Contabilización de cheques posfechados

Por: actualicese.com

Publicado: 24 de octubre de 2012

Para saber por qué afectaron la cuenta de Caja y otra parte en las Cuentas por cobrar, observemos lo que dice el ejercicio:

La caja sólo se afecta con aquellos dineros recibidos en efectivo o en cheques a la vista. Los cheques posfechados se contabilizan en cuentas de orden de suerte que la contabilidad de un lado está reconociendo la cuenta por cobrar al cliente, y de otro está controlando los cheques posfechados.

En términos de dinero, la venta era de mil millones (por poner alguna cifra), entregó 200 millones y los otros 800 millones en cuentas por cobrar, pero esas cuentas por cobrar quedan respaldadas con unos cheques por valor de 800 millones, que también van a quedar controlados en cuentas de orden porque el cliente dejo cheques posfechados. Los cheques posfechados se controlan inicialmente en la cuenta 839505 y 86, a la caja solamente van a entrar los dineros que si eran efectivos pero el equivalente a la cuenta por cobrar, si lo dejo respaldado en cheques posfechados, se vería en las cuentas mencionadas anteriormente.

El ejercicio continúa diciendo:

2. Cuando llega la fecha de vencimiento de uno o varios cheques posfechados, se elaboran los correspondientes recibos de caja. Tales títulos pueden incluir el valor de la financiación. Los registros son: la entrada a caja, se acreditan las cuentas por cobrar, los intereses, si reconocieron los intereses por haber vendido a crédito, se debita la cuenta 86 y se acredita la cuenta 839505.

Y adicionalmente el ejercicio dice:

3. Otra circunstancia ocurre, cuando por algún motivo el cheque es devuelto por el banco y no es pertinente reconsignarlo inmediatamente, la sociedad debe realizar los siguientes registros: de caja lo mandan a bancos y resulta que en el banco sale sin fondos y lo devuelven, por lo cual nuevamente se vuelve a crear la cuenta por cobrar, acreditan el banco y vuelven a controlar las cosas en cuentas de orden por cheques devueltos del banco que corresponde a la cuenta 839515 que también está en el PUC de comerciantes.

Se deben dar todos estos controles a los cheques devueltos, reflejarlos primero en cuentas de orden, no ingresarlos a la caja porque en realidad alteraríamos el saldo del Balance General puesto que en realidad no son cheques que se puedan ir a cobrar todavía, por lo tanto controlarlos en las cuentas de orden es la instrucción del plan de cuentas.

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