Acuerdos de pago con la DIAN: documentos que se deben tener para realizarlos

Todo contribuyente puede lograr un plazo por parte de la DIAN para el pago de impuestos como el IVA, renta, retención en la fuente, sanciones e intereses. Así lo confirma el artículo 814 del ET. A continuación, describimos la documentación a tener en cuenta para obtener algún acuerdo de pago.

El artículo 814 del ET toca el tema de los acuerdos de pago, figura que permite al contribuyente obtener plazo para el pago de sus obligaciones tributarias.

Por medio de un acuerdo de pago el Estado puede otorgar un plazo de hasta cinco años al contribuyente para que pague sus deudas relacionadas con los impuestos de IVA, renta, retención en la fuente, sanciones e intereses.

Documentación a tener en cuenta

a) Original y dos copias del documento de solicitud de facilidad de pago dirigida a la dirección seccional correspondiente.

Esta deberá contener:

• Ciudad.
• Fecha y administración a la que se dirige.
• Nombre o razón social del deudor y NIT.
• Calidad en que actúa.
• Obligaciones objeto de la solicitud.
• Plazo solicitado.
• Periodicidad y modalidad de las cuotas.
• Especificaciones de la garantía ofrecida.
• Manifestación del solicitante sobre la existencia de solicitud o facilidad de pago en otra administración, indicando la garantía allí ofrecida.
• Manifestación del solicitante de no estar reportado en el Boletín de Morosos de la Contaduría General de la Nación por incumplimiento de facilidades de pago en otras entidades del Estado.
• Manifestación del solicitante de la existencia de solicitud de compensación.
• Información respecto de estar incurso en procesos especiales.
• Dirección y teléfono del tercero garante cuando la garantía ofrecida sea personal.
• Indicar si el contribuyente tiene proceso de determinación (fiscalización o liquidación) o discusión (jurídica) en la entidad.

b) Original del documento soporte de la garantía ofrecida

Aceptación bancaria, garantía o aval bancario o de corporación financiera, póliza de compañía de seguros, hipoteca, prenda, denuncia de bienes para su posterior embargo y secuestro con la manifestación expresa del compromiso de no enajenarlos ni afectar su dominio, fiducia en garantía, libranza, garantías personales, pignoración de rentas de la Nación destinadas a entidades territoriales y entidades descentralizadas o fiducia en la administración y fuente de pagos.

c) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante o interesado y/o del representante legal.

d) Acta del órgano competente

Consiste en una autorización al representante legal para solicitar la facilidad de pago y comprometer el patrimonio de la empresa.

e) Estar constituido legalmente

Los documentos señalados en los literales d) y e) solo aplican a empresas o entidades.

Si el contribuyente se identifica con alguno de los siguientes casos…

• Cuando se actúe a través de apoderado: una copia del poder debidamente otorgado.
• Si el solicitante es un tercero a nombre del deudor: de forma personal presentar el documento suscrito para el reconocimiento del mismo ante la DIAN o ante notario, manifestando expresamente que el contribuyente se compromete solidariamente al pago de la deuda objeto de facilidad incluyendo los intereses y la actualización a que hubiere lugar.

* Los anteriores documentos deben ser radicados en las direcciones seccionales de los diferentes municipios.

* Con información de la DIAN.

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