10 Tips de Excel

Por: actualicese.com
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Publicado: 28 de agosto de 2008

Quiero compartir 10 tips de los muchos que aprendí haciendo el curso de Excel básico en http://www.mykme.com/, de hecho, pueden entrar a ver el curso aquí, Yo hice el de Excel 2007, pero hay para todas las versiones de cursos en línea (elearning): Excel 2003, Excel Xp, Excel 2007.

10 cosas que aprendí haciendo el curso de excel básico en http://www.mykme.com/:

1. La última cela en excel 2007 es: XFD1048576 columna/fila

2. Excel permite 15 cifras de exactitud y no el número que se ve en la pantalla.

3. Identificar celdas con nombres y poderlas usar las fórmulas.

4. Desplazarme en excel con el teclado para mayor comodidad: Ctrl + Alt

5. Personalizar las hojas con nombre y color

6. Cambiar el tiempo de autorecuperación para cuando “el camino es largo y culebrero”

7. A escribir el mismo número en varias celdas con una sola movida: Señalando las celdas donde quiero que quede el número y lo acepto con Ctrl + Intro.

8. Fecha exacta: Ctrl + , (Coma) y Hora Exacta: Ctrl +:;

9. Usar el copiado de series

10. Manejo de área y escala para la impresión

Aquí les comparto la prueba de mi aprendizaje:

Versión en swf (se ve más claro que en Youtube, pero se demora más):

http://mykme.com/demos/10TipsExcelBasico/10tipsExcelbasico.htm

Espero sus comentarios y tips de excel aquí.

Enlaces a los cursos de Excel disponibles:

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Última actualización: agosto 28, 2008 | Volver al inicio de esta sección
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  • GloriaT.

    Hola muy interesante, hay otra página an la que tambien podemos aprender mucho de excel y otros programas, esta es: http://www.aulaclic.com.co.

  • GloriaT.

    Me equivoque en la dirección, esta es la correcta
    http://www.aulaclic.es/index.html

  • JORGE

    MUY INTERESANTE LOS TIPS, PERO TENGO UNA INQUIETUD Y AGRADECERIA MUCHO SI ME LA PUDIERAN ACLARAR: COMO ES LA FORMULA PARA CAMBIAR UN NUMERO A TEXTO, ES DECIR EN UNA CELDA TENGO EL NUMERO Y QUIERO QUE EN OTRA CELDA APAREZCA EN LETRAS ESE VALOR.

    ES DE GRAN AYUDA

    GRACIAS

  • Juan P

    Como estas Jorge, si sabes utilizar macros en excel excelente, sino pailas game over. el procedimiento es:

    copia en un modulo:

    Function SpellNumber2(ByVal MyNumber, Sep, Mon)
    Dim Dollars, Cents, Temp
    Dim DecimalPlace, Count
    Dim origNumLen, origNum

    ReDim place(9) As String
    place(2) = ” Mil ”
    place(3) = ” Millones ”
    place(4) = ” Billones ”
    place(5) = ” Trillones ”

    ‘ String representation of amount.
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    origNumLen = Len(MyNumber)
    origNum = MyNumber

    ‘ Position of decimal place 0 if none.
    If Sep = “.” Then DecimalPlace = InStr(MyNumber, “.”)
    If Sep = “,” Then DecimalPlace = InStr(MyNumber, “,”)

    ‘ Convert cents and set MyNumber to currency amount.
    If DecimalPlace > 0 Then
    Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
    “00″, 2))
    MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace – 1))
    End If

    Count = 1
    Do While MyNumber “”
    Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
    If Temp “” Then
    If Temp = “UN” And Count > 2 Then
    Dollars = Temp & Left(place(Count), Len(place(Count)) – 3) _
    & ” ” & Dollars
    Else
    Dollars = Temp & place(Count) & Dollars
    End If
    End If
    If Len(MyNumber) > 3 Then
    MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) – 3)
    Else
    MyNumber = “”
    End If
    Count = Count + 1
    Loop

    Select Case Dollars
    Case “”
    Dollars = “Cero ” & Mon
    Case “UN”
    Dollars = “Un ” & Left(Mon, Len(Mon) – 1)
    Case Else
    If origNumLen > 6 And (origNum Mod 1000000) = 0 Then
    Dollars = Dollars & ” ” & “de ” & Mon
    Else
    Dollars = Dollars & ” ” & Mon
    End If
    End Select

