Resoluci贸n 11427 de 31-10-2011

Por: actualicese.com
  
Publicado: 31 de octubre de 2011

NORMA MODIFICADA POR:
Resoluci贸n 000020 de 06-03-2012

DIAN
Resoluci贸n 11427

31-10-2011

Por la cual se se帽ala el contenido y las caracter铆sticas t茅cnicas para la presentaci贸n de la informaci贸n tributaria a que se refieren los art铆culos 629 y 631-3 del Estatuto Tributario, que debe ser presentada por los Notarios a la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el a帽o gravable 2011.

El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales

En uso de sus facultades legales, en especial las consagradas en el art铆culo 6 numerales 12 y 22 del Decreto 4048 de 2008, en el Par谩grafo 3 del art铆culo 631 y en los art铆culos 629, 631-2, 633, 684 y 686 del Estatuto Tributario

Resuelve

ARTICULO 1. Informaci贸n a suministrar por los Notarios. Los Notarios deber谩n proporcionar la informaci贸n relativa a las operaciones realizadas durante el ejercicio de sus funciones, suministrando los datos de cada una de las personas o entidades que efectuaron enajenaci贸n de bienes o derechos durante el a帽o 2011, independiente del valor de la transacci贸n.

ARTICULO 2. Contenido de la informaci贸n. La informaci贸n de los enajenantes se debe relacionar en el FORMATO 1032, versi贸n 8, indicando:

1. C贸digo de los actos y negocios sujetos a registro.

2. Identificaci贸n de cada uno de los enajenantes.

3. D铆gito de verificaci贸n.

4. Apellidos y nombre o raz贸n social de cada uno de los enajenantes.

5. N煤mero de la escritura.

6. Valor de la enajenaci贸n.

7. Fecha de la Transacci贸n. (AAAAMMDD).

8. A帽o de adquisici贸n del bien o derecho enajenado. (AAAA).

9. Valor de la retenci贸n en la fuente practicada.

10. Identificaci贸n de cada uno de los adquirentes.

11. D铆gito de verificaci贸n.

12. Apellidos y nombre o raz贸n social de cada uno de los adquirentes.

13. N煤mero de adquirentes.

14. N煤mero de enajenantes.

15. Notar铆a n煤mero.

16. C贸digo municipio de ubicaci贸n de la Notar铆a.

17. C贸digo departamento de ubicaci贸n de la Notar铆a.

Par谩grafo 1. Las retenciones en la fuente correspondientes a las enajenaciones de bienes o derechos suministradas con la presente informaci贸n, no deben ser reportadas en el FORMATO 1001 Pagos Y Retenciones Practicadas Por Operaciones Propias versi贸n 8, correspondientes a retenciones en la fuente practicadas, sin perjuicio de la informaci贸n que se deba presentar en dicho formato por otros conceptos.

Par谩grafo 2. Los c贸digos de los actos y negocios sujetos a registro que sean reportados de acuerdo a la obligaci贸n de la presente resoluci贸n, deben corresponder a los establecidos por la normatividad vigente emitida por la Superintendencia de Notariado y Registro.

ARTICULO 3. Unidad monetaria para la presentaci贸n de la informaci贸n. Los valores se deben informar en pesos, sin decimales, ni comas, ni f贸rmulas.

ARTICULO 4. Plazos para presentar la informaci贸n. Para la entrega de la informaci贸n solicitada en la presente Resoluci贸n, deber谩 tenerse en cuenta los dos 煤ltimos d铆gitos del NIT del Informante y suministrarse a m谩s tardar en las siguientes fechas:

<Modificado por el Art. 1 de la Resoluci贸n 000020 de 06-03-2012>Para la entrega de la informaci贸n solicitada deber谩 tenerse en cuenta el 煤ltimo d铆gito del NIT del Informante, cuando se trate de un Gran Contribuyente y los dos 煤ltimos d铆gitos del NIT del informante, cuando se trate de una persona jur铆dica y asimilada o de una persona natural y asimilada, de acuerdo con la obligaci贸n a reportar y suministrarse a m谩s tardar en las siguientes fechas como se relacionan a continuaci贸n:

Grandes Contribuyentes:

脷ltimo D铆gito

Fecha

3

25 de Abril de 2012

4

26 de Abril de 2012

5

27 de Abril de 2012

6

30 de Abril de 2012

7

02 de Mayo de 2012

8

03 de Mayo de 2012

9

04 de Mayo de 2012

0

07 de Mayo de 2012

1

08 de Mayo de 2012

2

09 de Mayo de 2012

Personas Jur铆dicas y Asimiladas y Personas Naturales y Asimiladas:

