Es muy común que algunas empresas contraten personal medio tiempo y por ende paguen menos de 1 s.m.m.l.v., pero con ese salario, ¿cómo se aporta a seguridad social y parafiscales.

Primero recordemos:

Seguridad Social: Salud, Pensión y ARP.

Parafiscales: Sena, ICBF y Caja de Compensación

Si bien el salario base para la liquidación de seguridad social es el valor del salario que reciba el trabajador, esta regla tiene un tope máximo de cotización, pero también tiene un tope mínimo del salario al momento de cotizar al régimen de seguridad social integral.

¿Pero los que trabajan medio tiempo y medio salario mínimo?, ¿cuál es su Salario base mínimo para cotizar a seguridad social?

Teniendo claro que al hablar de los aportes a seguridad social hacemos referencia a Salud, Pensión y ARP, un empleador nunca puede cotizar sobre la base de un salario inferior al Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

Por lo que si un trabajador labora menos de la jornada máxima legal y por ello recibe menos del salario mínimo legal ($496.900 / 2009), así reciba por ejemplo un salario de $ 248.450 por laborar medio tiempo, siempre el valor que el empleador tendrá como base para cotizar la seguridad social de su trabajador, será el valor de 1 s.m.m.l.v.

Pero en parafiscales NO importa si el trabajador gana menos del salario mínimo legal

Si bien en seguridad social (salud, pensión y ARP), a ningún trabajador su empleador le puede cotizar por debajo de 1 s.m.m.l.v. así el trabajador perciba menos, en Parafiscales esta regla no aplica.

La salud, pensión y la ARP se liquida individualmente, pero los parafiscales no es así.

Los parafiscales se liquidan sobre la base global del valor total de la nómina mensual de salarios que esté reportando el empleador por todos sus empleados al momento de pagar la seguridad social cada mes.

Por ello, no importa si el trabajador percibe menos de 1 s.m.m.l.v. en el tema de parafiscales, pues es ese valor inferior el reportado en la planilla y sobre este y la suma de los demás salarios de los otros trabajadores de la empresa, se liquida los parafiscales (9%). Claro está que sobre salud, pensión y ARP, se liquidará sobre el valor de 1 s.m.m.l.v. para ese trabajador.

Para recordar: ¿Qué son los parafiscales?

Los parafiscales son los aportes que hacen los empleadores al sostenimiento del Sena, al Icbf y a las Cajas de Compensación Familiar. El valor de estos aportes es del 9% del valor de la nómina mensual que pague el empleador y que reportan a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes –Pila-. Ese 9% se distribuye de la siguiente manera: Sena 2%, Icbf 3% y Caja de Compensación Familiar 4%.

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El 2 de enero de 2009 el Ministerio de la Protección social expidió un comunicado indicando todos los detalles que deberá contener la certificación con la cual el representante legal o el revisor fiscal de la CTA o PCTA solicitan la exoneración las contribuciones especiales con destino al SENA, ICBF y Caja de Compesanción

Según lo dispuso el artículo 3 del Decreto 3553 de septiembre 16 de 2008, las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado (CTAs y PCTAs) que pretendan quedar exoneradas del pago de las contribuciones especiales con destino al SENA, ICBF y Cajas de compensación creadas con la ley 1233 de julio de 2008 (las cuales se empiezan a generar sobre las compensaciones ordinarias y extraordinarias que las CTAs y PCTas cancelen a sus asociados desde el mes de enero de 2009 en adelante), tendrían que cumplir un requisito especial.

En dicho decreto se dispuso que si la CTA o PCTA cumplía con lo indicado en el artículo 10 de la ley 1233 de julio de 2008 (es decir, que su facturación total del año no superó los 435 salarios mínimos mensuales vigentes; por el 2008 eso sería $435 x $461.500 = $200.752.500), en ese caso su representante legal o su revisor fiscal solicitarían la exoneración del pago de las contribuciones para todo el año siguiente dirigiendo una certificación, dentro de los primeros 10 días calendario del año siguiente y dirigida al Ministerio de la Protección social y a la Supersolidaria, en la cual se confirme que la CTA o PCTA no excedió el mencionado tope de facturación anual (consulta nuestro anterior editorial: “Revisores Fiscales deberán expedir certificaciones para que CTAS no paguen Parafiscales”)

Ministerio de la Protección social emite comunicado para señalar más detalles sobre el contenido de la certificación

En vista entonces de que esa primer certificación que harían las CTAS que cumplieron el tope de facturación mencionado se tendría que entregar antes del próximo 10 de enero de 2009, el Ministerio de la Protección social expidió el pasado 2 de enero de 2009 un Comunicado de prensa en el cual se indican los detalles adicionales con los que debe cumplir la mencionada certificación.

En el comunicado se dice que la certificación tendrá que ser envidada por correo urbano a la Dirección General de Promoción del Trabajo ubicada en  la carrera 13 No. 32 – 76 de Bogotá D.C. y que la misma deberá contener los siguientes datos:

1. Razón social de la CTA o PCTA.
2. Número de Identificación Tributaria (NIT)
3. Nombre del Representante Legal
4. Nombre del Revisor Fiscal (si está obligada por la Ley)
5. Número de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal
6. Dirección de la CTA o PCTA
7. Teléfonos y direcciones de correo electrónico.
8. Valor de la facturación causada durante el año de 2008
9. Número de asociados al primero de enero de 2008, o a la fecha de inicio de actividades,  y número al 31 de diciembre del 2008
10. Fecha de constitución de la CTA o PCTA
11. Fecha y número de la Resolución que aprobó los Regímenes de Trabajo Asociado o fecha y número de la radicación en que presentó la solicitud de aprobación.

En relación con lo indicado en el numeral 11, téngase presente que es en enero 22 de 2009, a las 4:30 p.m.,  cuando se cumplirá el cuarto (y quizás último) plazo otorgado a las CTAS para que cumplan los tramites de legalización ante la Supersolidaria. Si para esa fecha no han logrado ni siquiera radicar los documentos exigidos en el tramite de legalización, tienen que entrar obligatoriamente a liquidarse (consulta nuestro anterior editorial “Supersolidaria expedirá virtual y gratuitamente Certificados de Existencia y Representación Legal para CTA”).

El Ministerio puede entrar a verificar la exactitud de la certificación en cualquier momento

Dice además el comunicado de prensa del Ministerio de enero 2 de 2009 que:  “La certificación se entiende como una solicitud de exención al pago de las contribuciones especiales de que trata la Ley 1233 y el Decreto 3553 de 2008 y, en consecuencia, la Administración queda facultada para desplegar las acciones administrativas a que haya lugar”.

