Resoluci贸n 12761 de 09-12-2011

Por: actualicese.com
  
Publicado: 9 de diciembre de 2011

NORMA MODIFICADA POR:
Resoluci贸n 000019 de 28-02-2012

DIAN
Resoluci贸n 12761

09-12-2011

Por la cual se se帽alan los contribuyentes, responsables, agentes de retenci贸n y usuarios aduaneros y dem谩s obligados, que deben presentar las declaraciones y diligenciar los recibos de pago a trav茅s de los Servicios Inform谩ticos Electr贸nicos de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales

El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales

En uso de sus facultades legales, en especial las que le confieren el numeral 12 del art铆culo 6 del Decreto 4048 de 2008 y el art铆culo 579-2 del Estatuto Tributario, y

Considerando

Que corresponde al Director General de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales se帽alar las personas jur铆dicas, naturales y las asimiladas de unas y otras, que deben presentar en forma virtual las declaraciones y diligenciar los recibos de pago a trav茅s de los servicios inform谩ticos electr贸nicos, haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con certificado digital.

Resuelve

Art铆culo 1. Obligados a presentar declaraciones en forma virtual a trav茅s de los Servicios Inform谩ticos Electr贸nicos. Deben presentar declaraciones y diligenciar los recibos de pago, en forma virtual a trav茅s de los Servicios Inform谩ticos Electr贸nicos de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales, los contribuyentes, responsables, agentes de retenci贸n y usuarios aduaneros se帽alados a continuaci贸n:

1. Los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y dem谩s declarantes calificados por la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales como Grandes Contribuyentes,

2. Las entidades no contribuyentes se帽aladas en los art铆culos 23-1 y 23-2 del Estatuto Tributario,

3. Los usuarios aduaneros clasificados con alguna de las siguientes calidades, a excepci贸n de las personas naturales inscritas en el Registro 脷nico Tributario como importadoras:

a) Aeropuerto de servicio p煤blico o privado

b) Agencias de Aduanas

c) Agente de carga internacional

d) Agente mar铆timo

e) Almac茅n General de Dep贸sito

f) Comercializadora Internacional (C.I.)

g) Dep贸sito p煤blico o privado habilitado por la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales con car谩cter permanente

h) Exportador

i) Importador

j) Intermediario de tr谩fico postal y env铆os urgentes

k) Operador de transporte multimodal

l) Operador Econ贸mico Autorizado

m) Titular de puertos y muelles de servicio p煤blico o privado

n) Transportador A茅reo, Mar铆timo o Terrestre de los Reg铆menes de Importaci贸n y/o Exportaci贸n

帽) Transportista nacional operaciones de tr谩nsito aduanero

o) Usuarios de zonas francas permanentes y permanentes especiales

p) Usuario aduanero permanente

q) Usuario altamente exportador

r) Usuarios de programas especiales de exportaci贸n PEX

s) Usuarios sistemas especiales importaci贸n exportaci贸n, y

t) Los dem谩s usuarios aduaneros que para actuar requieran autorizaci贸n de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales.

4. Los Notarios,

5. Los Consorcios y Uniones Temporales,

6. Los intermediarios del mercado cambiario, los concesionarios de servicios de correos que presten servicios financieros de correos y los titulares de cuentas corrientes de compensaci贸n que deban presentar la informaci贸n cambiaria y de endeudamiento externo a la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales 鈥 DIAN,

7. Los obligados a facturar que opten por expedir factura electr贸nica,

8. Los funcionarios de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN que deban cumplir con el deber de declarar,

9. Los autorizados y concesionados para operar los juegos de suerte y azar explotados por entidades p煤blicas a nivel nacional,

10. Los solicitantes para operar juegos promoci贸nales y rifas, que tengan la calidad de juegos de suerte y azar explotados por entidades p煤blicas del nivel nacional,

11. Los obligados a suministrar informaci贸n ex贸gena de acuerdo con las resoluciones proferidas por la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales,

12. Las personas jur铆dicas obligadas a presentar la declaraci贸n de retenci贸n en la fuente,

13. Los obligados a presentar declaraciones informativas, individual y consolidada de precios de transferencia,

14. Los representantes, revisores fiscales y contadores de los obligados a presentar las declaraciones de manera virtual se帽alados en los numerales anteriores.

Par谩grafo 1. Los contribuyentes, responsables, agentes de retenci贸n, usuarios aduaneros y dem谩s obligados se帽alados en la presente Resoluci贸n deber谩n presentar las declaraciones a trav茅s de los Servicios Inform谩ticos Electr贸nicos, haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con certificado digital, independientemente que con posterioridad pierdan la calidad o condici贸n por la cual fueron obligados.

El pago se podr谩 realizar electr贸nicamente a trav茅s de los Servicios Inform谩ticos Electr贸nicos de la DIAN, o con recibos litogr谩ficos ante las entidades autorizadas para recaudar.

