Servicios Informáticos Electrónicos de la DIAN

  • Publicado: octubre 28, 2010
  • Última Actualización: octubre 28, 2010

Presentación de declaraciones tributarias en forma virtual ante la DIAN

Objetivo de estos servicios:

Facilitar el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales, con énfasis en la presentación de las declaraciones de impuestos y aduanas, pagos y presentación de información.

 Cuáles son?

1. Diligenciamiento de documentos

En que consiste?

Con este servicio se puede diligenciar virtualmente los formularios con la posibilidad de introducir datos y cifras en cada casilla; contando con ayudas de acuerdo con la casilla, y controlando el ingreso de cifras u operaciones no válidas, por ejemplo, cifras negativas, errores, totales, con la posibilidad de guardar temporalmente.

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2. Presentación virtual de documentos

En que consiste?

Permite desde el portal de la DIAN, de una manera ágil, sencilla, segura, y haciendo uso del mecanismo de firma con certificado digital, cumplir con el deber legal de declarar en forma virtual, diligenciando completamente el formulario (paso anterior), firmándolo digitalmente y presentándolo en forma electrónica a la DIAN.

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3. Presentación de información por envío de archivos (exógena)

En que consiste?

Permite al usuario presentar la información de manera electrónica a la DIAN, la cual debe estar en archivos XML que el usuario podrá generar desde los sistemas internos de su empresa o mediante el uso del “Prevalidador de Datos para Presentación de Información por Envío de Archivos”, herramienta que está dispuesta en el portal de la DIAN en DIAN Virtual desde donde el usuario puede descargarla a su equipo personal.

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4. Mecanismo digital

En que consiste?

Es el mecanismo electrónico dispuesto por la DIAN que facilita la presentación electrónica, con firma digital respaldada en un certificado digital, que sustituye para todos los efectos la firma autógrafa, en los documentos inherentes a los trámites realizados a través de tales mecanismos por personas naturales que actúen a nombre propio y/o que representen a otra persona natural o jurídica o actúen para la misma, quienes para este efecto se denominarán suscriptores del mecanismo, ofreciendo seguridad para las partes que intervienen.

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5. Prevalidadores de Datos para Presentación de Información

En qué consiste?

“El Prevalidador de Datos para Presentación de Información por Envío de Archivos” es una herramienta construida sobre excel para facilitar la conformación de los archivos cumpliendo las especificaciones técnicas dispuestas para los formatos establecidos.

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6. Registro Único Tributario

En qué consiste?

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales presenta el servicio del El Registro Único Tributario RUT, que constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

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7. Corrección de inconsistencias

Este video le permite conocer el proceso de corrección de inconsistencias y subsanar las inconsistencias detectadas en declaraciones tributarias, aduaneras y recibos de pago.

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8. Pago por canales electrónicos

El presente manual tiene como propósito desarrollar dos casos para ejemplificar de una manera sencilla y didáctica la forma como se lleva a cabo el procedimiento para realizar la transacción de pago por canales electrónicos de las declaraciones tributarias y aduaneras.

Normatividad Relacionada

Información relacionada de la DIAN

*Información tomada de la Dian: Servicios Informáticos electrónicos de la DIAN , Videos servicios informáticos