De acuerdo con ello, se entiende que  las CTAS y PCTAs que logren entregar oportunamente la certificación podrán gozar de la exención de no pagar las contribuciones especiales durante todo el año 2009 (esto es algo que implicará incluso que  los Operadores de Información a través de los cuales se presenta y paga cada mes la PILA tengan que diseñar algún mecanismo especial para permitirles a estas CTAS y PCTAS pagar solamente los aportes a la seguridad social pero sin exigirles el pago de las “contribuciones especiales”).

Sin embargo, el Ministerio de la protección o la Supersolidaria pueden en cualquier momento entrar a hacer la verificación de lo mencionado en la certificación y si no era cierto que se podía contar con la exoneración se exigirían todos los pagos dejados de realizar en forma oportuna con sus respectivos intereses de mora.

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La redacción de la Ley 1233 de 2008 puede prestarse para que se formen vacíos en su interpretación. Convendría que el Ministerio de la protección social o la Supersolidaria ayudaran a aclarar la norma.

Fue a través de los artículos 1 y 2  de la ley 1233 de julio 22 de 2008 cuando se dispuso que las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado (CTAs y PCTAs)estarían obligadas al pago de “contribuciones especiales” con destino al ICBF, al SENA y a las Cajas de Compensación.

Esas nuevas “contribuciones especiales” se pagarían con los mismos porcentajes con que en las empresas se liquidan los aportes parafiscales de las personas con quienes sí se tiene contratación laboral, es decir, pagarán un 2% con destino al SENA, un 3% con destino al ICBF y un 4% con destino a las Cajas de compensación.

En el artículo 10 de la  misma ley 1233 se exonera de hacer estas “contribuciones especiales” a las CTAS y PCTAS que anualmente facturen ingresos por debajo de los 435 salarios mínimos mensuales vigentes (véase el decreto 3553 de septiembre 16 de 2008 y nuestro editorial “En algunos meses del año las CTAs pagarán mas aportes a seguridad social que las empresas normales”).

Y en el inciso segundo del artículo 5 de la citada ley se deja claro que las “contribuciones especiales” tienen que ser asumidas en su totalidad por la CTA o la PCTA, es decir, que al trabajador asociado no se le descontarán valores por concepto de estas contribuciones. Eso significa que en la práctica las CTAS y PCTAS le cargarán ese mayor valor a las empresas que las contraten.

La redacción de la ley se puede prestar para varias interpretaciones

Ahora bien, y por causa de la redacción de cierta parte de la ley, es posible que se origine un vacio en relación con cuál es el primer periodo por el cual responderán las CTAS y PCTAS frente al pago de las mencionadas “contribuciones parafiscales”.

En efecto, en el parágrafo 1 del artículo 2 de la ley 1233 de julio 22 de 2008 se estipuló lo siguiente:

Parágrafo 1. El pago de las contribuciones con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA- al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y a las Cajas de Compensación Familiar deberá ser realizado a partir del primero (1) de enero de dos mil nueve (2009).

(los subrayados son nuestros)

Si se efectúa una interpretación literal de esa norma, habría que entender que es desde el periodo diciembre de 2008, que se presenta y se paga a través de la PILA en enero de 2009, cuando las CTAS y PCTAS que sí estén obligadas a efectuar las contribuciones tienen que empezar a hacer la respectiva causación de esas “contribuciones especiales” y por consiguiente se las tendrían que cobrar a sus contratistas.

Sin embargo, si el espíritu de la norma es que las CTAs y PCTAs solo empezarían a tener que responder por las contribuciones especiales sobre los compensaciones ordinarias y extraordinarias que les cancelen a sus asociados desde el mes de Enero de 2009 en delante. En ese caso, el primer pago de tales contribuciones no sería en enero de 2009 sino en febrero de 2009 (cuando se presente y pague la PILA de enero de 2009).

Desde nuestro punto de vista, creemos que la segunda es la interpretación correcta pero convendría que las propias entidades que supervisarán estas contribuciones  (Ministerio de la Protección social y Supersolidaria) hicieran la respectiva claridad para beneficio de todos los implicados.

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En los Jueves de Negocios, queremos que conozcan todas las estrategias que puedan significar un alivio a sus bolsillos. Entérese qué es la Cuenta de Nómina, quiénes deben suscribir el contrato con el Banco y si es obligatorio que el trabajador asuma los costos de su manejo.

¿Es obligatorio que el empleador exija la apertura de Cuentas de Nómina para el pago de salarios? 

No. La Honorable Corte Constitucional en Sentencia C-041 de 2000 expresó que el empleador no puede obligar a sus trabajadores a abrir cuentas bancarias para recibir sus salarios o prestaciones sociales, mucho menos a exigirle la apertura de cuenta en un Banco en particular, pues para la Corte Constitucional esto lesiona los derechos de libertad de escogencia del trabajador.

Asimismo, la Corte Constitucional y la Corte Suprema de Justicia en muchos fallos han dado a entender que tener una Cuenta de Nómina significa tener una Cuenta de Ahorros y por ende el trabajador nunca podrá disfrutar de la totalidad de su salario, ya que los saldos de salarios que tiene en la cuenta, le descuentan los costos de la Tarjeta Debito y su cuota periódica de manejo, o el valor de la Libreta-Talonario, el valor de la utilización de Cajeros Electrónicos o incluso comisión por retirar directamente en ventanilla, etc.

Para tener Cuenta de Nómina es obligatorio celebrar 2 contratos

El primer contrato que se debe celebrar es entre el la entidad financiera y el empleador, donde generalmente obligan a que la empresa tenga sus cuentas en el mismo Banco; este tipo de contrato no está regulado por las leyes colombianas por lo que todas las condiciones del convenio están reguladas por las decisiones  impuestas por las partes, sobre todo por el Banco quien es la parte dominante en dicha relación comercial.

El segundo contrato que se debe celebrar es entre el trabajador y la entidad financiera para la apertura de una Cuenta de Ahorros, la cual está regulada por las leyes del sistema financiero. En todo caso, una Cuenta de Nómina al final, es lo mismo que tener una Cuenta de Ahorros, ya que los beneficios no se evidencian como más adelante se describirá.

¿Tarjeta Débito o Libreta de Retiros para cuentas de nómina?

El numeral 6º del artículo 127 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero establece que toda entidad para pagar valores ahorrados o sus intereses, se le debe presentar libreta o cualquier constancia que existe en calidad de depósito (Cuenta de Ahorros), pero la misma norma ha permitido que el pago se haga con la presentación de un medio electrónico por parte del Usuario, con tal que se quede constancia de prueba del pago, o sea, con la presentación de Tarjeta Débito en un Cajero Electrónico y con la entrega necesariamente del comprobante de la transacción, constancia que en muchos casos los Cajeros Electrónicos no expiden.

