• Ley 675 de 2001

• Ejercicio Profesional en Entidades de Propiedad Horizontal y Unidades Inmobiliarias Cerradas

• Asambleas - Reuniones que Definen las Pautas en la Propiedad Horizontal

• Lo que Debe Saber sobre Propiedad Horizontal

• El Abc de la Propiedad Horizontal

• Reglamento de Propiedad Horizontalba

• Cómo Evitar Problemas con su Inquilino

• Copropiedades No Tendrán que Cobrar Iva en la Explotación de sus Bienes Comunes y Hasta se Ahorrarán el 4 X Mil

• Otra Normatividad

• De Entes Estatales

• Respuestas del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Oficina Asesora Jurídica a 14 Preguntas Sobre  Propiedad Horizontal

• En las Copropiedades No Habría Necesidad de Estar Exigiendo el Rut a Personas Naturales del Régimen Simplificado

• Copropiedades Obligadas a Llevar Registro y Control de Mascotas

• ¿Cuál es el Soporte Jurídico para que los Bienes Comunales de la Copropiedad No Paguen el Impuesto Predial?

• Pregunta que Responde el  Consejo Técnico de la Contaduría sobre la Obligación de Contratar Contador Público

• Principios Básicos para Elaborar el Proyecto de Presupuesto

• El Consejo de Administración

• El Administrador de Propiedad Horizontal

• De Interés sobre las Relaciones de Vecindad

• Salarios de Vigilantes subirán en Enero de Acuerdo con Incremento del Mínimo, A Pesar de Plazo Supervigilancia

• Pautas y Procedimientos para lidiar con los Conflictos de Vecindad en las Copropiedades

• Seguro sobre Bienes de Propiedad Común – Coexistencia de Seguros

• Cómo Fortalecer las Relaciones de Vecindad

• Publicación en Lugares de Amplia Circulación de la Edificación o Conjunto de la Lista de Infractores con Indicación Expresa del Hecho o Acto que Origina la Sanción

• Expulsión de Morador de una Propiedad Horizontal

• Propiedad Horizontal Unidades Inmobiliarias Cerradas

• El Administrador Provisional

• Administración.

• Contrato de Arrendamiento de Vivienda Urbana

• Funciones de Revisor Fiscal en Copropiedades

• La Verdad Sobre la Seguridad Privada

• Modelo de un Manual de Convivencia Edificio Plaza Alegría P.H Enero De 2009

• Foro- Todo Sobre Asambleas de Copropietarios

• Cibergrafía

Temario

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Capitulo 1: Marco Legal regulatorio

La Propiedad Horizontal ha tomado gran importancia y ha tenido que ser necesario reglarla para que las numerosas unidades que la conforman apliquen leyes y normas reglamentarias que faciliten la vida social de la gran cantidad de familias que en estas Unidades residenciales habitan. “La vida es mejor cuando el entendimiento entre las personas se facilita”.

• Leyes y Normas  que formalizan la Propiedad Horizontal
• Modificaciones que deben hacerse a la Ley actual.
• Reglamento interno de la Copropiedad.

Capítulo 2: Manejo de las Asambleas

Las Asambleas son el máximo organismo de dirección de la Propiedad Horizontal. Su convocatoria, los procedimientos  parlamentarios, las votaciones, la actitud y dinámica en el proceso de elección de los Consejo de Administración y en la aprobación del presupuesto son elementos que se tocan en este Capítulo.

• Las Asambleas, tipos de asambleas.
• Procedimientos y requisitos.
• Técnicas de oratoria.
• Manejo de la asamblea.
• Preparación y
• Dinámica de grupos.

Capítulo 3: Órganos de Control y administración

En la Propiedad Horizontal es muy importante intervenir en la  elección de las personas que ocuparán para los cargos de control como es la Junta Administradora y por ello es necesario conocer sus responsabilidades, la solidaridad y la obligación que tienen de nombrar un buen Administrador y los funcionarios. Igualmente es necesario conocer que en determinadas circunstancias debe nombrarse un Revisor Fiscal y siempre deberán contratar un Contador Público.

• El control y sus responsables. 
• Junta Administradora.
• Administrador y funcionarios
• Revisoría fiscal.
• Auditoría.
• El Contador.

