[Certificación] Modelo para elaboración del certificado por pagos y retenciones laborales 2012

Por: actualicese.com
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Publicado: 13 de febrero de 2013

Con esta herramienta se podrán elaborar los formularios 220 para el año gravable 2012. Dicho formulario fue diseñado por la DIAN a través de su Resolución 007 de enero 25 de 2013 y siempre se debe expedir a todos los asalariados, sin importar si ellos mismos lo solicitan o no, pues este formulario 220 es el que puede reemplazar su obligación de presentar la declaración anual de renta.

Mediante el art. 1 de la Resolución DIAN 0007 de enero 25 de 2013 fue definido el formulario 220 que los empleadores deberán utilizar para certificar a todos los asalariados a quienes mantuvieron vinculados durante el año 2012 el valor de los pagos laborales (sin incluir lo meramente causado) y las retenciones en la fuente a título de renta que se les efectuaron durante dicho año fiscal.

Cabe anotar que con estos mismos valores contenidos en este certificado sobre valores pagados en el 2012, a los asalariados, es como podrán cumplir con lo que les pide el reporte de información exógena, año gravable 2012 contenido en el artículo 4 de la Resolución 117 de octubre 31 de 2012 usando el formato 1001 y Conceptos 5001, 5055 y 5056. Además, debe tenerse presente que los arts.. 378 a 380 del E.T. y el fallo del Consejo de Estado de febrero de 2003 para el expediente 12859 indican que este certificado laboral del formulario 220 siempre se debe expedir sin que el asarariado lo tenga que solicitar primero, pues equivale al documento que reemplazará su obligación de declarar renta.

Incluso, en los Conceptos 4592 de enero 25 de 2001, 91762 de diciembre de 2005 y 43266 de junio de 2007, la DIAN opina que las Cooperativas de Trabajo Asociado tienen que haber practicado retenciones en la fuente a las compensaciones que les pagan mensualmente a sus asociados, y que debieron hacerlo de la misma forma como se hacen retenciones en la fuente a los que sí son asalariados. Por lo tanto, opina la DIAN, que esas CTA por haber practicado esas retenciones en esa forma tendrían que expedir a sus asociados este mismo certificado de ingresos y retenciones que se diseña pensando en los asalariados.

“En ese art.1 de la Resolución 0007 de 2013 se estableció lo siguiente: “El Certificado de Ingresos y Retenciones a que se refiere esta Resolución, podrá ser producido por las diferentes casas impresoras o diseñado por los agentes retenedores para ser expedido por computador en formas continuas, siempre y cuando se conserven la distribución y el contenido de la información exigida.

Este certificado deberá expedirse en original y dos (2) copias para el interesado y una (1) copia para el agente retenedor”.

El plazo para expedir este certificado será hasta el 18 de marzo de 2013 (ver Art. 30 Dec. 2634 de diciembre de 17 2012).

Por consiguiente, en la presente herramienta se reproduce ese mismo texto del formulario 220 que fue diseñado por la DIAN para que quienes lo quieran utilizar como plantilla puedan diligenciarlo y luego imprimirlo en original y tres copias, si es que su software contable no les permite hacerlo directamente y no desean comprarlo en la calle. Para el diligenciamiento del mismo, es importante consultar las instrucciones que trae el formulario (véase las instrucciones en la versión de PDF que publicó la DIAN y que puedes descargar haciendo clic aquí).

Modelo para elaboración del certificado por pagos y retenciones laborales 2012

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Última actualización: 02/13/2013 | Volver al inicio de esta sección
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