Por ello, por economía y negocio para los Bancos, estos ya no quieren entregar Libreta o Talonario de Retiro, sino únicamente Tarjeta Débito, ya que los Bancos siempre ganaran de dos maneras:

Por comisión por cada retiro o si no le cobran comisión, si le cobran mensual o bimestral con el cobro de Cuota de Manejo.

Por eso debe ser que muchos dicen que los Bancos son como los casinos… ¡nunca pierden!

Cuando abra una Cuenta de Nómina tenga en cuenta lo siguiente:

Para abrir una Cuenta de Nómina es porque ya existe previamente un Convenio (Contrato) entre el Banco y la Empresa. Si no existe dicho convenio, la Cuenta que abra el trabajador será una simple Cuenta de Ahorros sin ningún tipo de beneficios.

Si usted es el encargado de nómina de su empresa y debe celebrar con el Banco el Convenio para las Cuentas de Nómina, exíjale al Banco que le entregue por escrito en el Convenio y detalladamente todas la prerrogativas o beneficios que tendrán las Cuentas que abrirán los trabajadores de su empresa, de tal manera que tengan como reclamar por algún cobro excesivo por parte del Banco como Cuotas de Manejo, Cuotas de Retiro en Cajeros Electrónicos y por Ventanilla, etc.

Material Adjunto:

• Concepto 2008036463-001 del 26 de jun/08 de la Superintendecia Financiera.

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Si en las CTAS no existen prestaciones sociales sino compensaciones extraordinarias, entonces en los meses en que se hacen efectivas se deberá pagar mayores aportes a seguridad social.

De acuerdo  a lo que quedó establecido en la artículo 2 de la ley 1233 de julio de 2008, las Cooperativas y precooperativas de Trabajo Asociado (CTAs y PCTAs) que deban efectuar a partir de enero de 2009 lo que la ley denominó contribuciones especiales con destino al ICBF, SENA y a la Cajas de compensación tendrán que usar bases distintas para calcular dichas contribuciones (nota: recuérdese que solo las CTAS y PCTAS con facturación anual inferior a los 435 salarios mínimos quedan exoneradas de hacer esas contribuciones; ver artículo 10 de la ley).

¿Cómo calcular las contribuciones especiales?

En efecto, para efectuar las contribuciones al ICBF y al SENA, se calculará un 5% del valor de las “compensaciones ordinarias mensuales” que les cancelen a sus asociados (repartido ese 5% en un 3% para el ICBF y un 2% para el SENA, respectivamente).

Pero al realizar los aportes del 4% con destino a las Cajas de compensación (al igual que para hacer los aportes al sistema de salud, pensiones y ARP; ver el artículo 6 de la ley 1233) la base sería la “compensación ordinaria y extraordinaria mensual” que les cancelen a sus asociados.

Y para aclarar lo que se debe entender por “compensación ordinaria mensual” y por “compensación extraordinaria mensual”, en los artículos 1 y 2 del decreto 3553 de septiembre 16 de 2008 se ha establecido lo siguiente:

Artículo 1°. Compensación Ordinaria. Para efecto de la aplicación de la Ley 1233 de 2008, se entiende por compensación ordinaria la suma de dinero que a título de retribución recibe mensualmente el asociado por la ejecución de su actividad material o inmaterial, la cual se fija teniendo en cuenta el tipo de labor desempeñada, el rendimiento o la productividad y la cantidad de trabajo aportado. El monto de la compensación ordinaria podrá ser una suma básica igual para todos los asociados.

Artículo 2°. Compensación Extraordinaria. Los demás pagos mensuales adicionales a la Compensación Ordinaria que recibe el asociado como retribución por su trabajo.”

En enero, febrero, junio y diciembre las CTAs acostumbran pagar “compensaciones extraordinarias”

Lo delicado de este asunto es que en la gran mayoría de las CTAs y PCTAs sucede que en las épocas de junio y diciembre, y para parecerse a las entidades en las que sí hay vínculos laborales, esas CTAs y PCTAs les pagan a sus asociados unas “compensaciones extraordinarias”. Como quien dice, el equivalente de la “prima legal de servicios” para los que sí tienen relación laboral.

Y luego, en enero y febrero del año siguiente, también les pagan otras “compensaciones extraordinarias”, pues vienen siendo el equivalente de los “intereses de cesantías” y de las “cesantías” que en las empresas donde sí hay vínculo laboral se pagan en enero (las primeras),  o se envían a los fondos de cesantías (las segundas).

Las consecuencias

Por consiguiente, en esos meses de enero, febrero, junio y diciembre, las CTAS y PCTAS van a terminar realizando  más pagos a las Cajas de compensación, a las EPS, a los Fondos de pensiones y a las ARP de lo que aportarán las empresas que sí tienen a  su mano de obra vinculada mediante contratos de trabajo pues en estas últimas las prestaciones sociales (prima, intereses de cesantías y cesantías) no origina esos aportes pero en las CTAS, por corresponder a “compensaciones extraordianarias”, sí les van a hacer pagar más…

Como quien dice, a aquellas empresas que siguen prefiriendo deslaboralizar su mano de obra mediante vincular a las personas a través de las CTA (y llegando incluso a escenarios tan asombrosos como sucede con los ingenios de caña de azucar en los departamentos del Valle y Cauca los cuales, a pesar de tener subsidios del Estado, contratan el 80% de su mano de obra a través de CTAs), tales empresas van a tener que ajustar más sus presupuestos para cubrir esas mayores “contribuciones especiales” que les tocará cubrir en esos meses antes comentados (y eso que existe otra dificultad más grave originada en la vinculación de mano de obra a través de CTA la cual ya tuvimos oportunidad de analizar en nuestro anterior editorial “Problemas potenciales con los Activos Fijos de las empresas que contratan CTAs”).

Claro está, habrá que ver si no sucede que las CTAS que hasta ahora están facturando ingresos con los cuales quedan obligadas a efectuar las contribuciones especiales de la ley 1233, terminen haciendo algún tipo de “trucos” (como abrir más CTAS con las cuales dividan la facturación de sus ingresos) y así evitar el pago de estos aportes. En Colombia se puede ver de todo…

Material de estudio relacionado:

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Este artículo fue publicado en ©actualicese.com en el 2008.
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Como es normal, mensualmente debemos liquidar los pagos de Salarios, Prestaciones Sociales y Seguridad Social. Pero no todos los meses del año son de 30 días…

Algunas veces nos planteamos preguntas sobre el pago de salarios en aquellos meses del año donde pueden ser de 28 o 29 días o algunos de 31 días y la respuesta es sencilla: la diferencia de días no afecta ninguna liquidación.

Cuando se fija un salario mensual. ¿Cuántos días se debe pagar?

Bien sea febrero con 28 o 29 días (bisiesto)  o agosto de 30 y diciembre de 31, cuando se fije un salario que corresponda al pago de un mes de trabajo siempre se tomará de 30 días.

