El CLIENTE acepta irrevocablemente los siguientes términos y condiciones generales en la compra de cupos para eventos presenciales que se comercialicen por ACTUALÍCESE:
Acceso al Evento: La entrada al evento será autorizada únicamente a las personas previamente registradas por el CLIENTE al momento de realizar la compra. No se permitirá el ingreso a personas no inscritas.
Hora de Registro: El proceso de registro e ingreso comenzará a las 1:00 p.m. Para ello, el CLIENTE deberá haber realizado previamente la inscripción en la página web de ACTUALÍCESE y presentar el código QR que le será suministrado al completar dicho registro. ACTUALÍCESE se reserva el derecho de admisión al evento.
Hora de Inicio: El evento iniciará las 2:00 p.m., por lo que se recomienda llegar con suficiente anticipación.
En caso de que un cliente inscrito en un evento presencial ya pagado no pueda participar por cualquier circunstancia, el valor abonado será objeto de reembolso, cumpliendo con una antelación mínima de cuarenta y ocho (48) horas previas a la realización del evento. El monto pagado quedará como saldo a favor, el cual podrá ser utilizado en otro evento organizado por Actualícese. La adquisición del cupo implica la reserva anticipada de un espacio limitado, lo cual restringe su disponibilidad para otros clientes interesados.
Material Digital: El material digital correspondiente al evento estará disponible para los asistentes el mismo día de su realización.
Certificado de Asistencia: El certificado digital de asistencia estará disponible por medio de código QR para generar una vez finalizado el evento.
Ubicación en el auditorio: La asignación de sillas se realizará en orden de llegada. Solo los cupos VIP cuentan con sillas numeradas. El personal logístico se encargará de ubicar a los asistentes.
Realización del evento: Actualícese, advierte que la realización de eventos está sujeta a completar los cupos mínimos determinados por la empresa. Si desea asistir a un evento en una ciudad diferente a su lugar de residencia y va a incurrir en gastos de tiquetes aéreos y/o hoteles, tenga en cuenta que deberá tomar planes y tarifas que le permitan mover o cancelar su reserva sin penalidades; esto debido a que Actualícese no reconocerá ningún costo adicional incurrido por un cliente para asistir a un evento, cuya cancelación o cambio de fecha haya sido notificado anticipadamente con tres (3) días calendario.
El CLIENTE declara conocer que la realización de cualquier evento organizado por ACTUALÍCESE no depende exclusivamente de la compañía, por lo cual ACTUALÍCESE se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, lugares, conferencistas y/o contenido temático, informando con la debida anticipación. La apertura de cada evento requiere un número mínimo de participantes; en caso de no cumplirse, el evento podrá ser cancelado, notificando al CLIENTE con al menos tres (3) días calendario de anticipación y reprogramando la fecha o devolviendo los dineros recibidos.
Es responsabilidad del CLIENTE leer detenidamente la información publicada sobre cada evento antes de realizar la compra de su cupo. En consecuencia, ACTUALÍCESE no estará obligado a realizar devoluciones de dinero por errores atribuibles al CLIENTE en la selección de fechas, horarios, valores, nombre del evento o cualquier otra circunstancia ajena a la organización.