脷ltimos D铆gitos

Fecha

26-29

10 de Mayo de 2012

30-33

11 de Mayo de 2012

34-37

14 de Mayo de 2012

38-41

15 de Mayo de 2012

42-45

16 de Mayo de 2012

46-49

17 de Mayo de 2012

50-53

18 de Mayo de 2012

54-57

22 de Mayo de 2012

58-61

23 de Mayo de 2012

62-65

24 de Mayo de 2012

66-69

25 de Mayo de 2012

70-73

28 de Mayo de 2012

74-77

29 de Mayo de 2012

78-81

30 de Mayo de 2012

82-85

31 de Mayo de 2012

86-89

01 de Junio de 2012

90-93

04 de Junio de 2012

94-97

05 de Junio de 2012

98-01

06 de Junio de 2012

02-05

07 de Junio de 2012

06-09

08 de Junio de 2012

10-13

12 de Junio de 2012

14-17

13 de Junio de 2012

18-21

14 de Junio de 2012

22-25

15 de Junio de 2012

ARTICULO 5. Forma de presentaci贸n de la informaci贸n. La informaci贸n a que se refiere la presente Resoluci贸n debe ser presentada en forma virtual utilizando los servicios inform谩ticos electr贸nicos de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso de la firma digital respaldada con certificado digital emitido por la DIAN.

Par谩grafo. Cuando la DIAN lo autorice, podr谩 utilizarse firma digital respaldada con certificado digital emitido por las entidades externas.

ARTICULO 6. Contingencia. Cuando por inconvenientes t茅cnicos no haya disponibilidad de los servicios inform谩ticos electr贸nicos y, en consecuencia, el obligado no pueda cumplir con la presentaci贸n de la informaci贸n a que se refiere la presente Resoluci贸n en forma virtual, deber谩 acercarse a la Direcci贸n Seccional o puntos habilitados por la DIAN llevando la informaci贸n en unidades extra铆bles USB y el archivo de firma digital para su respectiva presentaci贸n.

Si agotado el procedimiento anterior no es posible la presentaci贸n virtual por el obligado y la Subdirecci贸n de Gesti贸n de Tecnolog铆a y Telecomunicaciones o dependencia que haga sus veces, establece que la no disponibilidad de los servicios inform谩ticos electr贸nicos, impide cumplir efectivamente con la obligaci贸n de informar, as铆 lo dar谩 a conocer mediante comunicado. En este evento, el informante podr谩 cumplir con el respectivo deber legal dentro de los ocho (8) d铆as h谩biles siguientes a la finalizaci贸n de los vencimientos establecidos para la presentaci贸n de la respectiva informaci贸n, sin que ello implique extemporaneidad y sin perjuicio de que el informante la presente antes.

Sin perjuicio de lo anterior, cuando se presenten situaciones de fuerza mayor no imputables a los informantes ni a la DIAN, la Direcci贸n General podr谩 habilitar t茅rminos con el fin de facilitar el cumplimiento del respectivo deber legal.

Par谩grafo. Para efectos de lo dispuesto en la presente Resoluci贸n, el obligado a presentar virtualmente la informaci贸n, deber谩 prever con suficiente antelaci贸n el adecuado funcionamiento de los medios requeridos para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones.

En ning煤n caso constituir谩n causales de justificaci贸n de la extemporaneidad en la presentaci贸n de la informaci贸n:

  • Los da帽os en los sistemas, conexiones y/o equipos inform谩ticos del informante,
  • Los da帽os en el mecanismo de firma con certificado digital,
  • El olvido de las claves asociadas al mismo, por quienes deben cumplir el deber formal de declarar,
  • El no agotar los procedimientos previos a la presentaci贸n de la informaci贸n, como el tr谩mite de Inscripci贸n o actualizaci贸n en el Registro 脷nico Tributario y/o de la activaci贸n del mecanismo de firma digital o asignaci贸n de un nuevo mecanismo de firma amparado con certificado digital, u obtenci贸n de la clave secreta por quienes deben cumplir con la obligaci贸n de informar en forma virtual o la solicitud de cambio o asignaci贸n con una antelaci贸n inferior a tres (3) d铆as h谩biles al vencimiento.

ARTICULO 7. Sanciones. Cuando no se suministre la informaci贸n dentro de los plazos establecidos, cuando el contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, habr谩 lugar a la aplicaci贸n de las sanciones contempladas en el art铆culo 651 del Estatuto Tributario.

ARTICULO 8. Formatos y especificaciones t茅cnicas. La informaci贸n a que se refiere la presente Resoluci贸n, deber谩 enviarse teniendo en cuenta las especificaciones t茅cnicas contenidas en el formato establecido en el Anexo No. 47, el cual se entiende como parte integral de esta Resoluci贸n.

Para diligenciar la casilla de tipo de documento del tercero, se debe utilizar la siguiente codificaci贸n:

11. Registro civil de nacimiento

12. Tarjeta de identidad

13. C茅dula de ciudadan铆a

21. Tarjeta de extranjer铆a

22. C茅dula de extranjer铆a

31. NIT

41. Pasaporte

42. Tipo de documento extranjero.

ARTICULO 9. Vigencia. La presente Resoluci贸n rige a partir de la fecha de su publicaci贸n.

PUBL脥QUESE Y C脷MPLASE

Dada en Bogot谩 D. C., a los 31-10-2011.

JUAN RICARDO ORTEGA LOPEZ
Director General

ESPECIFICACIONES T脡CNICAS

Anexo 47


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