Capítulo 4: Recursos para subsistir

Cuando se habla de Propiedad horizontal, el Coeficiente es un tema que requiere de mucho análisis por formar parte en el presupuesto de la contribución para el sostenimiento, da lugar a definir la representación en las Asambleas y en las demás decisiones en general que se toman.

• Coeficientes.
• Su manejo en la  contribución. 
• La representación.
• En el  manejo de las asambleas y
• Sus modificaciones.

Capítulo 5: Contratación

Los contratos de todo género que se firman y desarrollan, implican responsabilidad frente al resultado de lo ejecutado, de lo contratado y adicionalmente con el pago. Los diferentes contratos que se dan en los Condominios ya sean de prestación de servicio tales como el de Vigilancia, o de compra de activos requiere la aprobación de la Junta Administradora o bien por el administrador y su legalización. Generalmente en la Propiedad Horizontal se tercerizan muchos servicios para evitar las cargas salariales. Cuando se tienen empleados deben llenarse todos los requisitos que la ley laboral establece, incluyendo los pagos de parafiscales.

• Tipos de Contratos.
• Prestación de Servicios.
• Contador.
• Revisor Fiscal.
• Tercerización.
• Formalización.
• Software
• Otros.
• El cumplimiento de las responsabilidades laborales, frente al tema de la copropiedad
  

Capítulo 6: La Persona Jurídica 

La Propiedad Horizontal se constituye como una persona jurídica, representada por el administrador que debe responder ante las diferentes autoridades. Al interior de la Copropiedad están las zonas comunes, las cuales pueden ser de uso público o privada. Esa persona jurídica responde frente a tercero por intermedio de la Administradora.

• Administración de la Propiedad Horizontal.
• Zonas Comunes, de uso público y de uso privado   
• Con un enfoque de responsabilidad
• Personal o Jurídica.
• De gestión. 
• Solidaria y
• Social.

Capítulo 7: La Contabilidad  

Un medio de control indispensable y obligatorio en la Propiedad Horizontal es el cumplimiento de todas la obligaciones relacionadas con la Contabilidad. Por este motivo deben adquirirse aquellos libros de contabilidad que exige la ley y preparar  mensualmente informes garantizando así el debido uso de los recursos lo cual se muestra en los correspondientes estados financieros. Es ahora indispensable que el trabajo contable se haga adquiriendo un software especializado que facilite el manejo de los recursos y el control especialmente de las cuentas por cobrar que surgen por el sostenimiento del condominio.

• La Contabilidad como obligación  y sus características especiales.
• Rendición de informes y estados financieros.
• Libros de contabilidad.
• Contabilización de pagos de indemnizaciones.
• Uso de Software especializado.
  

Capítulo 8: Los Presupuestos   

La exigencia del presupuesto esta establecida en la Ley. Presupuestar en la Propiedad Horizontal es calcular los costos y gastos de la entidad para de allí liquidar  los ingresos o sea la cuota obligatoria que debe pagar cada copropietario. Igualmente se requiere tener un control adecuado del flujo de Caja. Establecer las cuotas y lograr la aprobación del presupuesto es otra acción administrativa muy importante. 

• Explicación de Modelos 
• Para la  preparación del  Presupuesto, y
• Control del flujo de Caja  de tal manera  que se cumpla con los requerimientos legales.
• Cómo establecer las cuotas de sostenimiento.

Capítulo 9: Aspectos jurídicos para el cobro de las expensas (cuotas de administración) 

Unos de los problemas más comunes en las Conjuntos residenciales es ejercer la acción de cobro de las cuotas, tanto las aprobadas como las atrasadas. Es preciso por este motivo conocer las acciones que se deben tomar con los morosos, cómo controlar la cartera y cómo establecer sanciones para evitar en lo posible que los atrasos en los pagos que pueden llegar a paralizar  la Administración

• Poder para el cobro de las cuotas de sostenimiento.
• Recursos legales.
• Recursos prácticos.
• Manejo y control de la cartera en la práctica
• Condonaciones de intereses
  

Capítulo 10: La Tributación   

Aunque no son responsables de preparar la declaración de Renta, en la Propiedad Horizontal surgen todas las responsabilidades tributarias, tanto nacionales, departamentales como las nacionales, tales como retención en la fuente, retención de timbre, IVA, reteica, registros, estampillas etc,  e inclusive información exógena. Implica lo anterior para la administración el conocimiento de estas responsabilidades y  cumplirlas dentro de los plazos establecidos

• Las novedades en la  Tributación.
• Retención.
• IVA.
• Reteiva.
• ICA
• Información exógena.
• Otras obligaciones territoriales y Municipales.

