Resolución 000151 de 30-11-2012

  • Publicado: noviembre 30, 2012
  • Última Actualización: febrero 26, 2014
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DIAN
Resolución 000151
30-11-2012

Por la cual se establece el procedimiento para la presentación de las solicitudes de devolución y/o compensación por saldos a favor generados en declaraciones de renta y ventas

El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales

En uso de las facultades legales y en especial las dispuestas en los Numerales 1, 7 y 12 del artículo 6 del Decreto 4048 de 2008 y el artículo 22 del Decreto 2277 de 2012, y

Considerando

Que corresponde a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales la administración de los impuestos sobre la renta y complementarios, sobre las ventas, de timbre nacional y de los demás impuestos internos del orden nacional cuya competencia no esté asignada a otras entidades del Estado.

Que la administración de los impuestos comprende su recaudación, fiscalización, liquidación, discusión, cobro, devolución, sanción y todos los demás aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Que el Decreto 2277 de 2012 reglamenta el procedimiento de las devoluciones y compensaciones de los saldos a favor de los impuestos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Que el artículo el 2 del Decreto 2277 de 2012 establece que la solicitud de devolución y/o compensación debe presentarse acompañada de los documentos físicos o virtuales relacionados con cada uno de los requisitos.

Que el mismo Decreto en su artículo 22 señala, que la DIAN reglamentará los aspectos correspondientes a la presentación de las solicitudes de devolución y/o compensación, a través del servicio informático electrónico dispuesto para tal fin.

Que el servicio informático electrónico de devoluciones y/o compensaciones permitirá a los solicitantes y a la DIAN, disponer de mecanismos que faciliten las gestiones de presentación, radicación, estudio, decisión y control de la solicitud.

Que la implementación del Servicio Informático de Devoluciones y Compensaciones se realizará gradualmente, razón por la cual se hace necesario establecer la forma en que se presentarán manualmente las solicitudes de Devolución y/o compensación de quienes no estén obligados a utilizar este medio.

Resuelve

Articulo 1. Ámbito de aplicación. El contenido de la presente Resolución aplica a las solicitudes de devolución y/o compensación de saldos a favor originados en las declaraciones de Renta y complementarios y del Impuesto sobre las Ventas.

La solicitud de devolución y/o compensación podrá presentarse utilizando el servicio informático electrónico de devoluciones y compensaciones o manualmente, según corresponda.

Articulo 2. Servicio Informático Electrónico. El Servicio Informático Electrónico de Devoluciones y Compensaciones permite gestionar la devolución y/o compensación de saldos a favor originados en el impuesto sobre la renta y el impuesto a las ventas.

Articulo 3. Presentación de la Solicitud de Devolución y/o Compensación utilizando el servicio informático electrónico. Los contribuyentes del impuesto sobre la renta y los responsables de IVA, deberán presentar su solicitud de devolución y/o compensación y los requisitos generales y especiales, cuando procedan, utilizando el servicio informático electrónico de devoluciones y compensaciones, dispuesto en la página Web www.dian.gov.co.

La solicitud de devolución y/o compensación, así como los requisitos generales y especiales señalados en el Decreto 2277 de 2012, deben presentarse utilizando el mecanismo de firma digital y haciendo uso de los Formatos indicados en el artículo 4 de la presente Resolución.

De conformidad con lo establecido en el artículo 22 del Decreto 2277 de 2012, el trámite virtual inicia con el diligenciamiento de la solicitud de devolución y/o compensación en el formato prescrito para el efecto. Los demás requisitos deberán entregarse en forma virtual dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de diligenciamiento de dicha solicitud. De lo contrario el trámite iniciado virtualmente se cerrará automáticamente y el solicitante deberá iniciar uno nuevo.

Para las solicitudes de devolución y/o compensación presentadas con garantía, deberá allegarse el documento físico a la Dirección Seccional correspondiente dentro del término señalado en artículo 22 del Decreto 2277 de 2012.

