A muchos nos ha pasado: llegamos el día lunes y vemos una cantidad de correos electrónicos que nos es imposible procesar. Para evitar llegar a estos niveles, el experto en productividad Beto Peña (a quien seguimos en actualicese.com desde hace varios años) ha escrito los siguientes utilísimos artículos:

• Un nuevo sistema para leer el Email con eficacia
• 3 nuevos filtros inteligentes para tu Email
• Mis hábitos esenciales para no sufrir el Email
• 10 ideas para empezar a dominar el Email
• La trampa del chequeo constante del Email

Si tienes alguna técnica para evitar sufrir con el correo electrónico, compártela en los comentarios!

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• septiembre 8, 2009 -- SaaS – Nueva tendencia mundial el “Software como un servicio”
• julio 14, 2009 -- Office 2010 será gratuito

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Las contraseñas son:

1. 123456
2. 12345
3. 123456789
4. password
5. iloveyou
6. princess
7. [el nombre del site al que se está entrando... por ejemplo, clave "hotmail" en el sitio de hotmail.com]
8. 1234567
9. 12345678
10. abc123

Fuente: BBC Mundo

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Hasta ahora Microsoft vendía a sus clientes estos programas, lo cual constituia una respetable fuente de ingresos, ahora se podrán acceder en forma gratuita, aunque la empresa continuará percibiendo ganancias a través de la venta de espacios publicitarios.

El anuncio de Microsoft se produce una semana después que el gigante de los buscadores Google, anunciara el futuro lanzamiento gratuito del programa Chrome como sistema operativo online.

En lo que parece ser la tendencia la suite ofimática Google Desk ofrece ya gratuitamente varios programas para trabajar en línea, incluyendo, entre otras cosas, un procesador de textos.

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Algunas de las ventajas del formato PDF son las siguientes:

Sin embargo, aún hoy en día, se tienen bastante problemas para guardar en formato PDF. Vamos a ver varias alternativas para pasar a PDF documentos existentes de todo tipo.

Impresoras virtuales

Además, al ser una impresora virtual, puede compartirse en red y utilizarse sin tener que instalarse en varios equipos.

1. PrimoPDF

La primera de estas impresoras virtuales se llama PrimoPDF. Es también compatible para Windows 98. Tiene algunas opciones de personalización, aunque no demasiadas.

Lo cierto es que en un principio era uno de mis preferidos, y aunque hace muy bien su función, las últimas versiones son muy lentas y pesadas.

También me he dado cuenta que los ficheros PDF ocupan bastante. No obstante, la calidad es muy buena. Tienen además, una versión web llamada PrimoPDF Online.

2. CutePDF Writer

CutePDF Writer es una de las opciones más rápidas y sencillas para imprimir en PDF.

Es muy sencillo de utilizar y no tiene opciones de personalización, sólo pide el nombre y ruta del fichero de destino. Ideal para no tener que preocuparse de nada más.

3. PDF Creator

Esta es la opción open source de las impresoras virtual. Al igual que el CutePDF, es muy simple y rápido, pero tiene un gran número de opciones de personalización.

Está en español y permite crear un PDF final a partir de varios ficheros. También admite guardar en otros formatos como PS, SVG, PSD…

Existen varias alternativas gratuitas similares, como PDF995, Bullzip PDF Printer, DoPDF, WinPDF o MagicPDF, sin embargo, son más de lo mismo y he incluido lo que a mi parecer son los más destacables.

Online (vía web)

1. Google Docs

Una excelente forma de convertir e incluso editar ficheros PDF (y otros formatos como ODT, DOC, PPT, SXW, etc…) es con la suite ofimática de Google: Google Docs.

Con el puedes crear un fichero desde cero y guardarlo (exportarlo) a formatos de OpenOffice, Microsoft Word o PDF, entre otros.

2. PDF to Word

De la misma gente de PrimoPDF, vía web, podemos acceder a PDF to Word. Una aplicación web que nos permitirá convertir nuestros ficheros PDF en documentos de Word (DOC o RTF).

Muy sencilla y rápida, como el resto de aplicaciones de NitroPDF.

3. PDF Hammer

Otra sencilla aplicación de NitroPDF que permite editar PDF existentes para modificar ciertas características.

Por ejemplo, podemos combinar varios PDF en un mismo documento, reordenar y eliminar páginas, proteger con contraseña, etc…

4. Express PDF

Sencilla y simple página, que permite convertir páginas webs (indicando la dirección), documentos de Word (doc) o documentos de Excel (xls) en PDF.