A pesar de que el Código Laboral no expresa pagar 28 o 31 días de salario en aquellos meses que tienen ese número de días, siempre se paga 30 días. Así lo ha sostenido la Corte Suprema de Justicia en su Sala Laboral desde hace 50 años.

Pagar Seguridad Social y Parafiscales es igual.

Cuando usted liquida los pagos de Seguridad Social (EPS, Pensión y ARP) o Parafiscales (Sena, ICBF y Caja de Compensación) siempre lo hará por fracciones de 30 días, bien sea en febrero que tiene 28 o 29 (bisiesto), o en meses como julio… diciembre, etc.… que tienen 31 días.

Sólo hay una excepción en el pago de Seguridad Social y Parafiscales. ¿Cuál es?

La única excepción en la cual se cuentan los días laborados para liquidar la Seguridad Social y Parafiscales es en el mes de ingreso o retiro de un trabajador dependiente que sólo laboró parte de dicho mes, en el cual se puede reportar en la planilla PILA, los días laborados inferiores a 30.

¿Y para liquidar Prestaciones Sociales?

Igual, cuando se liquidan las Prestaciones Sociales (Cesantías, Primas y Vacaciones) los meses se cuentan todos como de 30 días. Sólo si el último mes no fue laborado completo, se cuentan los días de ese último mes para efectuar las respectivas liquidaciones.

***

Material Complementario:

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http://actualicese.com/actualidad/2008/08/21/liquidacion-de-salarios-y-prestaciones-a-30-dias/
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Para que el empleador pueda descontar algún valor de los salarios del trabajador por préstamos que le haya efectuado, debe autorizarlo el trabajador por escrito. Este modelo sirve para hacer dicha autorización.

* No olvide que si el descuento afecta el smmlv o el total de la deuda supera 3 veces el valor del salario del trabajador, debe contar con la autorización previa del inspector del trabajo.

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Hay muchos casos en que el empleador no paga o lo hace parcialmente justificándose en las pocas horas laboradas al día por el trabajador.

Recordemos que el subsidio de transporte es un pago que se le debe hacer a los trabajadores que perciben menos de 2 smmlv y necesitan de un algún tipo de transporte para llegar a su sitio de trabajo.

¿Y si la empresa ofrece el transporte?

En estos casos no se paga es auxilio de transporte.

¿Tampoco se paga si vivo en el sitio de trabajo o a un par de cuadras?

Tampoco, la finalidad del auxilio de transporte, es ayudar al trabajador en su desplazamiento al trabajo, pero si este traslado no le implica ningún costo ni mayor esfuerzo, pues no se paga, a dicho la Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Laboral en sentencia del 1° de julio de 1988.

¿Y si laboro menos de 8 horas al día durante todo el mes, me pueden pagar parcialmente el transporte?

NO,  para el trabajador es igual ir a trabajar un día desde las 8 a 11 de la mañana (3 horas), que ir de 8 de la mañana hasta las 6 de la tarde, tanto en uno u otro ejemplo el trabajador debe tomar mínimo dos transportes, uno de ida y otro de regreso a su casa, por lo que en ambos ejemplos se debe pagar completo el Auxilio de Transporte.

Esto se puede leer también en el Concepto 104548 emitido por la Oficina Jurídica del Ministerio de Protección Social.

¿En qué casos entonces se puede pagar parcialmente el subsidio de transporte?

En los casos que el trabajador no labore un día, en ese caso se pagará proporcional a los días trabajados, mas no por la cantidad de horas laboradas al día. Igualmente tampoco se cancela el subsidio de transporte durante los días de vacaciones, suspensiones del contrato y licencias o incapacidades.

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El pasado 30 de mayo de 2008 venció el último de los 3 aplazamientos que el Ministerio de la protección social había dado para que las Cooperativas de trabajo Asociado (CTAs) y Precooperativas de Trabajo Asociado (PCTAs) que existían antes de la expedición del dec.4588 de dic de 2006 (y las que se constituyesen después de esa fecha), cumplieran con adaptar sus estatutos a lo indicado en el mencionado decreto y se inscribieran ante la Supersolidaria

Ese ultimo aplazamiento se había otorgado con el decreto 3758 de septiembre 27 de 2007, decreto con el cual se modificaron los plazos dados en el decreto 2417 de junio 26 de 2007 el cual a su vez había prorrogado los plazos señalados por el art.9 del dec.4588 de dic de 2006 (consulta nuestro anterior editorial “De nuevo amplían plazo para que las CTAS se inscriban ante la Supersolidaria” )

Sobre el particular es necesario recordar que la intención de hacer que las CTAS y PCTAs se inscribieran ante la Supersolidaria sería por cuanto tal entidad sería la que desde ese momento en adelante reemplazaría a las Cámaras de Comercio del país en las funciones de tener inscritas a tales CTAs y PCTas y de registrarles sus libros de contabilidad y demás actos sujetos a registro

Las que no se registraron ante supersolidaria se tienen que liquidar

Por consiguiente, al haberse cumplido el plazo antes aludido para que las CTAS y PCTAs se inscribieran ante la Supersolidaria, la consecuencia para aquellas que no lo hayan alcanzado a hacer oportunamente sería que las mismas no pueden seguir funcionando y tendrían que entrar a liquidarse

Así se menciona en un comunicado publicado el 6 de junio de 2008 en el portal de Internet de la Supersolidaria en que se dijo lo siguiente:

“Vencido el plazo para ajustar sus estatutos y el régimen de trabajo y compensaciones, las organizaciones que no presentaron solicitud de registro quedan impedidas para ejercer su objeto social y deben iniciar el proceso de liquidación voluntaria.”

Y elDr. Miguel Angel Lemus, Superintendente de la Delegatura Asociativa, indicó en ese mismo comunicado:“Las organizaciones que no presentaron solicitud de registro no podrán cumplir con su objeto social. Tendrán que autoliquidarse de conformidad con la reglamentación que existe en la Ley 79 de 1988 en su artículo 107 que establece las condiciones y el trámite para la liquidación voluntaria. Ellos debieran estar pensando en hacer su asamblea general de asociados para tomar la decisión y radicar la información correspondiente ante la superintendencia”.

Solo se registraron cerca de 3.000 entre un total de más de 12.000

Lo importante de este fenómeno de las CTAs y PCTAs que debían haber formalizado su registro ante la Supersolidaria es que de acuerdo con un archivo en Excel publicado en el portal de la Supersolidaria, a septiembre 27 de 2007 en las Cámaras de comercio de todo Colombia estaban inscritas un total 12.058 de esas entidades. Pero en el comunicado de junio 6 de 2008 solo se menciona que 3.000 de esas entidades fueron las que alcanzaron a inscribirse ante la Supersolidaria (nota: consultese otro archivo en Excel publicado en el mismo portal de la Supersolidaria y en el que se ven los datos de algunas de esas entidades que sí alcanzaron a hacer su registro)

Todo lo anterior deja ver lo delicado que se ha vuelto el fenómeno de la utilización irregular de las CTAS en Colombia para la contratación de la fuerza de trabajo en las empresas (véase columna del diario Portafolio de fecha mayo 19 de 2008 titulada “¿Cuánto más resiste la precarización laboral?”)

Por último, es importante anotar que de acuerdo a comunicado de junio 18 de 2008 publicado en el portal de Confecoop, el proyecto de ley 144 de 2007 por medio del cual se estable la obligatoriedad de que las CTAS y PCTAs entren a efectuar cotizaciones obligatorias al SENA y al ICBF y Cajas de compensación ha seguido su curso y estará muy seguramente convertida en Ley en los próximos días.

Material de Estudio Relacionado:

El decreto 4588 de diciembre 27 de 2006 establece una nueva reglamentación para las Cooperativas y precooperativas de Trabajo asociado, y para quienes contraten con ellas

Listado de CTAS y PCTAS que figuraban inscritas ante Cámaras de comercio en sep 27 de 2007

Listado de algunas CTAS y PCTAS que alcanzaron a registrarse ante Supersolidaria antes de mayo 30 de 2008

Proyecto de Ley 144 de 2007 por medio del cual se crean las contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y precooperativas de Trabajo Asociado

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A pesar de múltiples fallos judiciales que aclaran la situación, empleadores y EPS pagan erróneamente las incapacidades laborales.

Hay dos tipos de incapacidades en un trabajador:

• Incapacidades por enfermedad o accidente (por origen común o “no-profesional”, como una gripa, un accidente en casa, una apendicitis),
• Incapacidades de carácter profesional (son las que se relacionan con situaciones propias del trabajo que se desempeña, razón por la cual se produce la enfermedad o el accidente, como laborar en calderas, en donde se produce una quemadura).

Es de las primeras de las que nos ocuparemos aquí:

¿Cuándo pagan las EPS y cuando el empleador?

Como ha sido anotado y reseñado en repetidas ocasiones por parte de la honorable Corte Constitucional, “el pago no es solamente una forma de remuneración del trabajo sino una garantía para su salud, quien podrá recuperarse satisfactoriamente -como lo exige su dignidad humana- sin tener que preocuparse por reincorporarse de manera anticipada a sus actividades habituales con el objeto de ganar, por días laborados, su sustento y el de su familia”.

De esto, se desprende que la obligación de pagar estas incapacidades está repartida entre el empleador y la EPS.

Los primeros 3 días de incapacidad corren por cuenta del empleador

Cuando la persona es incapacitada por el médico de la EPS por 1, 2 o hasta 3 días, esta no será pagada por la EPS: la obligación recae únicamente en el empleador, quien debe cancelar los salarios de tales días y no descontarlos (como algunos acostumbran).

Ahora, si la incapacidad es superior a 3 días, la EPS debe pagarla desde el 4 día en adelante.

Por 180 días o más, entra a pagar el Fondo de Pensiones

La responsabilidad económica del pago de la EPS se extiende solo por los primeros 180 días de incapacidad, si esta sobrepasa ese tiempo, a partir del día 181 estará a cargo su pago por parte del Fondo de Pensiones al cual se encuentra afiliado el trabajador; dicho fondo deberá iniciar paralelamente el proceso de calificación de la  invalidez ante la junta respectiva según la gravedad de la enfermedad o recuperación.

La EPS debe pagar el 66.66% del salario diario de la incapacidad del 4to día en adelante para SDMLV mayores al mínimo

(SMDLV = Salario Diario Mínimo Legal Vigente)

Esto es importante: para quienes aportan sobre la base de un salario mínimo o una suma superior, la EPS no deberá pagar por debajo del salario mínimo diario legal vigente, según sentencia de la Corte Constitucional.

La única forma en que se puede cancelar sobre el porcentaje del 66.66% es que el salario base de cotización sobrepase el valor mínimo de un día de trabajo en Colombia.

En plata blanca,  esto significa que bajo ninguna circunstancia una persona que se le da una incapacidad puede recibir por cada día de incapacidad una suma inferior al SDMLV.

Un ejemplo vale más que mil palabras

Vamos a plantear tres escenarios, partiendo de las siguientes premisas:

• El trabajador tuvo una incapacidad médica “no-profesional” (no relacionada con asuntos laborales) por 13 días
• Como dijimos antes, del día 1 al 3, el empleador paga la incapacidad.
• Del día 4 al 13 (10 días) los paga la EPS.

1er caso: un empleado que gana el mínimo ($461.500)

• Salario base de cotización: $ 461.500
• Valor del salario de 10 días: (461.500/30) x 10 = $ 153.833
• Valor que debe cancelar la EPS: $ 153.833
  (Ojo: la Corte Constitucional ratifica en su Sentencia C-543/07 que se debe pagar el 100% del valor del SDMLV si la base de liquidación es de un salario mínimo)

2do caso: un empleado que gana $600.000

• Salario base de cotización: $ 600.000
• Valor del salario de 10 días: (600.000/30) x 10 = $ 200.000
• Valor que debe cancelar la EPS: $ 153.833
  Ojo: aquí hay que poner mucha atención, pues la EPS debería cancelar el 66.66% de $200.000 ($133.200).  Pero esta cifra es menor al SDMLV que se le debería pagar al empleado ($ 153.833). Por ello, la EPS debe cancelar realmente el 100% del SDMLV de esos diez días ($153.833). Esta es la base de la en su Sentencia C-543/07 de la Corte Constitucional que mencionábamos arriba.

3er caso: un empleado que gana $1.000.000)

• Salario base de cotización: $ 1.000.000
• Valor del salario de 10 días: (1.000.000/30) x 10 = $ 333.333
• Valor que debe cancelar la EPS: ($ 333.333 x 66.66%) = $ 222.200
  Este valor corresponde al 66.66% del SDMLV que le corresponde al empleado. Para quienes coticen más, se calcula de la misma forma.

¿Cuándo se pagan estas incapacidades?

Esto da para un texto más detallado, pero hagamos un resumen: el empleador sólo está obligado a pagar los tres primeros días, y el desembolso del dinero que corresponde a la EPS puede hacerse una vez esta haya emitido el pago correspondiente (que lo hace directamente al empleador).

Sin embargo muchos empleadores –por cuestiones más humanas que legales- hacen este cálculo y liquidan el adelanto del dinero para pagar en las quincenas correspondientes, y no esperan el tiempo del trámite que le toma a la EPS hacer este desembolso, que puede tomar algunas semanas.