La solicitud de devolución y/o compensación se entenderá radicada cuando se presente la misma junto con sus requisitos en los términos señalados en este artículo; para el efecto el Servicio Informático de Devoluciones y Compensaciones generará un número y fecha de radicación.

El solicitante de devolución y /o compensación podrá hacer seguimiento del estado de su trámite con el número de “asunto” correspondiente al radicado asignado por el Servicio Informático Electrónico.

Parágrafo. Los términos establecidos en los artículos 855 y 860 del Estatuto Tributario se contarán a partir del día hábil siguiente a la radicación de la solicitud.

Artículo 4.  Documentos soporte para la solicitud de devolución y/o compensación. <Artículo modificado por el Art. 1 de la Resolución 0000057 de 19-02-2014>La solicitud de devolución y/o compensación, así como los requisitos generales y especiales de que trata el Decreto número 2277 del 2012, modificado por el Decreto número 2877 de 2013, deberán presentarse de manera virtual, o física en los eventos establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, utilizando los siguientes formatos que hacen parte integral de esta resolución:

Código Formato
Nombre formato
Requisitos – Decreto número 2277 de 2012 modificado por el Decreto número 2877 de 2013 y demás normas concordantes
010
Solicitud de Devolución y/o Compensación Artículo 2
1391
Registro Información de Poder o Mandato Artículo 2 Literal b)
Requisitos generales
1336
Registro Ingreso de Documento Físico Allegado por el Contribuyente Artículo 850 E.T.
1384
Información de Existencia y Representación Legal Artículo 2 Literal a)
1385
Información de la Garantía Artículo 2 Literal c)
1668
Información Constancia Titularidad Cuenta Bancaria Artículo 20
Requisitos especiales de renta
1220
Relación de Retenciones en la Fuente a Título de Renta  Artículo 3
Requisitos especiales de IVA
1222
Ajuste a Cero Impuesto Sobre las Ventas por Pagar Artículo 4 Literal a)
1438
Ajuste a Cero Impuesto Sobre las Ventas Retenido Artículo 4 Parágrafo 2
1439
Relación de Impuestos Descontables Diferentes a Importaciones – Versión 1 (Ventas año 2012 y anteriores) Artículo 4 Literal b)
1439
Relación de Impuestos Descontables – Versión 2 (Ventas año 2013 y siguientes) Artículo 4 Literal b)
1440
Relación de IVA Retenido Artículo 4 Parágrafo 2
1441
Relación de IVA Descontable por Importaciones Artículo 4 Literal c)
1442
Relación DEX y Documentos de Transporte Artículo 4 Literales d) y e)
1444
Información del Certificado al Proveedor – CP Artículo 4 Literales f) y g)
1447
Servicios Turísticos Artículo 4 Literal i)
1460
Productores de Bienes Exentos Artículo 5
1477
Información del Certificado del Ministerio de Cultura Artículo 478 ET
1478
Exportaciones por Usuarios Industriales de Zonas Francas Artículo 4 Parágrafo 3
1479
Ventas desde Territorio Nacional a Usuarios de Zonas Francas Artículo 4 Parágrafo 3
1670
Impuestos Descontables de Proveedores a Sociedades de Comercialización Internacional – Versión 1 (Ventas año 2012 y anteriores) Artículo 4 Literal j)
1670
Impuestos Descontables de Proveedores a Sociedades de Comercialización Internacional – Versión 2 (Ventas año 2013 y siguientes) Artículo 4 Literal j)
1754
Exclusivo para Productores de Bienes Exentos Información del Certificado de Sacrificio de Animales Artículo 5
1763
Exclusivo para Productores de Bienes Exentos Ubicación donde se Efectuó la Actividad Artículo 5
1803
Proporcionalidad Aplicada para Impuestos Descontables Artículo 490 del Estatuto Tributario Artículo 490 ET
1823
Relación de Ingresos por Reaprovisionamiento de Buques o Aeronaves Artículo 4 Literal m)
1825
Proporcionalidad Aplicada para Impuestos Descontables Conforme al artículo 489 del Estatuto Tributario Artículo 489 ET
1858
Certificación de la Exportación de Servicios Artículo 4 Literal h)
1859
Exportación de Servicios Artículo 4 Literal h)

