[Pack de formatos] 21 herramientas para facilitar la elaboración de solicitudes emitidas por un empleado

Actualizado: 12 agosto, 2020 (hace 4 años)

Este paquete de formatos para empleados contiene 21 diferentes tipos de herramientas, entre guías, notificaciones, cartas, contratos, y nuestro Especial Actualícese Accidente laboral.

Con estas herramientas editables podrás elaborar de forma fácil y confiable diferentes solicitudes.

Generar notificaciones u otros documentos que no estén alineados con las normas vigentes, pueden generar al empleado inconvenientes con el empleador; además, desatender alguna directriz de la normativa laboral en la elaboración de dichas notificaciones, podría ralentizar los procesos que se deseen iniciar, e incluso generar que la respuesta a dicho proceso no sea satisfactoria.

Justificación

Existen diferentes documentos que pueden ser útiles para dejar en firme los derechos que tiene un empleado. Contar con una herramienta que permita acceder a ellos para utilizarlos de inmediato, y que adicionalmente referencia las normas que deben atenderse, siempre será de gran ayuda para las labores diarias del empleado y para ampliar sus conocimientos sobre los derechos y deberes que le otorga la ley.

No garantizamos que estas herramientas se adapten a todos los procesos que puedan generar la necesidad de que un empleado realice una notificación, pero ayudan a adelantar gran parte del camino en la emisión de información a terceros y, en general, para agilizar la gestión de diferentes procesos administrativos y de gestión humana a favor del empleado.

Los formatos que incluye son:

Este paquete de formatos para empleados contiene 20 diferentes tipos de guías, notificaciones, cartas, contratos, etc. ¡Y lo mejor! Son totalmente editables. Con estas herramientas podrás elaborar de forma fácil y confiable diferentes solicitudes al empleador u otros terceros; además, cada formato te permite conocer las novedades normativas bajo las cuales fue diseñado. Igualmente, incluimos en esta entrega nuestro Especial Actualícese Accidente laboral, en el que abordamos la responsabilidad del empleador y de las ARL ante eventos que susciten una incapacidad de origen laboral.