Capítulo 11: La Convivencia   

Un manual de Convivencia adecuadamente preparado y aprobado por todos los copropietarios, ayuda al bienestar común. En él se establecen los derechos y  las obligaciones del copropietario. Cuando éste se prepara debe ser socializado de tal manera que no haya la oportunidad de discutir acciones contrarias por desconocimiento

• Derechos y Obligaciones
• Comité de Convivencia
• La socialización.
  

Capítulo 12: Seguridad  Vigilancia y los Seguros 

Un tema vital en las copropiedades se la seguridad, con relación no solo a la unidad sino al entorno. Un elemento básico en la seguridad es la contratación  adecuada de   firmas o empresas de vigilancia, teniendo en cuenta que estas entidades cumplan dentro del marco legal para ellas establecidas. Si no se contratan firmas de Vigilancia y se opta por contratar vigilancia privada para que sea  prestada por personas naturales ser requiere que estas cumpla con  todas las normas existentes. La seguridad implica responsabilidades frente a los seguros de los bienes de la copropiedad. 

• La Seguridad y la Vigilancia   
• Su  manejo.
• Control.
• Análisis de modelos.
• Pago.
• Implicaciones.
• Responsabilidades.

• Los Seguros   
• Seguros obligatorios y
• Seguros optativos.
• Áreas asegurables.
• Pólizas de seguros.
• Límites asegurables.
• Seguro de daños.
• Transporte de dinero.
• Responsabilidad civil.
• Piscinas y
• Otras áreas comunes.

Capítulo 13: Solución de conflictos   

Cuando hay colectivos humanos como sucede en las copropiedades, naturalmente hay conflictos, pero  en estas propiedades es necesario resolverlos por el bienestar de todos. Entran aquí a contarse las conciliaciones, establecer qué organismos son receptores de quejas. Las quejas  que tienen qué ver con la gestión administrativa, gestión de la revisoría tienen sus conductos que es conveniente seguirlos.

• Quejas más comunes de los copropietarios.
• Propuestas hacia la búsqueda  de soluciones.
• Organismos receptores de quejas.
• Derechos de petición

Capítulo 14: La Revisoría Fiscal

Por último pero no menos importante es la obligación que tienen las Copropiedades para que en determinadas circunstancias contraten la Revisoría Fiscal. Deben conocer los copropietarios la importancia, cuándo debe nombrarse, el control que ejerce y los informes que deben emitir.

• Importancia del cargo
• Cuándo debe nombrarse
• Funciones
• Actividades que desarrolla
• El control contable y Fiscal
• Informes y Dictamen

Capítulo 15: Apoyo para el Control de la Propiedad Horizontal

Exposición de casos de evidentes violaciones al control dentro de la Propiedad Horizontal por parte de los Revisores Fiscales.

• Caso 1. El Revisor Fiscal omite información a asamblea y dictaminó Estados Financieros sin Certificación del Contador.
• Caso 2. El Revisor Fiscal dictaminó Estados Financieros sin Certificación del Contador.
• Caso 3. Tenía la doble calidad de Contador y Administrador,  se apropió de dineros y fue condenado judicialmente.
• Caso 4. Contador Público retuvo libros de Contabilidad porque no le pagaban honorarios.
• Caso 5. El Revisor Fiscal dictamina sin certificación de Contador.
• Caso 6. Se asume el cargo de Revisor Fiscal siendo antes Administradora.
• Caso 7. Sin dejar transcurrir un año acepta ser Contador y antes era Revisor Fiscal.
• Caso 8. Revisor Fiscal  arrendatario de local en copropiedad mixta.
  
• Cambio en el enfoque de control
• Norma básica vigente: Ley 675 del año de 2001
• Marco económico
• Problema actual

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