Permite personalizar el tamaño del papel, la orientación (normal o apaisado) y la calidad y tamaño del PDF final.

5. Zamzar

Zamzar es otro de los servicios de conversión gratuitos que existen. Especialmente interesante es la amplia lista de formatos que admite, desde el nuevo .docx hasta formatos más inusuales como .vsd, .pub o .wks, pasando por nuestro querido formato pdf.

Una característica curiosa (solo documentos en inglés) es que permite convertirlos en documentos de audio leídos en MP3. El servicio es gratuito, pero la versión de pago amplía el servicio con soporte para ficheros mayores de 100MB.

6. Media Convert

A pesar de tener una interfaz muy simple y común, se trata de uno de los servicios más potentes y completos que existen. No sólo realiza conversiones con documentos similares a los anteriormente mencionados, sino que además realiza también conversiones de imagenes, videos, ficheros multimedia, etc…

Permite además, convertir directamente desde una URL, capturar webs u otras tareas similares.

Software

1. Guardar en PDF desde Microsoft Office

Si tienes Microsoft Office 2007 es posible guardar en formato PDF tus documentos desde la misma suite ofimática, instalando un complemento para guardar archivos en formato PDF o formato XPS (el PDF de Microsoft).

2. OpenOffice

La famosa suite ofimática gratuita OpenOffice es, junto a Google Docs, quizás la competencia más directa a Microsoft Word. ¿Cuál es la ventaja? Que está disponible para Windows, Linux y Mac y además es totalmente gratuita.

El aspecto es prácticamente idéntico a Microsoft Office, lo que lo hace muy fácil de utilizar. Evidentemente, soporta tanto documentos DOC (Word), como ODT (propios) y PDF.

Free PDF to Word Doc Converter

Este programa, hace justo lo contrario que hace la mayoría de los aquí mencionados. Convierte de formato PDF a documento de Word, algo que sin duda puede resultar de utilidad a muchos.

No obstante, recordar que no siempre resultará un fichero editable, ya que algunos PDF son documentos escaneados o imágenes, que para ser detectados necesitan un software de reconocimiento OCR.

Contenido extraído de: Pasar a PDF de Emezeta blog

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En la ventana de guardar como cambie el nombre get_video ó get_video.com por el nombre que le quieras dar al video agregando la extensión .flv, por ejemplo:  videofeliz.flv

Una vez hallas descargado el video de Youtube a tu computador, podrás ejecutarlo con un reproductor de videos flash (.flv) si n o tienes puedes descargarlo de  FLV Player

Si deseas puedes convertir el video de youtube “get_video.flv” a formatos conocidos como .avi para esto necesitaras de un software conversor que te permita cambiar de formato, En Internet hay varios.

Esperamos que te haya sido de utilidad esta información.

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• diciembre 9, 2008 -- YouTube ahora ofrece vídeos en Alta Calidad

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Se trata de un dispositivo de almacenamiento portátil al estilo y con las características habituales en este tipo de productos, con la particularidad que a su vez es una goma de borrar. El material que es la goma cubre toda la parte electrónica del dispositivo, por lo que a medida que borramos y este material desaparece, van quedando al descubierto las entrañas del llavero.

Eso significa que hasta cierto punto que el llavero como tal, pero con parte o directamente sin la goma de borrar ,no es que pueda ser incomodo de usar y dota al llavero de una delicadeza extrema, sino que además es bastante peligroso, ya que por el circuito impreso circula corriente eléctrica; evidentemente no la suficiente como para electrocutarnos, pero sí para mandar al traste tanto el llavero como cualquier aparato que esté conectado a él en caso de un uso adecuado, pero inadecuado en lo que se refiere a medidas de seguridad y protección.

Eso si; el aparatito recién comprado seguramente es a prueba de bomba; si se cae al suelo no se rompe… pero sale rebotando hacia direcciones inesperadas.

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Usualmente cuando has escrito varias fórmulas en un libro de Excel y al tiempo tienes revisar ese libro, normalmente tendrás que hacer un seguimiento a las referencias de las celdas para averiguar qué era lo que hacía la fórmula que alguna vez escribiste.

Sería una gran idea si se pudiese añadir al final de la fórmula algún texto (que no interfiriese con el resultado) que proporcionase una documentación sobre el mecanismo de la fórmula, para así poder consultarlo más adelante con solo pararte en la celda que contiene la fórmula.

El problema, por supuesto, es que en el momento en el que añada texto como parte de la fórmula, el resultado de la misma no será numérico y no podrá ser utilizado en cálculos posteriores. Excel, sin embargo, proporciona una función olvidada que puede utilizar para añadir texto descriptivo a las fórmulas.