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• abril 21, 2009 -- Durante la incapacidad no se pagan parafiscales
• octubre 1, 2010 -- [Infografía] Días y valores por incapacidades

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Pedir un aumento de sueldo o re-negociar un acuerdo de honorarios por servicio no es fácil. Los expertos mundiales sobre estos temas siguen dos tendencias: los que nos enseñan a negociar el aumento, y los que nos entrenan para que sea el mismo cliente quien lo ofrezca.

Los factores que influyen al momento de negociar un acuerdo por honorarios o unos honorarios salariales son tan variados como disímiles. Aspectos de gestión, profesionales, de coyuntura económica y hasta sicológicos influyen.

Por ello, tal como lo aconsejaría Sun Tzu en El Arte de la Guerra, conocer el campo de batalla es la mejor forma de librar una confrontación: en nuestro caso, saber qué motiva a nuestros clientes o empleadores, cuales son los puntos de inflexión que podemos usar y conocer a fondo las ventajas que podemos ofrecer.

Para ello, en actualicese.com consultamos la bibliografía más famosa sobre el tema de negociación salarial, y estos fueron algunas de las piezas relevantes que encontramos.

“Si yo fuera mi jefe, ¿cómo pensaría?”

En el 3er capítulo de su libro “No mates al mensajero”, el Dr. Gary S. Goodman responde a esta pregunta. Los puntos principales:

• Los jefes y empresarios quieren ser considerados justos pero firmes.
• Quieren exceder las expectativas (tanto de sus propios jefes como de su mercado).
• Quieren sacar provecho de y para la compañía.
• NO desean renegociar incesantemente los acuerdos a los cuales ya habían llegado con sus empleados/proveedores.

Bajo estas condiciones, los consejos de Goodman para negociar un nuevo arreglo:

• Escoja cuidadosamente sus palabras. Es mejor decir “Necesito volver a revisar los términos económicos de mi participación” que un escueto “me gustaría un aumento”. El primero es firme y respetuoso. El segundo indica un deseo, no una necesidad (y nadie le da un aumento a alguien porque simplemente lo desee).
• También, cuide su tono. A ningún jefe le gusta ser amenazado. Nada de “Tengo que recibir un aumento”.
• Utilice la frase “Qué debo hacer para mejorar mis condiciones económicas?” en la negociación. De esta forma, si la respuesta es “nada”, posiblemente usted esté en el lugar equivocado y sea hora de repartir hojas de vida, antes que quedarse varado sin futuro en ese escritorio el resto de su vida. Pero si la respuesta es positiva, queda la vía libre para una negociación interesante.

“No”. La palabra mágica para preparar el ambiente de un aumento.

Una de los grandes problemas del Contador Público es que debe hacer de todo en la empresa. Desde liquidar nómina y llenar los formularios de la Administración de Impuestos hasta la estrategia tributaria y presentar Estados Financieros.

Muchas de estas labores pueden ser delegadas, o simplemente no hacen parte de las tareas para las cuales se contrató sus servicios.

“Esta estrategia es muy peligrosa”, dice George Ludwig, autor de “Wise Moves” (bestseller internacional sobre negociación salarial). “Entender o aplicar mal esta técnica puede ponerlo de patitas en la calle. Usted sólo debe decir que NO a lo que en justicia y equidad NO le corresponda. De esta forma, cuando vaya a renegociar, puede usar estas tareas como su bolsa de valor agregado ”.

Pero… ¿cómo decir que NO sin ser despedido?

• La regla de oro es tener un Manual de Funciones claro y exhaustivo. ¿No lo tiene? ¡Es hora de empezar a redactarlo!.
• No diga que NO tajantemente. Nunca. Es preferible decir “Con mucho gusto, pero si lo hago ahora deberé aplazar la liquidación de la labor X, lo cual nos puede traer una multa de $XXX. ¿Qué cree que debo hacer, jefe?”. El mismo tomará la decisión por usted.
• Para el momento de su negociación, tenga un recuento completo de las horas extra que le ha dedicado a la empresa. Eso sirve para demostrar que usted SI tiene buena fe, pero lo que no tiene es tiempo.
• Es un proceso lento. No se vuelva una máquina de NO-NO-NO, porque se convertirá en un problema para su empresa. Aquí, el buen juicio es vital.

La Marca Personal también cuenta

Las marcas son improntas que terminan grabándose en la mente de la gente. Coca-Cola, Café de Colombia o Sony son un ejemplo. Pero en el campo de la carrera profesional, hacer de nuestro nombre una marca es el paso más inteligente, y el que lleva a que los aumentos nos sean ofrecidos, no pedidos.

Hay infinidad de títulos sobre el tema. Pero en “Carrer Warfare”, el Dr. David F. D’Alessandro da una innovadora visión, de las cuales extractamos tres acciones:

• Hágase notar.
  No hay necesidad de lucir un profundo escote o gritar al llegar a la empresa para esto. Hágalo inteligentemente: conviértase en una fuente confiable de (buenas) noticias en su empresa, por ejemplo.
• Desarrolle una buena reputación
• Apalánquese con su superior.
  Su jefe o cliente es el co-autor de su marca personal (le guste o no). Para apalancarse y convertirlo en su defensor número uno, recuerde que él quiere tres cosas de usted: lealtad, buen consejo y ayuda para mejorar su propia imagen (la de su jefe o cliente) ante los demás.

Proponga un programa de incentivos por objetivos

Quien aprueba una mejora salarial o de honorarios debe saber cuál es el Retorno de la Inversión que está asumiendo. Asegúrese de tener esto bien claro antes de entrar a negociar. Y un plan de incentivos por objetivos puede ser un arma secreta muy valiosa.

“Le propongo algo: el centro de costos ABC no tiene una contabilidad bien llevada, y nos está causando problemas. Como usted sabe, hacer esto es una labor que no puedo llevar a cabo de la noche a la mañana. “.

Con esto, las puertas están abiertas para una negociación. Pero recuerde: no se comprometa a lo que no puede cumplir. Para eso están los zapateros y los ebanistas. No caiga en esa trampa.

No todo es dinero en la vida

Finalmente, recuerde que tener un Plan B también es importante.

Si el aumento monetario está muy embolatado, puede optar por hacer la petición de un asistente que le facilite sus labores, o la compra de un paquete de actualización X o Y (para que este dinero no siga saliendo de su bolsillo), o un nuevo software, o un mejor computador.

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Sin duda alguna, la profesión Contable y Tributaria es una de las más maltratadas en términos de salario. La falta de una tabla de honorarios oficial, la cantidad de labores asignadas “de-facto” y nuestro bajo perfil gerencial son las posibles causas. Técnicas para revertir este proceso.

