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Prepárese para la visita de funcionarios del ICBF
Ha sido expedido un nuevo reglamento de fiscalización del pago de los aportes al ICBF, donde se aumenta el número de soportes que deben entregarse a los funcionarios fiscalizadores.
Se expidió la Resolución 2868 de 2011, según la cual los funcionarios del ICBF con facultades de fiscalización, al momento de realizar una visita, solicitarán a los empleadores la siguiente documentación:
- Certificado de existencia y representación legal actualizado y expedido por la autoridad o instancia competente. En el caso de las personas naturales, copia de la cédula de ciudadanÃa o extranjerÃa,
- Registro Único Tributario –RUT- y fotocopia de la cédula de ciudadanÃa del representante legal de la empresa,
- Balance General y Estado de Resultados con auxiliares a 6 dÃgitos, con corte a 31 de diciembre de las vigencias fiscales por verificar, firmados por el Revisor Fiscal y Contador Público,
- Copia de las Declaraciones de Renta de las vigencias por verificar, con los respectivos anexos de las deducciones solicitadas,
- Planillas mensuales de autoliquidación de aportes a la seguridad social –PILA-,
- Copias de las nóminas,
- Recibos de consignación de aportes parafiscales o comprobantes de pago electrónico,
- Certificación del Contador o Revisor Fiscal sobre las vacaciones pagadas al 100%por los empleados por cada vigencia y fotocopia de la Tarjeta Profesional con certificación de antecedentes disciplinarios de quien expide dicha certificación,
- Copia de los contratos de trabajo, pactos o convenciones colectivas, según sea el caso.
Recibida la anterior documentación, el respectivo servidor público con funciones de fiscalizador la revisará y diligenciará el Acta de Verificación, la cual se entregará al aportante al finalizar la visita de fiscalización, la cual debe contener:
- La descripción del procedimiento y de los hallazgos.
- La relación de los soportes y documentos aportados.
- Las vigencias y el valor liquidado por cada una de ellas, el total del capital adeudado y de los intereses de mora calculados a la fecha de la visita.
- El nombre de los bancos, los números de las cuentas de recaudo para que proceda a efectuar el pago, y el plazo para hacerlo.
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Última actualización: 2011/10/04
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