Digamos que tiene la siguiente fórmula en la celda A1:

=SUMA(B5:B18) * $E$5

Suponiendo que B5:B18 contienen varios resultados numéricos que representan los totales para un mes en particular, y que $E$5 contiene un factor de multiplicación para este rango, podemos añadir algún texto descriptivo a la fórmula utilizando la función N de Excel:

=SUMA(B5:B18;N(“Rango de valores de Abril”)) * $E$5+N(“Factor de Conversión de Abril”)

Ahora, puede determinar para qué se está utilizando la fórmula simplemente seleccionando esta celda y mirando la barra de fórmulas. La función N siempre devuelven un valor de O sea cual sea el texto, por lo que no interfiere con el resultado total de la fórmula.

Que tal te parecio este truco ?

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Tomemos, por ejemplo, una tabla con datos en el rango $A$1:$I$7. Seleccione la celda superior izquierda (A1) y arrastre el cursor del ratón hasta la celda I7.

Luego, seleccione  la opción Formato>Formáto condicional del menú de opciones, aparece el cuadro de diálogo “Formato condicional”, seleccione la opción “Fórmula” de lista desplegable. En el campo que hay a su derecha, introduzca el siguiente código:

=CONTAR.SI ($A$1:$I$7;A1 ) >1

Haga clic en el botón “Formato“… y luego seleccionela pestaña “Tramas” y escoja un color que desee aplicar para identificar visualmente los datos duplicados.

Haga clic en “Aceptar” para volver al cuadro de diálogo anterior y vuelva a hacer clic en “Aceptar” para aceptar el formato.

Voila !!! Todas aquellas celdas que contengan datos duplicados deberían aparecer ahora resaltadas con el color que eligió, haciendo mucho más sencillo el hecho de localizar datos duplicados para así poder eliminarlos, moverlos, o alterarlos como desees.

Para quitar el color resaltado de las celdas con valores duplicados, vuelva a realizar la selección del rango de celdas y active la opción del menú  Formato>Formáto condicional nuevamente, en el cuadro de diálogo “Formato condicional” donde configuro la fórmula eliminela y presione el botón “Aceptar“.

¿Que tal ta pareció este truquito? Esperamos que este truco te sea de gran ayuda a la hora de buscar valores duplicados en grandes listados de Excel.

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Aunque se puede ocultar una hoja seleccionando la opción Formato>Hoja>Ocultar, es importante asegurarse de que los usuarios
no puedan volver a mostrarla seleccionando la opción Formato>Hoja>Mostrar.

Por supuesto, simplemente puede proteger la hoja, pero esto todavía deja al descubierto los datos privados, las fórmulas, etc. Además, no se puede proteger las celdas que están vinculadas a cualquiera de los controles disponibles en la barra de herramientas Formularios.

Envez de esto, jugaremos con la propiedad visible de la hoja, estableciéndola en xlveryHidden. Desde VBE (Herramientas>Macro>Editor Visual Basic o Alt+F11), asegúresed e que la ventana de exploraciónd e proyectos esté visible seleccionandola opción Ver>Explorador de proyectos.

E ncuentre el nombre del libro y expanda su jerarquía haciendo clic en el icono + que aparece a la izquierda de su nombre. Expanda la carpeta Microsoft Excel Objetos para mostrar todas las hojas del libro.

Seleccionela hoja que desea ocultar en el explorador de proyectos y muestre sus propiedades seleccionando la opción Ver Ventana Propiedades( o pulsando la tecla F4).
Asegúrese de que está seleccionadala pestaña Alfabéticay busque la propiedad Visible en la lista, que estará situada al final. Haga clic en el cuadro de texto que hay a su derecha y seleccione la última opción: 2 – xlSheetVeryHidden, tal y como se muestra en la figura.  Pulse Alt/Comando-Q para guardar los cambios y volver a la ventana principal de Excel.

A partir de ahora, la hoja ya no estará visible desde la interfaz de Excel e incluso tampoco podrá mostrarse a través de la opción Formato>Hoja>Mostrar.

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• agosto 28, 2008 -- 10 Tips de Excel

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Abre Google y escribe aquello que tú quieres buscar, por ejemplo “Porche” , y, a continuación, haz click en el botón “Yoy a tener Suerte“.

De este modo, Google realizará la búsqueda, pero en vez de mostrarte un listado de resultados, abrirá automáticamente la página qu considera más relevante de los mismos.

Ensayalo ¿Has tenido suerte? ¡Seguro que sí!

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