    Select Case Cents
    Case “”
    Cents = ” con cero centavos”
    Case “One”
    Cents = ” con un centavo”
    Case Else
    Cents = ” con ” & Cents & ” centavos”
    End Select

    SpellNumber2 = UCase(Trim(Dollars & Cents))
    End Function
    Private Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String

    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right(“000″ & MyNumber, 3)

    ‘ Convert the hundreds place.
    If Mid(MyNumber, 1, 1) “0″ Then
    If MyNumber = “100″ Then
    Result = “cien ”
    Else
    Select Case Mid(MyNumber, 1, 1)
    Case 1
    Select Case Len(MyNumber)
    Case 1
    Result = “Un ”
    Case 3
    Result = “Ciento ”
    Case 4
    Result = “”
    Case 6
    Result = “Ciento ”
    Case 9
    Result = “Ciento ”
    End Select

    Case 2
    Result = “doscientos ”
    Case 3
    Result = “trescientos ”
    Case 4
    Result = “cuatrocientos ”
    Case 5
    Result = “quinientos ”
    Case 6
    Result = “seiscientos ”
    Case 7
    Result = “setecientos ”
    Case 8
    Result = “ochocientos ”
    Case 9
    Result = “novecientos ”
    End Select
    End If
    End If
    ‘ Convert the tens and ones place.
    If Mid(MyNumber, 2, 1) “0″ Then
    Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
    Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If

    GetHundreds = Result
    End Function
    Private Function GetTens(TensText)
    Dim Result As String

    Result = “” ‘ Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ‘ If value between 10-19…
    Select Case Val(TensText)
    Case 10: Result = “Diez”
    Case 11: Result = “Once”
    Case 12: Result = “Doce”
    Case 13: Result = “Trece”
    Case 14: Result = “Catorce”
    Case 15: Result = “Quince”
    Case 16: Result = “Diez y seis”
    Case 17: Result = “Diez y siete”
    Case 18: Result = “Diez y ocho”
    Case 19: Result = “Diez y nueve”
    Case Else
    End Select
    Else ‘ If value between 20-99…
    If Val(Right(TensText, 1)) = 0 Then
    Select Case Val(Left(TensText, 1))
    Case 2: Result = “veinte”
    Case 3: Result = “treinta”
    Case 4: Result = “cuarenta”
    Case 5: Result = “cincuenta”
    Case 6: Result = “sesenta”
    Case 7: Result = “setenta”
    Case 8: Result = “ochenta”
    Case 9: Result = “noventa”
    Case Else
    End Select
    Else
    Select Case Val(Left(TensText, 1))
    Case 2: Result = “veinti”
    Case 3: Result = “treinta y ”
    Case 4: Result = “cuarenta y ”
    Case 5: Result = “cincuenta y ”
    Case 6: Result = “sesenta y ”
    Case 7: Result = “setenta y ”
    Case 8: Result = “ochenta y ”
    Case 9: Result = “noventa y ”
    Case Else
    End Select
    End If

    Result = Result & GetDigit _
    (Right(TensText, 1)) ‘ Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
    End Function
    Private Function GetDigit(Digit)
    Select Case Val(Digit)
    Case 1: GetDigit = “UN”
    Case 2: GetDigit = “DOS”
    Case 3: GetDigit = “TRES”
    Case 4: GetDigit = “CUATRO”
    Case 5: GetDigit = “CINCO”
    Case 6: GetDigit = “SEIS”
    Case 7: GetDigit = “SIETE”
    Case 8: GetDigit = “OCHO”
    Case 9: GetDigit = “NUEVE”
    Case Else: GetDigit = “”
    End Select
    End Function

    Cuando hagas esto, en la hoja, al frente del numero, le das click a formula (fx) y luego buscas “definidas por el usuario” y luego das click sobre “SpellNumber2″…. Todo numero pasará a letras. Espero te sirva, lo probé y funciona.

  • YO

    ESO Q TIENE Q VER CON EL TEMA???

  • estefania

    pues a mi si me gusto el texto que lei porque en cntabilidad saque 100


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