¿Llegará el iPad a la empresa? Nuestra visión en actualicese.com

Por: actualicese.com

Publicado: 1 de abril de 2011

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En actualicese.com somos usuarios de este dispositivo desde su lanzamiento, y hemos descubierto que es una herramienta de productividad sin precedentes: documentamos reuniones, accedemos a nuestra contabilidad remotamente, visualizamos reportes y hacemos presentaciones. Sin embargo, hay puntos que es necesario revisar para adoptarlo a nivel empresarial.

“Nunca había visto una tasa de adopción de tecnología tan alta en mi vida”, dice Tim Cook (Director Financiero de Apple) respecto a la forma como los ejecutivos han encontrado en el iPad una herramienta de productividad.

Y no es de extrañarse: en el iPad están muchas herramientas que permiten a los ejecutivos tener movilidad y poder computacional y de conectividad en sus manos.

Algunos de los usos que se le pueden dar empresarialmente al iPad

Al fin y al cabo, el profesional que usa iPad puede tener en sus manos:

Toda una suite de oficina para manejar sus archivos en Excel, Word y Powerpoint (Documents2Go, por ejemplo)
Sincronización directa con los archivos de su computador, de tal forma que si cambia alguno en su PC de escritorio, automáticamente cambia en su iPad (Dropbox hace este milagro).
Acceso remoto a su computador, en caso de que necesite llevar a cabo una operación sin estar al frente del computador. Por ejemplo (y es nuestro caso en actualicese.com), para acceder al servidor en donde está la contabilidad para ver algún reporte especial.
Control de agenda y citas (que se puede centralizar y conectar a los calendarios corporativos)
Almacenamiento y lectura de libros y archivos PDF (esto rompe el mito de no poder leer en su pantalla… lo hemos comprobado: es fácil y conveniente, siempre y cuando no sea La Divina Comedia o un texto de 600 páginas).
Documentación de reuniones (es un dispositivo ideal para llevar notas y grabar las reuniones para después documentarlas)

Pero aún hay dudas sobre su adopción en el entorno empresarial

No solamente está el presidente de Dell entre sus detractores, quien denunció que “el iPad nunca triunfará en las empresas“.

También hay un informe de Forrester Research (quizá la compañía más respetada mundialmente en sus investigaciones sobre tendencias tecnológicas), hay aún preguntas por resolver…

¿Hay un beneficio a nivel de negocios más allá del aumento en la productividad? (sinceramente, nos parece una pregunta algo tonta… al fin y al cabo, el “aumento de la productividad” es una meta por sí misma para muchas empresas).
¿Es suficientemente seguro? (es una pregunta válida, pero no es para el iPad específicamente sino para el equipo de tecnologías de información de la empresa: es posible que los ejecutivos accedan a la información sin estar en las oficinas bajo protocolos confiables de privacidad?)
¿Tendremos redes suficientemente robustas para estos dispositivos? (esta es otra pregunta para el staff de tecnología.. pero es válida desde el punto de vista empresarial, dado que siempre que se aumenta el ancho de banda de acceso a internet, tarda 10 minutos en ser usado en su totalidad por toda la organización… es una regla que nunca falla).

Nuestras conclusiones (una pista: ¡nos encanta!)

En actualicese.com hemos venido usando el iPad desde su lanzamiento el año pasado, y hemos descubierto en él una herramienta de productividad sin igual (y de diversión, no vamos a negarlo).

Hemos adecuado nuestro entorno de red para hacer seguro el acceso desde cualquier parte a nuestros archivos corporativos, a nuestra contabilidad y a los sistemas de monitoreo y control de nuestros servidores en USA.

Además hemos desarrollado una excelente dinámica al momento de hacer reuniones, ya que contamos con la información al instante y se documentan los compromisos y tareas de una forma rápida y confiable. De hecho, nuestro CEO (el Dr. Jose Hernando Zuluaga), es un ávido usuario de este dispositivo, desde el cual escribe sus correos electrónicos y crea presentaciones en Powerpoint que después usa en sus conferencias.

Nuestro veredicto (absolutamente parcializado, por lo que pedimos perdón a nuestros lectores): el iPad puede ser, además de un bonito juguete, una excelente herramienta de productividad. Por ello, lo recomendamos.