Actualizado: 12 agosto, 2015 (hace 9 años)
Los documentos que soportan o respaldan un proceso contable se convierten en la base del mismo, ya que estos son evidencia de la historia de los negocios y operaciones que realiza una empresa obligada a llevar contabilidad.
La base del proceso contable son los documentos que lo soportan o respaldan, pues se constituyen en la evidencia de la historia de los negocios y operaciones que realiza una empresa obligada a llevar contabilidad.
Algunas entidades ya entraron en la modernización de sus procesos de información, ya que esto representa ahorro de dinero en su relación costo-beneficio. Lo anterior, ha hecho que las empresas replanteen sus políticas y procedimientos, para cubrir las exigencias de las NIIF.
“La base del proceso contable son los documentos que lo soportan o respaldan, pues se constituyen en la evidencia de la historia de los negocios”
Para ser coherente con la aplicación de las NIIF, el proceso contable cuenta con tres etapas:
- Entrada de información: captura de la información de todas las transacciones y hechos económicos que una empresa lleva a cabo en el desarrollo de su objeto social, soportada con documentos como órdenes de compra, facturas, papeles de trabajo interno, nóminas, los cuales pueden ser preparados en forma manual o electrónica cuando ocurren las transacciones, comprobantes de ajuste que registran información interna diferente de las transacciones externas, como los comprobantes de depreciación de activos, comprobantes de notas débito y crédito con los proveedores, entre otros.
- Procesamiento de la información: conversión de la información contable en información útil mediante el procesamiento de información manual o electrónica a través del registro, clasificación y resumen de la información; con el uso de programas y aplicaciones desarrolladas para tal fin.
- Salida de la información: su objetivo es la preparación de la información contable útil para quienes desean usarla mediante una apropiada clasificación, agrupación y nomenclatura de manera comprensible. Se conocen como reportes de información, ya sea para uso externo e interno.
La base del proceso contable son los documentos que lo soportan o respaldan, pues se constituyen en la evidencia de la historia de los negocios y operaciones que realiza una empresa obligada a llevar contabilidad.
Tres cualidades que deben cumplir los documentos
- Autenticidad, cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado.
- Integridad de su contenido, que refleje todos los hechos económicos que dice contener.
- Veracidad en cuanto a la realidad de su contenido.
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