Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
La Resolución 000973 de 2015, expedida por la JCC, a pesar de ser modificada por la Resolución 001002 de 2017, no sufrió cambio alguno en lo que respecta a la actualización de datos por parte de contadores y sociedades. El proceso se debe realizar de forma virtual antes del 1 de marzo de 2018.
En diciembre de 2015 la Junta Central de Contadores expidió su Resolución 973 con la cual derogó la Resolución 013 de enero 29 de 2014 y fijó los nuevos procedimientos para la inscripción de Contadores y sociedades de Contadores ante dicho Organismo.
Sin embargo, en los artículos 26 a 28 de la Resolución 973 se mantuvo la misma disposición contenida en los artículos 14 y 15 de la Resolución 013 de 2014 (estos artículos tampoco fueron modificados por la Resolución 001002 de 2017), la cual exige que cada año, antes de marzo 1, tanto contadores como sociedades de contadores deben actualizar sus datos.
Las normas de los artículos 26 a 28 de la Resolución 973 de 2015 expresan lo siguiente:
“ARTÍCULO 26. ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN. Los contadores públicos y las entidades que presten servicios propios de la ciencia contable, a los cuales se les hubiere expedido tarjeta profesional o tarjeta de registro, según sea el caso, deberán actualizar los datos registrados, de forma anual y antes del primero (1) de marzo de cada año, a través de la página web de la entidad.
PARÁGRAFO 1. En el evento que los Contadores Públicos y las entidades que presten servicios propios de la ciencia contable no actualicen la información registrada en la fecha establecida en este artículo, los certificados de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios contendrán anotación del incumplimiento de la obligación de actualizar, sin que ello invalide el registro del Contador Público o de las entidades que presten servicios de la ciencia contable y la información contenida en el mismo.
PARÁGRAFO 2. Los Contadores Públicos y las entidades que presten servicios propios de la ciencia contable que actualicen en fecha diferente a la establecida en este artículo, aún tendrán la obligación de actualizar la información registrada dentro del plazo anual establecido por esta entidad contenido en el artículo 27 de la presente.
PARÁGRAFO 3. En el evento que el Contador Público o de las entidades que presten servicios de la ciencia contable no reporten cambio alguno en sus datos de actualización, estos deberán ingresar a la página web de la entidad y confirmar la información suministrada en el mismo término señalado en este artículo.
ARTÍCULO 27. INFORMACIÓN PARA ACTUALIZAR POR PARTE DE CONTADORES PÚBLICOS. Los Contadores Públicos en la información anual por actualizar deberán reportar los cambios que hubieren tenido en el último año concerniente a la dirección de domicilio, estudios realizados y experiencia profesional.
ARTÍCULO 28. INFORMACIÓN PARA ACTUALIZAR POR PARTE DE LAS ENTIDADES QUE PRESTEN SERVICIOS PROPIOS DE LA CIENCIA CONTABLE. Las entidades que presten servicios propios de la ciencia contable en la información anual por actualizar deberán reportar los cambios que hubieren tenido en el último año, concernientes al domicilio, nombre completo e identificación del Representante Legal, relación de socios, accionistas o asociados, indicando los cambios o modificaciones en estos”.
Como se puede observar, la actualización se debe hacer en todos los casos aun sin importar que durante el año anterior no se hayan producido cambios en los datos básicos que reposan en los registros de la JCC (ver el parágrafo 3 del artículo 26 de la Resolución 973 de 2015, citado anteriormente).
Por consiguiente, en la aplicación de dicha norma para este 2018 los contadores personas naturales y las sociedades de contadores públicos tendrán que estar accediendo de nuevo, antes de marzo 1 de 2018, a las respectivas zonas del portal de internet de la JCC, en las cuales deberán hacer la actualización de sus datos (ver zona para contadores personas naturales y zona para sociedades de contadores públicos).
El servicio de acceso a dichas zonas, y tal como sucedió durante los años 2014 a 2017, sigue siendo gratuito. Para ello, solo se necesita digitar la cédula del contador persona natural o el NIT, en el caso de las sociedades de contadores, y junto a dicho dato digitar el “número de expediente” el cual figura en el reverso de las tarjetas profesionales.
Una vez que se haya hecho la actualización de datos, al lado derecho de la zona en que se hizo dicho proceso se podrá apreciar que el sistema de la JCC deja la huella de que sí se cumplió con la actualización, dado que se genera automáticamente un calendario con la indicación sobre cuál fue la fecha en que se hizo la actualización de datos.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
