Uno de los requisitos que deben cumplir los activos para ser reconocidos en los estados financieros es que generen beneficios económicos que fluyan hacia la entidad. Tradicionalmente se han mantenido activos en el balance general por el solo hecho de estar registrados a nombre de esta.
De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera, una entidad debe reconocer un activo siempre que se cumplan dos elementos imprescindibles: la definición de activo y los criterios de reconocimiento.
Las Normas Internacionales definen un activo como un recurso controlado, producto de hechos pasados, del cual se espera obtener beneficios económicos futuros.
En esta definición encontramos tres elementos básicos:
Además de la definición, es necesario que se cumplan los criterios de reconocimiento establecidos en el Marco Conceptual de las Normas Plenas y en la Sección 2 –Conceptos y principios generales– del Estándar Internacional para Pymes. Estos criterios de reconocimiento son:
Sin el cumplimiento de ambos requisitos no se deberían reconocer activos en el estado de situación financiera.
Sin embargo, estos requerimientos no son nuevos, pues el mismo Decreto 2649 de 1993 establecía, en el artículo 35, que “un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros”.
En la definición anterior se presentan también los elementos requeridos por las Normas Internacionales, tales como el hecho pasado y el beneficio económico que fluye hacia la entidad.
En aplicación de lo anterior, la entidad debe evaluar cada uno de sus activos, con el fin de establecer si realmente son recursos controlados, generan beneficios económicos que fluyen hacia la entidad y su costo o valor razonable puede medirse fiablemente.
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La entidad debe evaluar lo siguiente:
Recurso controlado:
Flujo de beneficios económicos:
Propiedades, planta y equipo
Se debe evaluar:
Control:
Flujo de beneficios:
Inventarios
Se debe evaluar:
Control:
Beneficios económicos:
Para cada tipo de activos, la administración debería elaborar este tipo de cuestionamientos, a fin de determinar si realmente deben seguirse reconociendo en los estados financieros, o deben ser dados de baja en cumplimiento con las Normas Internacionales de Información Financiera.
Juan David Maya Herrera
Consultor de Estándares Internacionales
*Exclusivo para actualicese.co