Artículo 5. Forma de presentación de la solicitud y requisitos, utilizando el Servicio Informático de Devoluciones y Compensaciones.<Artículo modificado por el Art. 2 de la Resolución 0000057 de 19-02-2014> La solicitud de devolución y compensación (Formato 010) y los requisitos relacionados con los Formatos 1222, 1336, 1384, 1385, 1391, 1438, 1447, 1477, 1668, 1754, 1763, 1803 1825, 1858 y 1859 se presentarán por el Servicio Informático de Diligenciamiento; los requisitos relacionados con los Formatos 1220, 1439 V1, 1439 V2, 1440, 1441, 1442, 1444, 1460, 1478, 1479, 1670 V1, 1670 V2 y 1823, se presentarán por el servicio de presentación de información por envío de archivos. En todo caso a través del Servicio Informático Electrónico se informará al responsable o al contribuyente la recepción exitosa y sin errores, de los formatos correspondientes.

Las certificaciones que acompañan los Formatos 1384, 1391, 1477, 1668, 1754 y 1858 deberán ser escaneadas por el solicitante y subidas mediante el mecanismo dispuesto para el efecto en el Servicio Informático Electrónico.

Parágrafo. La información contenida en los siguientes formatos deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en los Anexos números 1 al 13, los cuales son parte integral de la presente resolución:

Código Formato
Nombre formato
Anexo de especificaciones técnicas
1220 Relación de Retenciones en la Fuente a Título de Renta 1
1439 Relación de Impuestos Descontables Diferentes a Importaciones – Versión 1 2
1440 Relación de IVA Retenido 3
1441 Relación IVA Descontable por Importaciones 4
1439 Relación de Impuestos Descontables – Versión 2 5
1444 Información del Certificado al Proveedor – CP 6
1670 Impuestos Descontables de Proveedores a Sociedades de Comercialización Internacional – Versión 1 7
1823 Relación de Ingresos por Reaprovisionamiento de Buques o Aeronaves 8
1478 Exportaciones por Usuarios Industriales de Zonas Francas 9
1479 Ventas desde Territorio Nacional a Usuarios de Zonas Francas 10
1460 Productores de Bienes Exentos 11
1670 Impuestos Descontables de Proveedores a Sociedades de Comercialización Internacional – Versión 2 12
1442 Relación DEX y Documentos de Transporte 13

Articulo 6. Contingencia. Cuando el último día del término legal establecido para presentar la solicitud de devolución y/o compensación, por inconvenientes técnicos no haya disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos y, en consecuencia, el solicitante no pueda radicarla a través de este mecanismo, deberá presentarla ese mismo día acercándose a la Dirección Seccional competente para su radicación manual. En estos casos la Subdirección de Gestión de Tecnología y Telecomunicaciones o dependencia que haga sus veces, mediante comunicado debe establecer que la no disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos, le impiden efectivamente realizar el trámite.

Parágrafo. Para efectos de lo dispuesto en la presente Resolución, el obligado a presentar virtualmente la solicitud de devolución y/o compensación, deberá prever con suficiente antelación el adecuado funcionamiento de los medios requeridos para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones.

En ningún caso constituirán causales de justificación de la no radicación de la solicitud de devolución y/o compensación a través del servicio informático electrónico: Los daños en los sistemas, conexiones y/o equipos informáticos del solicitante, los daños en el mecanismo de firma con certificado digital, el olvido de las claves asociadas al mismo, por quienes deben presentar la solicitud de devolución y/o compensación virtualmente.

Artículo 7.  Obligados a presentar la solicitud de devolución y/o compensación utilizando el Servicio Informático Electrónico de Devoluciones y Compensaciones. <Artículo modificado por el Art. 3 de la Resolución 0000057 de 19-02-2014> Las personas naturales y jurídicas, calificadas como grandes contribuyentes, están obligadas a presentar las solicitudes de devolución y/o compensación por saldos a favor de renta e IVA, utilizando el Servicio Informático Electrónico de Devoluciones y Compensaciones, en los formatos establecidos en el artículo 4 de la presente resolución.

