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7 exceles que te facilitarán la contabilización de tus principales operaciones diarias


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Aquí hablaremos sobre...

  • Contabilización de operaciones diarias
  • 1. Contabilización de ajustes por conciliación bancaria
  • 2. Contabilización de sobrantes y faltantes de caja
  • 3. Contabilización de ingresos en pymes bajo Estándares Internacionales
  • 4. Contabilización de arrendamientos financiero y operativo
  • 5. Contabilización de un préstamo bancario en pymes y microempresas
  • 6. Contabilización de devoluciones en ventas
  • 7. Casos prácticos sobre AIU: cálculo del IVA y retención en la fuente en esta figura

Nuestra compilación especial está diseñada para estudiantes y contadores en las primeras etapas de su carrera profesional que gestionan sus registros de forma manual. El objetivo es ofrecer un soporte detallado que incluye una guía para simplificar la contabilización de las principales operaciones diarias.

Aquí encontrarás diferentes casos prácticos en Excel que te permitirán la manipulación de variables y escenarios. En consecuencia, podrás estudiar diversas situaciones modificando los valores de las celdas y realizando tus propias simulaciones.

En total son 7 formatos en los que abordaremos temas importantes relacionados con las operaciones diarias del contador, como: contabilización de ajustes por conciliación bancaria, sobrantes y faltantes en caja, ingresos en pymes bajo Estándares Internacionales, arrendamientos financiero y operativo, manejo de préstamos bancarios, devoluciones en ventas y cálculo de AIU.

Contabilización de operaciones diarias

Desde Actualícese hemos preparado estas herramientas que contienen la información necesaria que debes conocer en tu día a día. Con ellas podrás optimizar tu tiempo, mejorar tu nivel de ingresos, capacitarte y resolver dudas.

1. Contabilización de ajustes por conciliación bancaria

Conoce en este caso práctico en Excel cómo contabilizar los ajustes que se presentan al realizar una conciliación bancaria, tales como gastos por gravamen a los movimientos financieros o por comisiones bancarias, intereses financieros, cheques no cobrados y consignaciones sin contabilizar.

2. Contabilización de sobrantes y faltantes de caja

Cuando se identifican sobrantes y faltantes de caja se deben contabilizar para lograr que el monto de la contabilidad corresponda con el almacenado en la caja.

Aquí te explicamos cómo realizar esta contabilización para lograr que la contabilidad refleje la realidad económica de la entidad.

3. Contabilización de ingresos en pymes bajo Estándares Internacionales

Estudiaremos la venta de bienes de contado con descuento entre pymes y la prestación de un servicio a una persona natural a crédito, además de los impuestos incluidos, utilizando la sección 23 – Ingresos de actividades ordinarias del Estándar para Pymes.

La contabilización de ingresos en pymes incluye tanto a los ingresos de actividades ordinarias como a las ganancias.

4. Contabilización de arrendamientos financiero y operativo

Aprenderás a contabilizar los contratos por arrendamientos financiero y operativo de una empresa utilizando la sección 20 – Arrendamientos del Estándar para Pymes.

Analizaremos la adquisición de un bien con opción de compra y el alquiler de un inmueble a través de un contrato operativo.

5. Contabilización de un préstamo bancario en pymes y microempresas

Al momento de contabilizar un préstamo bancario se pueden presentar varias dudas, pues su registro contempla notables diferencias entre pymes y microempresas.

Con este caso práctico conocerás cómo contabilizar un préstamo bancario utilizando la sección 11 – Instrumentos financieros del Estándar para Pymes y el capítulo 10 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015, para los preparadores de información financiera del grupo 3.

6. Contabilización de devoluciones en ventas

Las devoluciones en ventas suceden cuando los productos o servicios adquiridos son devueltos debido a insatisfacción, errores en el pedido, cambios de opinión u otras causas.

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Conocerás cómo contabilizar correctamente las devoluciones en ventas teniendo en cuenta el método del inventario y los impuestos que se originan.

7. Casos prácticos sobre AIU: cálculo del IVA y retención en la fuente en esta figura

El AIU tiene un propósito tributario, pues permite que el IVA y la retención en la fuente se liquiden sobre una base especial en algunos servicios.

Con estos casos prácticos aprenderás cómo calcular y contabilizar correctamente el AIU, el IVA y la retención en la fuente, de acuerdo con los diferentes escenarios planteados por la norma: servicios de aseo y vigilancia, servicios temporales de empleo y honorarios en contratos de construcción.

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Recomendaciones:

  • Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
  • Los formatos incluidos son compatibles con los sistemas operativos Windows y iOS (con excepción del botón para descargar los PDF contenidos en algunos formatos, el cual no es compatible con el sistema iOS).
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos en Excel. Además, se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos ni las filas y columnas ocultas.
  • Por favor, diligenciar los campos solicitados en cada formato de acuerdo con la información requerida.
  • El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos modelos para realizar contabilizaciones se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de estas herramientas.

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