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Por
Laura Victoria Botero Berrío
Medellín
Jaime Botero sobrepasa los 80 años, pero es un hombre bastante activo. Tanto, que con frecuencia le ayuda a su hijo Ricardo en el cultivo de flores que tiene en Llanogrande y donde trabajan seis personas.
Jaime ya tuvo la experiencia de registrar la información de aportes a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Pila) y la experiencia fue para él muy satisfactoria.
Pila, establecida por el Gobierno para lograr mayor eficiencia en el pago de los aportes de salud, seguridad social y parafiscales de los empleadores, ha cumplido varios de sus principales objetivos: mayor eficiencia y control.
En primer lugar, el tiempo que cada empleador debía invertir en diligenciar cada uno de los aportes se ha reducido de manera sustancial.
A juicio de Carlos Augusto Castro Ángel, gerente General de Enlace Operativo, empresa operadora de información para la liquidación de aportes, “lo que antes le tomaba a una empresa una semana de trabajo, con varios empleados, hoy se puede hacer en una mañana”.
Esto se suma a que el Gobierno ha logrado evitar el riesgo de evasión de pagos o de fraude en las liquidaciones.
Un ejemplo de ello: el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), ha percibido 11.000 millones de pesos más en recaudos, desde que se implementó la Pila.
La tecnología
La planilla ha significado un salto que para muchos ha sido traumático y para otros un verdadero alivio: el uso de internet para diligenciar la información.
“Un software permite que se diligencien los campos con la información específica y novedades de cada trabajador, además de los valores que se aportan a salud, cajas de compensación y demás”, dijo Castro Ángel.
Una vez diligenciada por la empresa la Pila, una transacción a través de internet le permite al empleador realizar el pago de la totalidad de los aportes en la entidad bancaria que elija.
Cabe aclarar que cada empresa debe realizar un registro previo para obtener las claves necesarias ante la entidad bancaria.
Los operadores de información son los encargados de discriminar los valores para cada rubro. “Si una empresa tiene registrados seis empleados a determinada EPS, nosotros discriminamos esa información y se la transmitimos a la entidad. Del mismo modo, el banco se encarga de hacerle la transferencia correspondiente. Todo tiene que realizarse el mismo día”, indicó Castro Ángel.
La planilla asistida
¿Qué pasa con las empresas que no tienen acceso a internet? Para ellos existirá la Planilla Asistida. “Es el mismo trámite, solo que varía el canal”, indicó Juan Guillermo Arango, gerente de Tecnología de Enlace Operativo. “Esto significa que quienes no tienen internet, reciben de parte de los operadores de información, el servicio telefónico a través del cual puede diligenciar la planilla. Las personas reportan las novedades de una planilla. El operador le entrega un número de aprobación y con éste va y paga el valor correspondiente en el banco”.
Esta planilla no está en funcionamiento todavía. Debía entrar a funcionar el primero de abril, pero tuvo que ser pospuesta porque esta modalidad es más compleja, pues implica unos costos adicionales que deben ser cubiertos por el aportante.
Los nuevos plazos
El decreto 1670, emitido por el Gobierno Nacional el 14 de mayo pasado, modificó las fechas de pagos de aportes, con el ánimo de descongestionar el sistema.
El Ministerio de Protección Social fijó tres tipos de empresas: las grandes aportantes con más de 200 trabajadores, las medianas, con menos de 200, y las pequeñas, con menos de 20 empleados y trabajadores independientes y, para cada segmento, se establecieron unas fechas de pago distintas, a partir de los dos últimos dígitos de su número de identificación.
Estos cambios significan que se amplían los días de pago a la vez que se logra una descongestión del sistema.
Ricardo Botero, hijo de Jaime y propietario del cultivo de flores Chamarasca, dice que está usando la Pila desde abril y que gracias a ella “se ahorra mucho tiempo, no hay que llenar tantos formularios, además, que el trámite a través de internet le evita a uno la ida al banco”.
El Gobierno Nacional insiste en que esta planilla mejora el sistema de aportes y que pese a que muchos usuarios tienen dudas, para ellos existen las asesorías que brindan los operadores de información.
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