La hoja de trabajo que se reproduce a continuación está basada en el formulario en PDF que la DIAN incluyó en el art.5 de su Resolución 000001 de Enero 5 de 2012 y con el cual se definió la estructura del formulario 300 para la elaboración de las declaraciones de IVA durante los bimestres del 2012 .
Con este herramienta en excel se facilita la elaboración de algunos cálculos que son automáticos, pero lo que se imprima con ella solo sirve para fines de contar con un borrador que luego debe ser transcrito en los formularios oficiales que se consiguen en los puntos de venta autorizados por la DIAN, o para ser transcrito en el portal de internet de la DIAN.
Recuerde que si se posee firma digital, el formulario elaborado en el portal de la DIAN de una vez queda “presentado”; pero si no se posee firma digital, en ese caso, con solo tener el RUT y crearse en el portal de internet una “cuenta de usuario”, será posible elaborar el formulario, imprimirlo con 1 sola copia en impresoras de tinta que son las que imprimen nitidamente el código de barras, luego firmarlo con bolÃgrafo y luego llevarlo al banco; de esa forma se puede el contribuyente ahorrar los $3.500 que cuesta comprar el formulario en las calles; recuérdese además que los nuevos obligados a declarar virtualmente según la resolución 12761 de diciembre 9 de 2011 deberán empezara a presentar todas sus declaraciones en dicha forma a partir de las declaraciones que tengan vencimientos después de julio 1 de 2012.

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