Par谩grafo 2. Las personas naturales residentes en el exterior que no se encuentren se帽aladas en el presente art铆culo, podr谩n presentar sus declaraciones, a trav茅s de los Servicios Inform谩ticos Electr贸nicos haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con certificado digital.

Art铆culo 2. Inicio de la obligaci贸n.聽<Modificado por el Art 1 de la聽Resoluci贸n 000019 de 28-02-2012> Los nuevos obligados se帽alados en el art铆culo 1 de la presente Resoluci贸n, deber谩n presentar sus declaraciones a trav茅s de los Servicios inform谩ticos electr贸nicos de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con certificado digital, cuyos vencimientos tengan lugar en julio de 2012.

Sin perjuicio de la fecha se帽alada en el inciso anterior, los contribuyentes, responsables o usuarios que vayan activando el mecanismo digital, podr谩n empezar a cumplir con sus obligaciones a trav茅s de los Servicios inform谩ticos electr贸nicos de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales haciendo uso de dicho mecanismo.

Quienes a la fecha de entrada en vigencia de la presente Resoluci贸n se encuentren obligados a presentar sus declaraciones de manera virtual, deben continuar haci茅ndolo de esta forma.

Art铆culo 3. Inicio de la obligaci贸n para los contribuyentes, responsables, agentes de retenci贸n, usuarios aduaneros y dem谩s obligados que la adquieran con posterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la presente resoluci贸n. Quienes adquieran la obligaci贸n con posterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la presente resoluci贸n, deber谩n presentar sus declaraciones a trav茅s de los servicios inform谩ticos electr贸nicos, haciendo uso del mecanismo de firma respaldado con certificado digital emitido por la DIAN, a partir de las obligaciones que surjan el mes siguiente a:

1. La calificaci贸n como Gran Contribuyente,

2. La inscripci贸n en el Registro 脷nico Tributario de aquellas entidades no contribuyentes, se帽aladas en los art铆culos 23-1 o 23-2 del Estatuto Tributario,

3. La adquisici贸n de cualquiera de las calidades de usuario aduanero, contempladas en el numeral 3 del art铆culo 1 de la presente Resoluci贸n,

4. La fecha de posesi贸n como Notario,

5. La inscripci贸n en el Registro 脷nico Tributario del Consorcio o Uni贸n Temporal,

6. El vencimiento del plazo para la presentaci贸n de la informaci贸n cambiaria y de endeudamiento externo a la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales 鈥 DIAN,

7. La adopci贸n del sistema de factura electr贸nica,

8. La fecha de posesi贸n como funcionario de la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales,

9. La fecha que se帽ale el contrato de concesi贸n como inicio para operar los juegos de suerte y azar explotados por entidades p煤blicas del nivel nacional,

10. La fecha l铆mite de plazo, para cumplir con la obligaci贸n de suministrar informaci贸n ex贸gena, de acuerdo a las resoluciones que profiere la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales,

11. El per铆odo en el cual practique retenci贸n en la fuente,

12. La fecha en que nace la obligaci贸n de aplicar el r茅gimen de precios de transferencia,

13. La fecha de la inscripci贸n o actualizaci贸n del Registro 脷nico Tributario en calidad de representante legal, revisor fiscal o contador.

Par谩grafo. Los solicitantes de juegos promocionales y rifas, explotados por entidades p煤blicas del nivel nacional, deber谩n gestionar la expedici贸n del mecanismo de firma respaldado con certificado digital y presentar las declaraciones, una vez el ente autorizador les indique la fecha en que deben declarar y pagar los derechos de explotaci贸n y gastos de administraci贸n.

Art铆culo 4. Procedimiento previo a la presentaci贸n de las declaraciones a trav茅s de los Servicios Inform谩ticos Electr贸nicos. <Modificado por el Art 2 de la聽Resoluci贸n 000019 de 28-02-2012> Los nuevos obligados a presentar las declaraciones a trav茅s de los servicios inform谩ticos electr贸nicos haciendo uso del mecanismo de firma digital emitido por la DIAN, deber谩n realizar en forma previa el siguiente procedimiento:

a. Las personas naturales y jur铆dicas, y sus asimiladas, deben actualizar el Registro 脷nico Tributario, incluyendo al representante legal, al revisor fiscal o contador p煤blico, a quienes se le asignar谩 el mecanismo de firma respaldado con certificado digital.

b. El representante legal, el revisor fiscal y el contador p煤blico, deber谩n inscribir o actualizar su Registro 脷nico Tributario incluyendo la responsabilidad 22: 鈥淥bligados a cumplir deberes formales por terceros鈥, e informar su correo electr贸nico para que la Entidad le env铆e los c贸digos de autorizaci贸n y puedan descargar el mecanismo digital, en el evento que la emisi贸n o renovaci贸n haya sido de manera presencial.

c. Solicitar la emisi贸n o renovaci贸n del mecanismo de firma respaldado con certificado digital, si no lo poseen, ante las Direcciones Seccionales de Impuestos o de Impuestos y Aduanas, personalmente o a trav茅s de apoderado debidamente facultado.

d. Las personas naturales que se encuentren residenciadas en el exterior que opten por presentar sus declaraciones de manera virtual, podr谩n solicitar la emisi贸n del mecanismo digital a trav茅s del correo electr贸nico al buz贸n 鈥渞ut-extranjeros@dian.gov.co鈥 habilitado para tal efecto y por medio de 茅ste se enviar谩 el documento formalizado.

