Tanto el trabajador como los contratistas pueden llegar a tener conocimiento de información privilegiada que tenga rango de secreto industrial y por ende, deben respetar dicho secreto so pena de castigo penal, multas y otras sanciones. Aquí, un acuerdo que se debe suscribir.
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Martes, febrero 5, 2013
Miércoles, diciembre 12, 2012
[Acta] Modelo Comentado del Informe de Gestión
El informe de gestión es el recuento escrito de la administración de un ente económico sobre la forma cómo llevó a cabo su gestión durante el período para el cual fue(ron) elegido(s), y las medidas que recomienda al máximo órgano social para que sean adoptadas por éste. Este es un sencillo modelo con el que podrás realizar este requerimiento normativo.
Miércoles, octubre 31, 2012
[Acta] Comunicado del independiente para que no le sigan aplicando retención Ley 1527
Este sería el modelo del comunicado escrito, mencionado en el Decreto 1950 de 2012, y que le correspondería realizar al trabajador independiente cuando dentro del año fiscal deja de cumplir con los requisitos del Art. 499 del E.T., razón por la cual debe avisar a sus agentes de retención para que desde ese momento en adelante no le practiquen retenciones en la fuente con el procedimiento de la Ley 1527 sino con los procedimientos y tarifas tradicionales.
Jueves, octubre 25, 2012
[Acta] Circular a contratistas por pago de seguridad social
Son muchos los contratistas que insisten en no pagar seguridad social sobre los honorarios percibidos, bajo varias excusas, como ser pensionados, ser beneficiarios o estar afiliados con algún empleador. Con ésta circular, se le puede notificar sobre la obligación que tienen de cotizar a seguridad social sobre los honorarios percibidos con el contratante.
Martes, septiembre 11, 2012
[Acta] Acuerdo para no laborar sábado y distribuir jornada entre semana (sin causar horas extras)
Cuando un trabajador debe laborar de 40 a 48 horas semanales se puede pactar distribuir entre los días de la semana para que tenga todo el fin de semana de descanso, pero los días laborales quedarían con jornadas de 9 a 10 horas. Para que esa jornada, superior a 8 horas, no represente el pago de horas extras se puede acordar dicha distribución conforme al artículo 164 del C.S.T.
Martes, agosto 21, 2012
[Acta] Acuerdo para pago de auxilios extralegales o pagos no salariales
Si la empresa da auxilios extralegales o no salariales como gastos de representación, ayudas de rodamientos, alimentación, vestido, etc., siempre debe quedar por escrito, para así evitar confusiones al trabajador y las entidades de seguridad social, y recaudadoras de parafiscales, quienes podrían argumentar que son pagos salariales para demandar o multar por evasión. Aquí el modelo para suscribir con el trabajador.
Miércoles, diciembre 28, 2011
[Acta] Dictámenes 2011 de Contador Público para S.A.S acogidas a la Ley 1429 de 2010
Las S.A.S que arrojen utilidades y que no tengan nombrado un Revisor Fiscal deben conseguir por lo menos el dictamen de un Contador Público para sus Estados Financieros. En estos modelos se ilustra la forma en como se harían dichos dictámenes por el 2011 para las nuevas pequeñas empresas de la Ley 1429 de 2010.
Jueves, noviembre 17, 2011
[Acta] Citación a descargos infractor en P.H. y comunicación al propietario en caso de ser distinto al infractor
Cuando se comete una falta al interior de una P.H., previo a la imposición de algún tipo de sanción, se debe escuchar en diligencia de descargos al infractor, citándolo previamente y permitiendo que presente pruebas a su favor. En caso que el infractor sea distinto al propietario, se le podrá informár a éste último, para que sepa que la imposición de una multa se hace respetando el debido proceso y por ende, la legalidad de la sanción.
Jueves, noviembre 10, 2011
[Acta] Constitución de copaso
Con la Ley 1429 de 2010 o Ley de Formalización y Generación de Empleo, desapareció la obligación de radicar el acta de constitución y la modificación de sus integrantes ante la Oficina del Trabajo, pero NO ha desaparecido la obligación de constituir el COPASO para las empresas que tengan más de 10 trabajadores. Recuerde, no tenerlo puede ser motivo para que la ARP no quiera reconocer una enfermedad o accidente como profesional.
