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Fecha: 09 de Junio de 2008, 4PM
Invitados: Alexander Coral (Líder de Investigación Legal de actualicese.com) y Dr. Diego Guevara Madrid

El Consultorio Laboral y Tributario es un servicio en línea de actualicese.com con entrada libre. La programación de estas sesiones está disponible en nuestro portal y a través del Boletín de Actualización Contable y Tributaria.

Estas fueron las preguntas que se respondieron:

1. ¿En la empresa privada existe el contrato de prestación de servicios?

2. Pueden ser preguntas básicas, pero me gustaría que un experto me las responda: ¿Qué es el Sisben?; ¿para qué le sirve a una persona el mismo?

3. ¿Si ya estoy inscrito en el Sisben debo responder nuevamente la encuesta que realizan constantemente?

4. Si teniendo Sisben me traslado de un municipio a otro, ¿qué debo hacer?

5. ¿Me gustaría saber si las horas extras, recargo nocturno y pago de dominicales se pueden tomar con base para pagar o no el auxilio de transporte?

6. Un aprendiz en etapa productiva está obligado a cumplir con el reglamento interno de trabajo de la compañía. Esto quiere decir que se somete a cumplir con el horario, que se puede aplicar sanciones si amerita el caso y si se le puede descontar de su salario estas sanciones como a cualquier otro empleado de la empresa.

7. ¿Pueden hacerse descuentos al trabajador que sin culpa dañe los objetos de la empresa?; ¿cuáles son los permisos remunerados a que tiene derecho el trabajador?

8. ¿El salario integral puede ser estipulado en proporción a las horas laboradas, por ejemplo a una jornada de medio tiempo?; ¿si el trabajador labora solo en dominicales, cómo debe establecerse el salario?

9. ¿Cuál sería el salario base para liquidar la indemnización por despido injusto?; ¿es obligatorio el preaviso?; ¿en qué consiste el abandono del cargo?

10. ¿Cuáles son las normas que reglamentan el tema de cuotas moderadoras y copagos o lo que un usuario en el Sistema General de Seguridad Social en Salud debe pagar cuando recibe servicios por parte de las EPS?

11. Tengo una inquietud. Un trabajador independiente no está obligado a aportar a ARP, pero en el momento de hacer el pago en la PILA no da la opción de pagar sin ARP, ¿qué debemos hacer entonces?

12. Tengo una empresa unipersonal, estoy pagando a través del PILA mis aportes. En la planilla aparezco como empleado de mi propia empresa, en el sistema he venido pagando aportes parafiscales porque de lo contrario el sistema no valida mis aportes. Sin embargo, cuando fui a registrar la empresa en la caja de compensación me dicen que el dueño de una empresa unipersonal no puede cotizar EPS, ARP, pensión, como trabajador de su propia empresa, sino que tiene que hacerlo como independiente, de acuerdo al Decreto 806 de 1998. Leyendo el decreto no encuentro nada al respecto, ¿será por aquello que la Caja de Compensación le saca el quito a las empresas pequeñas o le tocará a uno a punta de derecho de petición y tutela?

13. Tengo un hermano de 29 años que lleva cuatro meses desempleado. Para nosotros es muy importante que esté afiliado a salud pero no se tienen los medios para que cotice también a pensión y no es trabajador independiente. Él vive con mis padres en un estrato cuatro y ellos no pueden ayudarlo económicamente, solo podríamos aportarle lo de su salud. ¿Qué podemos hacer?

14. Llevo 5 años desempleada, hace un año pago salud como trabajadora independiente. Me han llamado para pagar pensión, pero realmente no me alcanza. Quisiera saber si tengo alguna posibilidad de pagar en la tarifa de mujer cabeza de familia y en dónde, ya que una señora me dijo que podría hacerlo para que no me quedara sin servicio de salud.

15. Soy trabajador independiente (contratista). Solo cotizo salud, ¿estoy obligado a cotizar pensión y ARP cuando celebro contratos de dos meses?

16. Colegas, necesito que me ayuden ya que a un contribuyente, Persona Natural, le llegó una verificación de datos del Ministerio de Protección Social donde me dice que según sus ingresos reportados no coinciden con el valor a pagar en pensión y salud. El contribuyente es independiente y cotiza sobre el valor mínimo. Mi pregunta es, ¿qué le contesto al Ministerio de Protección Social?

17. Una empresa que se dedica al servicio de instalaciones eléctricas, como redes en los campos rurales y colocar torres de energía, teniendo en cuenta que el personal no es fijo y por consiguiente no tiene personal permanente, este cupo de trabajadores es muy variable al mes. ¿Están obligados a pagar parafiscales fuera de la seguridad social?

18. ¿Una persona debe hacer aportes cuando tiene un contrato de dos meses y tiene Sisben con nivel uno?

19. Soy una persona desempleada y me encuentro afiliada como independiente únicamente al sistema de salud. Recientemente fue publicada una noticia que anunciaba que los trabajadores independientes que devenguen el salario mínimo no están obligados a cotizar pensión. Me gustaría saber si esta Ley ya fue aprobada.