Par谩grafo 1. Para facilitar la atenci贸n a los clientes que requieran los tr谩mites de inscripci贸n y/o actualizaci贸n del Registro 脷nico Tributario 鈥 RUT, as铆 como la emisi贸n y/o renovaci贸n del mecanismo de firma respaldado con certificado digital, deber谩n realizarlo a m谩s tardar en las fechas que se se帽alan a continuaci贸n, atendiendo a los dos 煤ltimos d铆gitos del NIT sin tener en cuenta el d铆gito de verificaci贸n:

脷ltimos dos d铆gitos NIT

Fecha

Desde

Hasta

A帽o 2012

26

27

5 de Marzo

28

29

6 de Marzo

30

31

7 de Marzo

32

33

8 de Marzo

34

35

9 de Marzo

36

37

12 de Marzo

38

39

13 de Marzo

40

41

14 de Marzo

42

43

15 de Marzo

脷ltimos dos d铆gitos NIT

Fecha

Desde

Hasta

A帽o 2012

44

45

16 de Marzo

46

47

20 de Marzo

48

49

21 de Marzo

50

51

22 de Marzo

52

53

23 de Marzo

54

55

26 de Marzo

56

57

27 de Marzo

58

59

28 de Marzo

60

61

29 de Marzo

62

63

30 de Marzo

64

65

9 de Abril

66

67

10 de Abril

68

69

11 de Abril

70

71

12 de Abril

72

73

13 de Abril

74

75

16 de Abril

76

77

17 de Abril

78

79

18 de Abril

80

81

19 de Abril

82

83

20 de Abril

84

85

23 de Abril

86

87

24 de Abril

88

89

25 de Abril

90

91

26 de Abril

92

93

27 de Abril

94

95

30 de Abril

96

97

2 de Mayo

98

99

3 de Mayo

00

01

4 de Mayo

02

03

7 de Mayo

04

05

8 de Mayo

06

07

9 de Mayo

08

09

10 de Mayo

10

11

11 de Mayo

12

13

14 de Mayo

14

15

15 de Mayo

16

17

16 de Mayo

18

19

17 de Mayo

20

21

18 de Mayo

22

23

22 de Mayo

24

25

23 de Mayo

Par谩grafo 2. El mecanismo de firma respaldado con certificado digital, se asigna a la persona natural que a nombre propio o en representaci贸n del contribuyente, responsable, o declarante, deba cumplir con el deber formal de declarar, quien para tales efectos tiene la calidad de suscriptor, en las condiciones y con los procedimientos se帽alados en la Resoluci贸n 12717 de diciembre 27 de 2005, o la que la modifique o sustituya, expedida por la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Art铆culo 5. Para efectos de lo dispuesto en la presente Resoluci贸n, el obligado a presentar sus declaraciones en forma virtual, deber谩 prever con suficiente antelaci贸n el adecuado funcionamiento de los medios requeridos para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones.

En ning煤n caso constituir谩n causales de justificaci贸n de la extemporaneidad en la presentaci贸n de las declaraciones:

  • Los da帽os en los sistemas, conexiones y/o equipos inform谩ticos del declarante.
  • Los da帽os en el mecanismo de firma con certificado digital.
  • El olvido de las claves asociadas al mismo, por quienes deben cumplir el deber formal de declarar.
  • El no agotar los procedimientos previos a la presentaci贸n de la declaraci贸n, como el tr谩mite de Inscripci贸n o actualizaci贸n en el Registro 脷nico Tributario y/o de la activaci贸n del mecanismo de firma digital o asignaci贸n de un nuevo mecanismo de firma amparado con certificado digital, u obtenci贸n de la clave secreta por quienes deben cumplir con la obligaci贸n de declarar en forma virtual o la solicitud de cambio o asignaci贸n con una antelaci贸n inferior a tres (3) d铆as h谩biles al vencimiento.

Art铆culo 6. Vigencia y derogatorias. La presente Resoluci贸n rige a partir de la fecha de su publicaci贸n y deroga las normas que le sean contrarias, en especial las Resoluciones 1336 del 16 de febrero de 2010, 13830 del 24 de diciembre de 2010 y 4047 de abril 6 de 2011.

Publ铆quese y C煤mplase

Dada en Bogot谩 D. C., a los 09-12-2011.

Juan Ricardo Ortega L贸pez
Director General


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