José Roberto Cardona es un Contador Público de una Pyme. Gana dos salarios mínimos, trabaja 12 horas diarias y cuadra sus ingresos con contabilidades y declaraciones que hace a 3 amigos conocidos y un par de clientes ocasionales.

Es uno de los más de 134.000 Contadores Públicos con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores, entidad que reúne a los profesionales que cuentan con grado profesional en áreas contable s y tributarias.

“¿Cómo es posible que un profesional que tiene que ver con el día a día empresarial esté pasando por tantos trabajos para poder sobrevivir?”, se pregunta Cardona. Y no es el único.

¿Cuánto cobrar?

Hay una respuesta obvia: la falta de una tabla reglamentada de honorarios (como la tienen los abogados y otros profesionales), que termina estimulando la competencia desleal y la guerra del centavo, es una de las más sensibles.

De hecho, hay muy pocos estudios serios sobre el tema en Latinoamérica. El nivel de responsabilidad que soporta el CP no está bien equilibrado frente a la remuneración ofrecida en el mercado, y esto está en mora de estudiarse y reglamentarse exhaustivamente por la academia o por los mismos líderes de las distintas colectividades.

El Contador Público vive un despiste permanente frente a la forma de cobrar sus honorarios. Hay un estándar “de facto” que es sensible a presiones por parte de los empresarios y poco respetado entre quienes requieren una solución contable de emergencia, lo cual es caldo de cultivo de aberraciones como los letreros en gran formato que se pueden ver en algunas oficinas de nuestras ciudades principales: “Declaraciones de IVA a $30.000”.

“Tómelo o déjelo”

Otra de las posibles causas de la poca valoración de las labores del Contador Público vive en el mismo ejercicio del día a día y el beneficio que trae en términos de valor a la empresa. Muchos empresarios piensan que en su Contador Público como en un infiltrado de la Administración de Impuestos y el gobierno, pero pagado por el mismo empresario. Y esta percepción tiene sentido: el CP es, junto con los notarios y los sacerdotes católicos, los únicos que pueden dar Fe Pública. Por lo tanto, toda la carga probatoria del buen transcurrir tributario y contable de la empresa recae en su firma.Y es por este mismo sentimiento que el empleador aplica una carga laboral extra y en muchos casos, injusta.

“Son más de 112 declaraciones de diverso tipo al año que debe elaborar un Contador de una Pyme promedio a la Administración de Impuestos. Y eso sin contar todas las liquidaciones de nómina, manejo de centros de costo y proyecciones que el dueño de la empresa percibe que deberían ser parte natural de nuestras labores. Así, agregar valor a la gestión del día a día es un imposible físico”, explica el Dr. Jose Hernando Zuluaga, CEO de actualicese.com.

Efectivamente, la forma como otros profesionales se ganan el chance de exigir más por sus labores radica en el valor agregado percibido por sus labores. Factores como la experiencia, la especialización y la capacidad de respuesta amplifican su capacidad para exigir más, y plantarse en una negociación con tranquilidad. Y en esto, el Contador Público tiene la pelea perdida.

“Hay otros cincuenta que hacen lo mismo que usted por menos plata: tómelo o déjelo” es la respuesta que muchos profesionales con varios años de experiencia han recibido al momento de exigir una mejor remuneración, respuesta que es impensable ante un profesional que genere un valor agregado tangible en la empresa, pero que es pan de cada día en este ejercicio.

El mercado manda: sin valor agregado, apague y vámonos

Esta problemática debe ser revisada con profundidad. En estas economías de mercado el que manda es –precisamente- el mercado, el cual tiene su propia dinámica. La ley de la oferta y la demanda es despiadada con los que no la entienden. Y un profesional que se perciba como “de bajo perfil” dentro de la empresa será el primer perjudicado por estas leyes.

Y esa es precisamente la tercera razón que le complica la vida al Contador Público al momento de solicitar una mejor contraprestación por sus servicios: el promedio de profesionales de estas áreas no genera un valor adicional percibido que haga que la demanda del mercado sea más contundente en términos monetarios. De ahí, que el chiste “más cuadriculado que un Contador” tenga fundamento en estas percepciones.

Los empresarios invierten en ventas, mercadeo y producción sin pensarlo mucho, porque es ahí donde está el dinero, la ganancia. Por ello es importante transmitir que una forma de ganar es dejar de perder, y ahí es donde el orden, método y experiencia de un buen Contador es vital. Un buen profesional de estas áreas puede generar ahorros en lugares impensables, y puede detectar tendencias que otros no pueden ver por su poca cercanía con los números que sustentan el día a día corporativo.

Y es en este último punto en donde está la clave: aprender a actuar como profesionales con valor agregado pueden terminar revirtiendo las consecuencias de la falta de una tabla de honorarios y la sobrecarga de tareas que recaen en cabeza del Contador.

Si se ayuda de esta visión, José Roberto –como personificación del CP promedio- podrá dejar de angustiarse cada vez que va a la oficina de su jefe a pedir un aumento.

Más información…

• El ABC de cómo pedir un aumento (de honorarios o de sueldo): Los expertos en negociación laboral a nivel mundial nos aconsejan
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La nueva tarifa del 16% se seguirá cubriendo con las mismas proporciones entre empleador y trabajador (12% y 4%, respectivamente)

Dando cumplimiento a la medida que estaba contenida en el inciso 4 artículo 20 de la ley 100 de diciembre de 1993 (luego de la modificación que le hiciera el artículo 7 de la ley 797 de enero de 2003), el Gobierno nacional ha expedido el decreto 4982 de diciembre 27 de 2007 para establecer que desde el periodo enero de 2008 en adelante las cotizaciones obligatorias a Fondos de Pensiones (tanto en el régimen de ahorro individual como en el régimen de prima media) pasan del 15,5% al 16%.

La norma del inciso 4 del artículo 20 de la ley 100 de 1993 dispone lo siguiente:

“A partir del 1o. de enero del año 2004 la cotización se incrementará en un uno por ciento (1%) sobre el ingreso base de cotización. Adicionalmente, a partir del 1o. de enero del año 2005 la cotización se incrementará en medio por ciento (0.5%) y otro medio punto (0.5%) en el año 2006. A partir del 1o. de enero del año 2008, el Gobierno Nacional podrá incrementar en un (1%) punto adicional la cotización por una sola vez, siempre y cuando el crecimiento del producto interno bruto sea igual o superior al 4% en promedio durante los dos (2) años anteriores.”

