Acta de Entrega de Dotación en Word

Actualizado: 25 abril, 2026 (hace 6 meses)

Este es un formato en Word que te servirá como comprobante de que se realizó la respectiva entrega de dotación a los trabajadores por parte del empleador.

La dotación es un derecho de todos los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes.

¿En qué consiste el suministro de dotación?

De acuerdo con lo señalado por el artículo 230 del CST, si como empleador usted tiene contratado a (1) uno o más trabajadores habituales, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, de forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor; a este beneficio tienen derecho los empleados que ya hayan cumplido más de tres (3) meses de labores y perciban hasta 2 smmlv.

► NOTA:
Si el empleador desatiende el deber de suministrar la dotación, el empleado podrá recurrir a la terminación del contrato por justa causa o ante un inspector de trabajo, mencionando que se incumplió con dicha obligación.

acta de entrega de dotación laboral en Word

Importancia legal del acta de entrega de dotación

La dotación se debe entregar cada 4 meses en las siguientes fechas del calendario (ver el artículo 232 del CST):

30 de abril.
31 de agosto.
20 de diciembre.

Cabe anotar que, si el trabajador no utiliza la dotación entregada por el empleador, el artículo 233 del CST señala que este queda eximido de entregarle la dotación en el período siguiente.

Además, el empleador será quien decida el tipo de calzado y vestido de labor que más le convenga al trabajador, teniendo en cuenta la naturaleza y el tipo de funciones que se desempeñen y el clima o medioambiente, los instrumentos o materiales que manipulará, entre otras circunstancias y factores vinculados directamente con la labor desarrollada.

De acuerdo con todo lo anterior, te presentamos una guía que te servirá para realizar el acta de entrega de dotación de manera correcta y oportuna.

Para utilizar este modelo en Word se sugiere diligenciar la información solicitada en los espacios con letra azul. No obstante, el formato es totalmente editable, por lo que podrás modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.

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Por último, te invitamos a revisar el siguiente video, en el que nuestra conferencista Angie Marcela Vargas responde al siguiente interrogante: ¿Cuál debe ser el valor mínimo de la dotación?

Material
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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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