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Dotación

Todo empleador que habitualmente ocupe uno o más trabajadores permanentes que devenguen hasta 2 S.M.M.L.V. en el mes, deberá suministrar cada cuatro meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor al trabajador. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres meses al servicio del empleador. Si tiene Salario Variable, se debe promediar los salarios de los 4 meses anteriores a la fecha de entrega. Si el promedio está por debajo de 2 S.M.M.L.V.  se entrega dotación.

Fechas de entrega

A muchos empleadores les gusta tener bien presentados a sus trabajadores, por lo que entregan más de lo establecido en el Código Laboral (mas de 3 vestidos y su calzado en el año), ese tipo de empleador generoso y que le gusta la buena presentación de su personal, prácticamente lo hace en cualquier fecha del año, cuando la necesitad así lo demande (trabajadores nuevos; la dotación se ha deteriorado o se ve vieja; que tengan para todos los días; etc.).

Pero aquellos empleadores renuentes a entregar dotación, el Código Laboral le establece derechos mínimos del trabajador, por lo que también le impone las fechas de entrega cada 4 meses (siempre y cuando labore hace más de 3 meses):

  • 30 de abril
  • 31 de agosto
  • 20 de diciembre 

Estas fechas no tendrían aplicación con los empleadores generosos con la dotación y pendientes de la buena presentación de sus empleados, pues generalmente dan más de 3 vestidos y calzados en el año.

Si para esas fechas lleva laborando 3 meses, se le debe entregar.

¿Qué se entiende por dotación obligatoria?

Es un par de zapatos y un vestido de labor. Obligatoriamente se debe entregar mínimo cada 4 meses.

¿Quiénes tienen derecho a dotación?

Todo trabajador que perciba hasta 2 S.M.M.L.V. y que su vinculación supere los 3 primeros meses.

¿Y si tiene salario variable?

Se debe promediar los salarios de los 4 meses anteriores a la fecha de entrega. Si el promedio está por debajo de 2 s.m.m.l.v.  se da Dotación.

Dotación es distinto a elementos de seguridad

Dotación (Un par de zapatos y un vestido de labor).

Elementos de Seguridad Industrial (Casco, guantes, gafas, etc.)

No se puede dar dinero, excepto “Bonos de Dotación”

La norma prohíbe al empleador compensar los valores de la Dotación. Esto no puede confundirse con la entrega de “Bonos de Dotación” que manejan entidades que expiden bonos de compras, pues dichos Bonos, si están impresos con la palabra “Dotación”, únicamente podrán ser utilizados con dicho fin, pues en almacenes de cadena o grandes superficies o almacenes que reciben dichos bonos, si éstos dicen “Dotación”, no son recibidos para comprar otras cosas, por ejemplo, alimentos, aseo, etc.

Se puede solicitar la devolución de la Dotación

La dotación no es una herramienta de trabajo, pero se puede tomar como un elemento que sirve para facilitar las labores del trabajador; por ello, al final del contrato de trabajo, el empleador puede solicitar su devolución al ex –trabajador.

Obligación de usar la Dotación

Si la empresa suministra Dotación, es obligatorio que el trabajador la use, pues ésta se asimila a una herramienta de trabajo.

Si el trabajador no la usa, no sólo el empleador podría quedar eximido a entregar la siguiente Dotación cuando le corresponda, sino que llegado el caso podría llegar a facultar al empleador para un despido con justa causa.

No usar la Dotación o usarla inadecuadamente, ¿puede ser causal de despido?

Sí. Uso exclusivo en las labores y en los horarios de trabajo. “Se asimila en este aspecto a una herramienta de trabajo”.

Si no la usa o le da un destino diferente, puede sancionarse con la no entrega de Dotación en el siguiente periodo de entrega. (Artículo 233 C.S.T.).

¿Puede el trabajador negarse por algún motivo a usar la Dotación?

Cuando no le protege, afecta su dignidad o su salud.

¿Cuándo no es obligatorio?

Para los trabajadores que devenguen sumas superiores a los 2 s.m.m.l.v. mensualmente, es voluntario que el empleador entregue la Dotación.

Si le entregan Dotación, nunca se la pueden cobrar al trabajador, ni siquiera en “módicas sumas”

Ojo: elementos de seguridad son obligatorios sin importar el salario.

Marco Normativo

Suministro de calzado y vestido de labor

Fecha de entrega

Uso del calzado y vestido de labor

Reglamentación

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Actualizado al 23 de mayo de 2012

Preguntas y Respuestas

¿Dotación para todos o solo para quienes necesitan uniformes?



Dotación en dinero para un empleado y valor de este



Valor mínimo o máximo al momento de dar dotación

 

Caso donde la dotación solo se le entrega a las mujeres de una empresa

 

Dotación en caso de coexistencia de dos contratos con el mismo empleador

 

¿La dotación es para todos los empleados o solo para los que necesiten uniforme?

 

Cumplimiento de la entrega de dotación obligatoria

 

Dotación usada para un trabajador

 

Entrega de tres dotaciones anuales

 

Compensación con un bono de la entrega de dotación para un empleado que devenga menos de 2 mínimo