N.°	Nombre de formato	Tipo de archivo	Tipo de formato	Descripción (para qué sirve cada herramienta)
1	Terminación de contrato justa causa	Word	Carta	Compartimos un modelo de carta para que el empleado solicite la terminación de su contrato de trabajo, con justa causa; teniendo en cuenta que solo podrá justificar sus motivos si concuerdan con algunos de los mencionados en el literal b) del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo.
2	Carta para solicitar un incremento de salario al empleador	Word	Carta	Si se desea solicitar un aumento de salario y salir ileso y victorioso de ese proceso, este formato será una excelente guía. Compartimos un modelo de carta con la cual se puede elaborar una solicitud de incremento salarial ante el empleador.
3	Recomendaciones a la junta directiva emitida por empleado que renuncia con justa causa	Word	Carta	Hemos elaborado esta guía que permite elaborar una carta de recomendaciones para la junta directiva y/o el revisor fiscal, por parte de un empleado que previamente ha presentado su carta de renuncia con justa causa.
4	Carta de renuncia	Word	Carta	Por regla general, al tomar la decisión de renunciar, surge la duda de cómo elaborar el documento de la manera más formal y grata posible. Por tanto, a continuación, exponemos un modelo de carta de renuncia como guía sobre el contenido que debe expresarse en cumplimiento de los parámetros formales.
5	Solicitud de empleo	Word	Carta	No es usual enviar una carta de solicitud de empleo adicional a la hoja de vida. Sin embargo, puede constituirse en un medio por el cual el trabajador se dé a conocer mejor y logre demostrar su determinación por aplicar a una oferta laboral. La presente es una guía para realizar dicha solicitud.
6	Solicitud pago de acreencias laborales	Word	Carta	La solicitud de pago de acreencias laborales busca hacer valer el derecho del trabajador por el servicio prestado, e interrumpir el término de prescripción que el Código Sustantivo del Trabajo establece para el reclamo de estas prestaciones. Este formato es una guía para realizar dicha solicitud.
7	Solicitud de licencia no remunerada	Word	Carta	Existen ciertas licencias que, a diferencia de la licencia de maternidad o de calamidad doméstica, quedan a discrecionalidad del empleador en cuanto a su remuneración, salvo convención colectiva o reglamento de trabajo interno que establezca lo contrario. Esta carta es una guía para realizar dicha solicitud.
8	Formato de solicitud de licencia de calamidad doméstica	Word	Carta	El siguiente es un formato de solicitud de licencia de calamidad doméstica elaborado de acuerdo con el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo; con este se puede realizar formalmente la petición ante el empleador para que se otorgue dicha licencia.
9	Solicitud licencia de paternidad	Word	Carta	La licencia de paternidad, al igual que la de maternidad, es un descanso remunerado que corresponde a 8 días hábiles siguientes al nacimiento. Cabe señalar que esta licencia es reconocida por las EPS. A continuación, se presenta un modelo para que el empleado solicite este descanso.
10	Carta de agradecimiento a empleador	Word	Carta	A la culminación de una relación laboral, y dependiendo de las circunstancias mediante las cuales laboró el trabajador, este puede expresarle al empleador su gratitud al momento de efectuar su retiro de la empresa. Esta carta es una guía para manifestar dicho agradecimiento.
11	Solicitud compensación en dinero de las vacaciones	Word	Carta	El empleador y el trabajador pueden acordar por escrito que máximo la mitad de las vacaciones a las que tiene derecho el trabajador sea compensada en dinero. Todo esto, siempre y cuando los días restantes sean disfrutados en tiempo. Compartimos esta guía para que el empleado solicite la compensación.
12	Acuerdo para no laborar el sábado y distribuir jornada entre semana (sin generar horas extra)	Word	Contrato	Cuando un trabajador debe laborar de 40 a 48 horas semanales, se puede pactar una distribución de labores de lunes a viernes para que tenga descanso todo el fin de semana. Compartimos este formato con el que se puede generar el acuerdo de dicha distribución conforme al artículo 164 del CST.
13	Solicitud de trabajador para incorporarse al teletrabajo	Word	Carta	¿Estás pensando en adoptar la figura de teletrabajo como opción para mejorar la calidad de vida como trabajador? Compartimos en este editorial un archivo de Word con un modelo de solicitud para que el empleador se incorpore a la figura de teletrabajo.
14	Derecho de petición para solicitar certificado laboral	Word	Carta	Según el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, hace parte de las obligaciones del empleador dar al trabajador una certificación laboral cuando este la solicite. El siguiente es un modelo de derecho de petición para solicitar dicha certificación cuando el empleador se niega a entregarla.
15	Notificación al empleador sobre el fondo donde debe consignar el auxilio de cesantías	Word	Carta	Los afiliados a las administradoras de fondos de cesantías tienen derecho a elegir la administradora o a trasladarse voluntariamente cuando así lo decidan. Con base en este derecho, hemos creado este formato con el que un empleado podrá notificar a su empleador dónde debe consignar sus cesantías.
16	Carta para autorizar descuento en salario por libranza	Word	Carta	Si un empleado accede a un crédito de libranza, debe autorizar a su empleador para que realice un descuento de su salario. No obstante, dicha orden debe respetar algunos montos del salario y no puede comprometer prestaciones sociales. Compartimos aquí la autorización que debe suscribir el trabajador.
17	Solicitud de licencia por luto	Word	Carta	El Código Sustantivo del Trabajo establece que se debe conceder al trabajador una licencia remunerada por luto de cinco días hábiles, en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil. Con esto en mente, compartimos este formato de solicitud de licencia por luto.
18	Solicitud intervención inspector de trabajo	Word	Carta	Compartimos este modelo para que un empleado solicite la intervención de un inspector de trabajo ante el no pago de sus horas extra. Este formato podrá ser adecuado para cada caso particular, y se ha elaborado atendiendo las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo.
19	Poder para adelantar trámite de solicitud de calificación de pérdida de capacidad laboral	Word	Carta	El siguiente formato es una guía para certificar el otorgamiento de un poder especial por parte de un poderdante, en el que autorice a su apoderado para iniciar y tramitar la solicitud de calificación de pérdida de la capacidad laboral ante la respectiva junta de calificación de invalidez.
20	Derecho de petición para solicitar al empleador información sobre afiliaciones al sistema de seguridad integral	Word	Carta	Compartimos este modelo en Word a fin de exponer cómo se puede elaborar un derecho de petición. Este formato en particular aborda una solicitud de información sobre las afiliaciones que el empleador realizó al sistema de seguridad social integral –SSSI– a favor del trabajador.
21	Accidente laboral	Publicaciones Actualícese	Especial Actualícese	En este informe especial abordamos la responsabilidad del empleador y de las ARL ante eventos que susciten una incapacidad de origen laboral.

**Descarga aquí el pack de formatos 21 herramientas para facilitar la elaboración de solicitudes emitidas por un empleado.**

Si deseas conocer algunos de los formatos incluidos en este pack, te invitamos a revisar el siguiente video en el que explicamos con mayor detalle su contenido: