Toda reforma de estatutos debe tener como mínimo:

1. La grabación o acta escrita debidamente firmada (Presidente, secretario y comisión verificadora) de la asamblea donde conste la aprobación de la reforma
2. Reglamento existente y vigente que se va a modificar
3. Planos urbanísticos, de localización y arquitectónicos de la propiedad horizontal
4. Proyecto de división inicial
5. Memoria descriptiva del proyecto
6. Copia de las matrículas inmobiliarias
7. Copia de las otras reformas si las hubiere
8. Reglamento interno de convivencia
9. Cédulas catastrales de los bienes

Y los adicionales que un profesional responsable exige para garantizar su trabajo son:

1. Convocatoria a la asamblea que decide
2. Listado de asistencia
3. Poderes especiales
4. Existencia de los quórums que exige la ley
5. La declaración de la voluntad de los copropietarios de la reforma para poderla protocolizar
6. Memorial para radicar ante la alcaldía

Cuando hay lugar a ello, la reforma de los estatutos, debe ser tenida como una gran oportunidad para adelantar todos los ajustes que la copropiedad y sus copropietarios requieran en orden a tener un marco justo que permita la convivencia pacífica de la comunidad y la preservación y conservación del patrimonio económico de todos.

Por eso, para concluir con éxito este mandato, el profesional una vez tenga agotada esta etapa debe:

• Enviar texto gravado y escrito del nuevo reglamento a los copropietarios
• Sustentar el nuevo texto ante el Consejo de administración y a la Asamblea de propietarios

Una vez surtidos todos estos pasos:

1. Protocolizar ante la notaria el nuevo texto
2. Registrar la escrita pública  en la ORIP.
3. Adelantar el registro ante catastro por la modificación de áreas
4. Registrarlo ante la alcaldía de la localidad

Autor:

Martha Elena Ramírez Castaño.
ABOGADA CONSULTORA NCL.
EXPERTA EN PROPIEDAD HORIZONTAL.
Gerente General y Representante Legal
CENTRAL DE RIESGO INMOBILIARIO SAS.
E-mail: maelra@datainmobiliario.com ^[2]