Aportes parafiscales: novedades a tener en cuenta para este 2018

* Actualizado al 1 de febrero de 2018.

Los parafiscales son aportes obligatorios que corresponden al empleador en beneficio de sus trabajadores. Estos aportes (que suman el 9 % de la nómina) se destinan a las cajas de compensación familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y al servicio nacional de aprendizaje –SENA–.

Los aportes parafiscales tienen una periodicidad mensual y se deben pagar según los plazos establecidos teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación.

Análisis

• ¿Por qué el Gobierno objetó el proyecto que reducía semanas de cotización pensional a las mujeres?
• Sanciones que puede imponer la UGPP conforme a la reforma tributaria estructural
• Deducción en renta de gastos de nómina cuando no se han pagado parafiscales
• Deducción de salarios y aportes parafiscales: requisitos para su procedencia en declaración de renta
• Bonos Sodexo superiores a 2 smmlv como base para calcular pago de seguridad social y parafiscales
• Bonificaciones no salariales no son base para el pago de aportes parafiscales
• Cajas de compensación familiar: afiliación del núcleo familiar trae beneficios económicos al empleado
• Aportes a parafiscales se suspenden por incapacidades y licencias; salud y pensión se siguen cotizando
• Sanciones de la UGPP de acuerdo con la reforma tributaria estructural, Ley 1819 de 2016
• Trabajadores de servicio doméstico: pago de aportes parafiscales y otros aspectos
• Pago de aportes parafiscales de persona incapacitada, ¿sabe cómo hacerlo correctamente?
• Consorcios exonerados de aportes parafiscales y sistema de seguridad social en salud
• Bonificaciones extralegales habituales y excluidas por acuerdo como factor salarial no son base para liquidar aportes parafiscales
• Vacaciones al finalizar el contrato: ¿son base para el pago de aportes?
• Dotación no puede considerarse factor salarial ni base para el pago de aportes
• UGPP incluyó los excesos de pagos no laborales para ARL
• Planilla Integrada de Liquidación de Aportes ¿quiénes deben pagar aportes?
• Parafiscales y salud: descuento en renta por contratación de personas con condiciones especiales
• Caja de compensación no puede negar servicios por falta de vinculación cuando se han pagado aportes
• Licencia por luto es obligación del empleador para con sus empleados en algunos casos

Infografía

• Aportes y provisiones de nómina. Los aportes y provisiones de nómina que debe tener en cuenta un empleador para estar al día con las responsabilidades que le asisten por mandato de la ley se pueden dividir en tres grupos: aportes a seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales. A continuación, se relacionan sus elementos.

Respuestas

• Realización de aportes parafiscales por entidad del régimen tributario especial
• Pago de bonificación profesional como base de aportes parafiscales y prestaciones sociales
• Inclusión de la prima en la base para determinar la obligación de aportes parafiscales
• Aplicación de aportes voluntarios al Sena y al ICBF por trabajador independiente
• Empresas obligadas a realizar aportes al Sena e ICBF
• Aportes a seguridad social y parafiscales por empleada del servicio doméstico
• Procedimiento a realizar cuando se recibe requerimiento de información por parte de la UGPP
• Valor de compensación de vacaciones en dinero debe sumarse a la base para cálculo de aportes a Sena, salud, pensión y ARL
• Solicitud del subsidio de vivienda por trabajador independiente con soportes falsos
• Sanción tributaria por la Dian por el no pago de aportes parafiscales
• Aplicación de exoneración de aportes parafiscales por persona natural que tiene empleados
• Exoneración de aportes parafiscales en propiedad horizontal comercial
• Bonificaciones de los empleados como base para realizar aportes a seguridad social
• Aportes a seguridad social y parafiscales por empleada del servicio doméstico
• Pago de parafiscales para empleador persona natural con más de dos trabajadores

Conferencias

• Liquidación de nómina. En esta conferencia se indica paso a paso cómo hacer la liquidación de los aspectos más importantes de la nómina. Adicionalmente, se adjunta una herramienta práctica en Excel que contiene todas las fórmulas para dinamizar estos cálculos y facilitar la labor de los preparadores de la información.
• Recurso aplicable a la liquidación oficial emanada por la UGPP. El recurso de reconsideración es un mecanismo que tienen los aportantes para oponerse a la liquidación oficial o resolución sanción emanada por la UGPP, en él se deberán exponer las razones por la cuales se considera que dicho cálculo es errado.

Modelos y formatos

• [Guía] Información laboral 2018. Conozca toda la información laboral relevante en materia laboral para el año 2018: salario mínimo, auxilio de transporte, salario integral, dotación, aportes parafiscales (Sena, ICBF y caja de compensación familiar), cargas prestacionales, ingreso base de cotización –IBC– y valor de la UVT.

Evento presencial

• Liquidación, presentación y régimen sancionatorio de la UGPP en la autoliquidación de aportes. Conozca las normas nuevas y obligatorias expedidas en la reforma tributaria: nuevas sanciones de la UGPP, amnistía en pagos y monotributo-BEPS en las 5 resoluciones que modifican la PILA y decretos que cambian las fechas de pago, entre otros. Es importante que usted se actualice y se entere del nuevo sistema de afiliación transaccional «mi seguridad social» y los nuevos beneficiarios del núcleo familiar básico: nietos, hermanos, padres en concurrencia de los hijos y personas de las cuales se tenga la custodia legal sin tener que pagar valores adicionales.

Curso en línea de profundización

• Aspectos prácticos y normativos sobre las relaciones de trabajo. Un curso de 16 horas bajo la batuta de Natalia Jaimes, para aprender los aspectos prácticos y normativos sobre el contrato de trabajo, la relación laboral y demás generalidades incluidas en el código sustantivo de trabajo.

Cartilla práctica

• Componentes legales de la relación laboral. El mundo laboral demanda una serie de conocimientos básicos de normas y/o disposiciones legales que regulan la actividad laboral; es necesario que trabajadores y empleadores conozcan dichas regulaciones con el fin de asegurar una adecuada interacción de los derechos y deberes entre las partes. A través de esta cartilla, caracterizada por contener un lenguaje sencillo y dinámico, con ejemplificaciones prácticas, queremos entregarte un compendio de los aspectos fundamentales y normatividad vigente que se deben tener en cuenta en todas las relaciones laborales.