20. Tengo una empresa como Persona Natural, la cual se llama Dotaciones y Equipos. ¿Es obligación afiliar a un empleado que tengo a pensión?

21. Tengo una hermana que está dentro del régimen subsidiado en salud. Quedó viuda con hijos y sin ningún tipo de recurso para subsistir, por lo que los hermanos nos hemos encargado de apoyarla. Uno de ellos, previendo que hacía adelante puede tener dificultades para su sustento ha venido pagándole aportes a pensión. Pero ahora, con el tema de la PILA se está exigiendo el pago simultáneo de salud y pensión. Como alguien señalaba, si hay para uno no hay para el otro, y ya que ella cuenta con el subsidio en salud, es obvio que se pague solamente pensión. ¿Qué tratamiento se le ha dado a este tipo de casos? Me parece, aunque no estoy plenamente seguro, que en algún momento en el pasado existió un instrumento que permitía a los afiliados al Sisben cotizar para pensión. ¿Estoy en lo correcto?

22. Una persona que figura en una empresa como un proveedor, radica facturas mensualmente pero desempeña sus funciones dentro de las instalaciones de la compañía. ¿Está obligado a pagar seguridad social?

23. Una vez terminan la vida útil los activos fijos de una empresa, se trasladan a cuentas de orden, la pregunta es: 1. Cuando los activos ya no existen en la empresa, ¿qué se debe hacer? 2. ¿Cuándo se hace necesario el avalúo técnico? 3. ¿Qué movimiento(s), contable(s) se debe realizar? 4. ¿Qué cuentas se utilizan?

24. Una Persona Natural que vive en Estados Unidos trabaja en el consulado colombiano. Le certificaron ingresos laborales por x valor, declara en Colombia pero hay alguna excepción, ¿hay alguna exclusión en renta por qué vive en el exterior?; ¿en qué Decreto, Resolución y/o Concepto consigo información al respecto?

25. 1) ¿El anticipo tiene tope máximo?; ¿puedo liquidar 10.000 unidades así el tope mínimo sean 10 unidades? 2) En los ingenieros o constructores de obras civiles, el ingreso al formulario del IVA, ¿cómo se lleva? 3) ¿Todo se lleva a un sólo renglón de gravados o por renglones apartes; ¿cuáles serían?

26. Tengo un cliente que posee varios vehículos de transporte intermunicipal, vinculado a una empresa de transporte. Sus ingresos son más o menos $1.000.000.000 al año, no posee establecimiento de comercio, los ingresos corresponden a varias ciudades del país, los vehículos están vinculados con un contrato de mandato con representación. Necesito inscribirlo en la Cámara de Comercio para poder registrar los libros de contabilidad, ¿con qué ingresos debo vincularlo en Industria y Comercio?; ¿con los netos de la ciudad donde está su domicilio o con cuáles?

27. Una persona jurídica pasa una orden de compra para la compra de una maquinaria. Dentro de la misma nos manifiestan que se encuentran en una zona franca, por lo tanto están excluidos del cobro del IVA y remiten certificación expedida por una Zona Franca, donde manifiestan que la sociedad es usuaria industrial de bienes y servicios en dicha zona franca. Asimismo se le solicitó un certificado de Cámara de Comercio y su asiento principal está en zona diferente a dicha zona franca. De acuerdo a lo anterior, ¿es procedente no cobrarles el IVA del 16%; en caso positivo, ¿qué documentación debo de exigir para soportar dicha operación?; en caso positivo, ¿cómo debo relacionar dichos ingresos en la declaración del IVA, si como gravados o no?

28. A un asalariado obligado a presentar Declaración de Renta le certifican aportes voluntarios por $12 millones durante el año 2007, en el certificado de ingresos y retenciones. Sin embargo, al solicitar el extracto al fondo de pensiones, le certifican aportes por $14 millones, pero también le certifican retiros por $20 millones de esta vigencia y de vigencias anteriores con y sin retención contingente por durante dicha vigencia. El 80% de los retiros no cumplieron con la permanencia mínima de 5 años. De acuerdo a lo anterior, ¿qué valor sería considerado como ingreso no constitutivo de renta?; ¿qué valores se consideran ingresos gravados y cómo se reflejarían los retiros de años anteriores y del año gravable en la declaración de renta?

29. Si una persona responsable del régimen común se dedica a la venta de tarjetas prepago bajo la modalidad de recarga en línea (virtual), la cual se hace por internet o desde un teléfono celular. Él compra a la empresa encargada de distribuir el producto y luego lo vende más costoso al usuario final. En estas transacciones no hay facturas, ¿cómo se maneja legal y contablemente estas transacciones?; ¿cuál sería la figura para registrar esta transacción?

30. ¿El exceso de renta presuntiva sobre la renta líquida gravable aun es descontable en personas jurídicas y cuáles son los límites en el tiempo?; ¿la renta por comparación patrimonial en personas naturales se debe hacer sobre el patrimonio líquido o el bruto?

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