Jueves, octubre 27, 2011
[Acta] Acta Asamblea o Junta extraordinaria por cambio de Revisor Fiscal (renuncia o revocatoria)
Cuando el Revisor Fiscal renuncia intempestivamente o es revocado su nombramiento, se debe hacer una reunión del máximo órgano social, para el nombramiento de uno nuevo. Aquí el acta que debe levantar la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios.
Jueves, octubre 20, 2011
[Acta] Acta de constitución y Estatutos de Entidad Sin Ánimo de Lucro (Fundación, Corporación, Asociación)
Crear una Entidad Sin Ánimo de Lucro conlleva dos cosas, el acta de constitución y posteriormente sus estatutos, aunque en un mismo acto, se pueden hacer las dos cosas, incluyendo los respectivos nombramientos y aceptaciones. Éste modelo es basado en uno dispuesto por la Alcaldía de Bogotá, pero el equipo de investigadores de actualicese.com le hizo los ajustes y mejoras del caso.
Jueves, septiembre 29, 2011
[Acta] Informe en propiedad horizontal, con salvedad – Jesús S. Blanquicett Carmona
Modelo informe revisor fiscal en propiedad horizontal.
Martes, septiembre 6, 2011
[Acta] Carta interrupción de la prescripción de las acciones laborales
Con éste modelo, el trabajador podrá interrumpir el término de la prescripción de las acciones judiciales laborales y así, tener más tiempo para poder presentar una demanda laboral para el cobro de factores salariales y prestacionales adeudados.
Jueves, junio 16, 2011
[Acta] Reunión extraordinaria, Junta Directiva autorizando a Representante Legal a suscribir créditos
Muchas veces por estatutos, el Representante Legal o Gerente tiene limitaciones para celebrar determinados negocios o hasta algún monto, por ejemplo, para suscribir créditos por determinados valores. En esos casos, por estatutos se ha delegado su autorizaciòn a la Junta Directiva. Aquí un modelo para autorizar la firma de obligaciones por encima de montos permitidos estatutariamente al Gerente.
Jueves, noviembre 4, 2010
[Word] Modelo Formato de Reclamación por Garantías sobre bienes o servicios
Todo bien o servicio tiene mínimo una o varias garantía (mínima legal de calidad e idoneidad, mínima legal presunta y las voluntarias), por ello, siempre procede el reclamo ante el vendedor o directamente al fabricante. Aquí un formato actualizado para reclamar.
Jueves, octubre 21, 2010
[Word] Certificación de deuda o Constitución de Título Ejecutivo para cobro judicial en Propiedad Horizontal
Cuando un propietario se encuentra en mora con las expensas ordinarias o extraordinarias, intereses o multas y es necesario iniciar una demanda judicial para su cobro, se debe constituir el título que prestará mérito ejecutivo, el cual basta con la certificación que hace el Administrador. Aquí un modelo.
Miércoles, septiembre 22, 2010
[Word] Modelo para efectuar circularización con Abogados
En este modelo se ilustran los puntos más basicos de lo que podría contener el documento con que una empresa auditada le solicitaría información jurídica a sus abogados, para que esta información pueda ser tomada en cuenta por los auditores ó Revisores Fiscales que estén examinando los Estados Financieros de la empresa a una fecha dada.
Jueves, septiembre 16, 2010
[Word] Modelo de Reunión del Máximo Órgano Social para cambio de los miembros de Junta Directiva
Cuando una sociedad comercial necesita hacer cambio de los miembros principales o suplentes de su Junta Directiva, dicha labor sólo le compete al Máximo Órgano Social. Aquí el modelo del Acta a levantar, la cual deberá ser inscrita en Cámara de Comercio.
Jueves, septiembre 2, 2010
[Word] Modelo Acta de Disolución aprobada por Asamblea o Junta
Para que una sociedad mercantil se pueda disolver por decisión de sus accionistas o socios, es necesario que se realice la correspondiente reunión del máximo órgano social que tomará dicha decisión, aquí un modelo de dicha reunión.
Miércoles, agosto 25, 2010
[Excel] Modelo de Comprobante de Pagos con Caja Menor
En este modelo se ilustra lo que sería el contenido básico de dicho documento contable, y se hacen algunos comentarios pertinenentes sobre la manera como se deben soportar algunos de los gastos que se cubran con las cajas menores
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