A partir del 1 de abril de 2014 las personas naturales y jurídicas que cuenten con el mecanismo de firma digital, deberán presentar sus solicitudes de devolución y/o compensación de saldos a favor de renta e IVA utilizando el Servicio Informático Electrónico de Devoluciones y Compensaciones.

Parágrafo. Sin perjuicio de lo establecido en el presente artículo, las personas naturales y jurídicas que cuenten con mecanismo de firma digital podrán presentar las solicitudes de devolución y/o compensación de saldos a favor de renta e IVA a partir del 15 de marzo de 2014, utilizando el Servicio Informático Electrónico de Devoluciones y Compensaciones.

Artículo 8. Presentación de la Solicitud de Devolución y/o Compensación manualmente. <Artículo modificado por el Art. 4 de la Resolución 0000057 de 19-02-2014> Los contribuyentes del impuesto de renta y los responsables de IVA no obligados a presentar la solicitud de devolución y/o compensación utilizando el Servicio Informático Electrónico de Devoluciones y Compensaciones, deberán hacerlo ante la Dirección Seccional competente, utilizando los modelos de los formatos señalados en el artículo 4 de esta resolución, que estarán publicados en el portal web de la DIAN, con excepción de los Formatos 1222, 1336, 1384, 1385, 1391, 1438, 1447, 1477, 1668, 1754, 1763, 1803, 1825, 1858 y 1859; con la obligación de allegar físicamente los documentos con que acredita el cumplimiento de los requisitos correspondientes a dichos formatos, señalados en el Decreto número 2277 de 2012, modificado por el Decreto número 2877 de 2013.

La documentación relacionada con la solicitud de devolución y/o compensación deberá entregarse en una carpeta foliada y en el siguiente orden:

1. Carátula

2. Solicitud

3. Requisitos generales

4. Requisitos especiales

Parágrafo. Los solicitantes de devolución y/o compensación por conceptos diferentes a los señalados anteriormente, deberán utilizar el Formato 010 “Solicitud de Devolución y/o Compensación”, con excepción de los solicitantes de devolución de IVA a turistas extranjeros, que deberán utilizar el Formato 1344 dispuesto para tal fin.

Artículo 9. Vigencia. La presente Resolución rige a partir del 1 de diciembre de 2012, previa su publicación.

Publíquese y Cúmplase

Dada en Bogotá D. C., a los 30-11-2012.

JUAN RICARDO ORTEGA LÓPEZ
Director General

Proyectó: Enrique Javier Bravo

Subdirector de Gestión de Recaudo y Cobranzas

Revisó: Cecilia Rico Torres

Directora Gestión de Ingresos

Aprobó: Yolanda Granados Picón

Directora de Gestión Jurídica (A)

Anexos

Anexo 1: Relación Retención en la Fuente (Renta) Formato 1220 – Versión 7
Anexo 2: Relación de impuestos descontables diferentes a importaciones Formato 1439 – Versión 1
Anexo 3: Relación de IVA Retenido Formato 1440 – Versión 9
Anexo 4: Relación de IVA Descontable por Importaciones Formato 1441 – Versión 9
Anexo 5: Relación DEX y Documentos de Exportación Formato 1442 – Versión 9
Anexo 6: Información del Certificado al Proveedor – CP Formato 1444 – Versión 9
Anexo 7: Impuestos Descontables de Proveedores a Sociedades de Comercialización Internacional. Formato 1670 – Versión 1
Anexo 8: Productores de Bienes Exentos Formato 1460 – Versión 9
Anexo 9: Exportaciones por Usuarios Industriales de Zonas Francas Formato 1478 – Versión 9
Anexo 10: Ventas desde Territorio Nacional a Usuarios de Zonas Francas Formato 1479 – Versión 9