pues bien, nos dimos a la tarea de averiguar aspectos relacionados al Registro Civil de Defunción.
El año pasado se realizaron 275.095 cancelaciones de cédula de ciudadanÃa, por diferentes conceptos. De esta cifra, el 79,21% fueron cancelaciones por muerte. El 1,93% tuvo que revocarse. En lo corrido de este 2012 se han realizado 125.280 cancelaciones de cédula, de éstas 78,69% corresponden a anulaciones por muerte. Este año las revocatorias realizadas son tan solo del 1,8 por ciento.
El ArtÃculo 1 del Decreto 1536 de 1989 establece un plazo de dos dÃas para hacer la inscripción en el registro civil de defunción. Por otra parte, el ArtÃculo 69 del Código Electoral ordena a los encargados del registro civil enviar a la RegistradurÃa Nacional, por intermedio de los registradores, la copia auténtica de los registros civiles de defunción durante los cinco primeros dÃas de cada mes para cancelar las cédulas de las personas fallecidas.
¿De qué se compone?
El Registro Civil de Defunción se compone por un original y dos copias: el original se queda en la oficina de registro, la primera copia está destinada a la Dirección Nacional de Registro Civil de la RegistradurÃa Nacional y la segunda para el usuario.
Certificación según el tipo de muerte
Las muertes registradas en el registro civil de defunción pueden ser por causas naturales, por muerte violenta o por presunción de muerte. El fallecimiento por causa natural es aquel que es certificado por un médico entre los dos primeros dÃas de la muerte.
En caso de que en el lugar del fallecimiento no se encuentre ningún médico, se debe acudir a un inspector de policÃa con dos testigos que hayan presenciado el hecho y explicar por qué no se certificó la muerte en los dos dÃas hábiles, para que de esta manera se pueda certificar el fallecimiento.
La segunda muerte que se certifica es la violenta, que no tiene término de registro, es certificada por orden judicial y la autoridad encargada ordena la defunción.
¿Qué se entiende por presunción de muerte?
La presunción de muerte es cuando una persona desaparece y sus familiares asumen que ha muerto. El único documento que deben presentar para certificar este fallecimiento es una sentencia judicial, que se profiere 2 años después de la desaparición.
Especificaciones al momento de diligenciar el Registro Civil de Defunción
- En la parte superior del registro civil de defunción se encuentra el indicativo serial, que es un número asignado para efecto de control administrativo, sirve para llevar un orden y de esta manera ubicar el archivo. Este serial no sirve como número de identificación.
- Por ley, las RegistradurÃas, NotarÃas, Consulados, Corregimientos o Inspecciones de PolicÃa autorizados por la RegistradurÃa Nacional del Estado Civil, son los encargados de registrar la defunción de una persona.
- Cada RegistradurÃa, NotarÃa, Corregimiento o Inspección de PolicÃa trabaja con un código con el cual se identifican y que le fue asignado por la RegistradurÃa Nacional del Estado Civil.
- Al momento de diligenciar el registro civil de defunción, tenga en cuenta que si se realiza una enmendadura o tachón se debe anotar en la casilla que dice espacio para notas. En caso de que haya que corregir algún dato del registro civil de defunción se diligenciará uno nuevo y en esta casilla se hará la observación de que el nuevo serial reemplazará al anterior.
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