(el subrayado es nuestro)

Aunque la norma antes citada indica que al llegar el año 2008 el incremento en la tarifa de cotización obligatoria a los fondos de Pensiones podría ser de 1%, el gobierno solo pudo aumentar la cotización en 0,5% pues, como se recordará, el artículo 204 de ley 1122 de enero 9 de 2007 elevó en 0,5% la tarifa de cotización al Sistema de seguridad social en salud , y se dispuso en ese mismo artículo 204 que ese incremento de 0,5% en salud agotaba parte del 1% que el Gobierno podría utilizar para incrementar en el 2008 la tarifa de cotización a pensiones (consulta un editorial anterior al respecto)

Por consiguiente, y en razón a que el Producto Interno Bruto de Colombia sí creció por encima del 4% en los años 2006 y 2007 (algo que se exigía como requisito para poder hacer el incremento en la tarifa de cotización obligatoria a fondo de pensiones), el Gobierno decidió hacer el incremento antes comentado.

La nueva tarifa de 16% se seguirá cubriendo, en el caso de la relación empleador-trabajador, con la misma proporción en que se ha venido cubriendo hasta el momento. Es decir, el trabajador aporta un 4% (un 25% del total de la tarifa) y el empleador pone el restante 12% (un 75% del total de la tarifa; ver inciso 8 del artículo20 de la ley 100 de 1993)

Los trabajadores independientes asumen la totalidad de la nueva tarifa

En el caso de los trabajadores independientes, para quienes continúa siendo obligatorio cotizar tanto al sistema de salud como al fondo de pensiones (pues aun no se ha aprobado el proyecto de ley 026/07 radicado en julio de 2007 y con el cual se exonera del pago obligatorio de pensiones a los trabajadores independientes de pequeños ingresos), tales trabajadores también enfrentarán, en forma plena, desde el periodo enero de 2007 en adelante, la nueva tarifa del 16% para hacer sus cotizaciones al fondo de pensiones

Además, debe recordarse que todos los cotizantes a la seguridad social (Salud, Pensiones, ARP) y los obligados al pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF y Caja de compensación) seguirán realizando sus pagos durante el 2008 únicamente a través de la PILA (Planilla integrada para la liquidación de Aportes a la seguridad social y parafiscales).

Pero de acuerdo a la resolución resolución 3975 de octubre 31 de 2007 expedida por el Ministerio de la protección social, los pequeños cotizantes (empresas con menos de 20 trabajadores; ver artículo 3 decreto 1670 de 2007) y los trabajadores independientes podrán usar hasta febrero de 2008 las tradicionales planillas en papel (pues se quiere dar tiempo para ver si se aprueba o no el proyecto de ley 026/07 de 2007 que antes comentamos)

***

Material Relacionado:

• La ley 1122 de enero 9 de 2007 aumenta la cotización obligatoria de los aportes a salud durante el 2007 y siguientes en un 0,5%
• Las empresas con sucursales pueden diligenciar más de una PILA cada mes
• Especial Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
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Este artículo fue publicado en ©actualicese.com en el 2008.
http://actualicese.com/actualidad/2008/01/04/a-partir-de-enero-de-2008-se-eleva-la-cotizacion-obligatoria-a-fondos-de-pensiones/
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Duración: 10 minutos

¿De qué se trata esta conferencia?

De acuerdo con las normas de la ley 789 de Diciembre de 2002 y el decreto 933 de 2003, las empresas que cuenten con 15 o más trabajadores permanentes se encuentran obligados a vincular personas en calidad de “aprendices del Sena”. Sin embargo, las cotizaciones a seguridad social que se generarían sobre dichos aprendices tienen una forma muy particular de ser establecidas. En esta conferencia examinamos lo que las normas vigentes establecen sobre este asunto y se aclara el por qué razón no hay lugar a cotizar a pensiones ni a efecutar aportes al ICBF, SENA y CAJA DE COMPENSACION en los contratos de aprendizaje.

1. Analísis a las normas de los artículos 30 a 42 de la ley 789 de dic de 2002 en las cuales se fundamentan los contratos de aprendizaje con personas del SENA

2. Aclaración sobre cuales son los aportes de seguridad social que se generarn en los contratos con aprendices del sena
   
   
   
   

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• septiembre 24, 2008 -- En algunos meses del año las CTAs pagarán mas aportes a seguridad social que las empresas normales

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Este artículo fue publicado en ©actualicese.com en el 2007.
http://actualicese.com/actualidad/2007/12/24/cuales-aportes-de-seguridad-social-y-parafiscales-generan-los-aprendices-del-sena-conferencia-virtual/
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En noviembre 1 de 2007 deberán empezar a dar uso obligatorio a la PILA los pequeños aportantes y los trabajadores independientes cuyos nits terminen en 6,7,8 y 9

El pasado 14 de mayo de 2007, cuando el ministerio de la protección social expidió su decreto 1670, el artículo 3 de dicha norma dispuso lo siguiente:

“Artículo 3º. Utilización obligatoria de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a los subsistemas de la Protección Social para pequeños aportantes e independientes. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Protección Social, para los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 20 cotizantes y para los trabajadores independientes, se efectuará utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aporte, bien sea en su modalidad electrónica o asistida, a más tardar en las fechas que se indican a continuación, de conformidad con sus números de identificación:

Ultimo dígito del NIT o Documento de Identificación	Fecha
0,1 y 2	1 de julio de 2007
3,4 y 5	1 de agosto de 2007
6,7,8 y 9	1 de septiembre de 2007

Sin embargo, cuando tales plazos para utilización obligatoria de la PILA se estaban empezando a vencer, el propio Ministerio de la Protección social expidió su circular 046 de julio 30 de 2007 en la que indicó que tales plazos se ivan a entender como prorrogados por dos meses más para dar así tiempo de que quienes no se hallaban afiliados a los fondos de pensiones, tuvieran oportunidad de afiliarse y de esa forma hacer el pago conjunto de todos sus aportes (salud y pensión) en la PILA

Por consiguiente, a raíz de esa circular, los bancos han venido permitiendo la utilización de planillas en papel para esos pequeños aportantes y trabajadores independientes, pues para aquellos a quienes era obligatorio usar la PILA en 1 julio de 2007, el plazo se les extendía hasta 1 de septiembre de 2007. A los que el les era obligatorio usar la PILA a  partir de agosto 1, el plazo se les extendía hasta octubre 1 de 2007. Y para aquellos a quienes les era obligatorio usar la PILA a partir de septiembre 1 de 2007, el plazo se les extendía hasta noviembre1 de 2007

En vista de todo lo anterior, y al haber llegado ya el mes de noviembre de 2007, quedaría claro que ya no hay más postergaciones para que esos pequeños aportantes y los trabajadores independientes hagan uso obligatorio de la PILA. Al no hacer uso de tal mecanismo, los bancos tampoco les podrían seguir recibiendo sus liquidaciones en planillas de papel.

Sobre los plazos en que cada mes deben hacer sus aportes esos pequeños aportantes y los trabajadores independientes, debe examinarse lo indicado en el articulo 2 y el articulo 4, respectivamente, del mismo decreto 1670 de mayo de 2007

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