Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El sistema de información contable de las entidades constituidas en el régimen de propiedad horizontal tiene varias especificidades que lo hacen totalmente diferente al de otras entidades; por tanto, la estructura de su estado de situación financiera es significativamente diferente al de las demás entidades empresariales colombianas.
Definir los activos que hacen parte de los estados financieros de una propiedad horizontal dependerá específicamente de las cualidades de esta; sin embargo, en una vista previa se podría esperar que dicho ítem estuviera compuesto por ejemplo de efectivo y sus equivalentes, representado en dinero en caja, cuentas bancarias, etc. De igual forma podrían aparecer cuentas por cobrar a los copropietarios por cuotas de administración, e incluso podría tenerse un instrumento financiero por haber constituido un CDT, o en el caso de haber adquirido equipos de computación para gestionar la administración, estos podrían estar incluidos en la propiedad, planta y equipo de la propiedad horizontal. Igualmente el software contable y administrativo que se adquiera podría ser reconocido como un intangible.
Ahora bien, los elementos que en una entidad del común aparecerían en los activos, pero que no son susceptibles a reconocimiento en una propiedad horizontal, son los bienes comunes, como piscinas, canchas deportivas, ascensores, etc., pues este tipo de bienes son de propiedad común, son indivisibles, lo que quiere decir que “no son de nadie y al mismo tiempo son de todos”; por tanto los dueños son los copropietarios y no la propiedad horizontal, que tan solo hace el papel de administradora de los recursos.
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