Aportes de nómina: reconocimiento en una microempresa

  • Comparte este artículo:
¿Ha sido útil este artículo? No fue útilFue útil
Cargando…
  • Publicado: 4 marzo, 2016

Aportes de nómina: reconocimiento en una microempresa

El pago de las obligaciones laborales está presente en todas las organizaciones, grandes o pequeñas. Continuando con los editoriales al estilo de contabilidad para no contadores, en este caso se aborda la contabilización de la nómina de una microempresa.

La reglamentación en materia de liquidación de obligaciones laborales es la misma en todos los casos, independientemente del tamaño de la entidad; sin embargo, en el caso de las microempresas el proceso para incorporar la información a los estados financieros es un poco más sencillo, pues no requiere todos los detalles que el Estándar Internacional ha especificado en su documento de beneficios a empleados.

El marco normativo que le corresponde aplicar a las microempresas se encuentra contenido en el anexo 3 del Decreto 2420 del 2015, y lo correspondiente a obligaciones laborales se aborda específicamente en el Capítulo 11.

Veamos un ejemplo:

Aportes de nómina: reconocimiento en una microempresa

Los porcentajes de aportes tenidos en cuenta en la tabla anterior se dividen como se detalla a continuación:

Ítem

Total

Patrono

Trabajador

Salud

12,5%

8,5%

4%

Pensión

16%

12%

4%

 

Ahora bien, debe tenerse presente que aun cuando los marcos normativos para el reconocimiento de la información financiera de las empresas colombianas han cambiado, los planes de cuentas no quedaron eliminados. En el caso de las entidades vigiladas por la Superintendencia de Sociedades, puede seguirse dando uso al plan único de cuentas –PUC– para comerciantes establecido en el Decreto 2650 de 1993, pues así se indicó en la Circular Externa 115-000005 del 22 de agosto del 2013, que indicó además que dicho PUC podrá modificarse para ingresar los códigos que las empresas consideren pertinentes (otras Superintendencias, como la Financiera, emitieron un nuevo PUC actualizado con los Estándares Internacionales).

Así pues, para las contabilizaciones que siguen en adelante, se recordarán los códigos del PUC para comerciantes del que podrán hacer uso las microempresas; veamos:

1. Se registra el descuento realizado por nómina a los trabajadores:

Fecha

Código

Nombre de la cuenta

Débito

Crédito

Enero 31 del 2016

510506 Gastos de personal – Salarios $3.221.750
23709501 Retención aportes de nómina – Pensión

$128.870

237005 Retención aportes de nómina – Salud

$128.870

250501 Salarios por pagar

$2.964.010

 

2. La otra parte del porcentaje de aportes a salud y pensión que le corresponde al empleador, se reconoce en la contabilidad de la empresa como una provisión que afecta el crédito de las cuentas por pagar de retenciones y aportes de nómina de pensión y salud y el débito de gastos de personal de salud y pensión.

Además, debe reconocerse el valor que cancela el empleador por riesgos laborales. El porcentaje de aporte por este concepto se determina según el nivel de riesgo al cual está expuesto el trabajador; para este caso asumiremos que se trata del mínimo, que corresponde a 0,522%.

Ítem

Base de liquidación

% empleador

Valor provisión

Salud

 $3.221.750

8,5%

 $273.849

Pensión

 $3.221.750

12,0%

 $386.610

Riesgos laborales

 $3.221.750

0,522%

 $16.818

 

La contabilización sería entonces:

Fecha

Código

Nombre de la cuenta

Débito

Crédito

Enero 31 del 2016

510569 Gastos de personal – Salud

$273.849

510570 Gastos de personal – Pensión

$386.610

510568 Gastos de personal – Riesgos profesionales

$16.818

237005 Retención aportes de nómina – Salud

$273.849

23709501 Retención aportes de nómina – Pensión

$386.610

237006 Retención aportes de nómina – Riesgos profesionales

$16.818

 

3. Además, todas las organizaciones que vinculen a más de un empleado deben reconocer los siguientes ítems:

Ítem

Base de liquidación

% empleador

Valor provisión

Caja de compensación

 $3.221.750

4%

 $128.870

ICBF

 $3.221.750

3%

 $96.653

SENA

 $3.221.750

2%

 $64.435

 

El reconocimiento de estos aportes en la contabilidad se realizaría como se indica a continuación:

Fecha

Código

Nombre de la cuenta

Débito

Crédito

Enero 31 del 2016

510572 Gastos de personal – Cajas de compensación familiar

 $128.870

510575 Gastos de personal – ICBF

 $96.653

510578 Gastos de personal – SENA

 $64.435

237010 Retención y aportes de nómina – ICBF, SENA y cajas de compensación familiar

$289.958

Material relacionado:

Realizar inadecuadamente el reporte de información exógena o no presentarlo,
puede ocasionar cuantiosas sanciones hasta de 15.000 UVT ($534.105.000 por el año gravable 2020)

Nuestra SUSCRIPCIÓN ACTUALÍCESE trae el mejor contenido para actualizarte en la presentación de la información exógena



$150.000/año

$99,900*/año

Ver más detalles

* Unidades limitadas con descuento

$350.000/año

$249,900*/año

Ver más detalles

* Unidades limitadas con descuento

$999.000/año

$699,900*/año

Ver más detalles

* Unidades limitadas con descuento




¿Ha sido útil este artículo? No fue útilFue útil
Cargando…