Aspectos para tener en cuenta en la celebración de asambleas y juntas de socios

Los primeros tres meses del año son cruciales para las sociedades mercantiles, pues durante estos deberán realizarse las reuniones obligatorias del máximo órgano social, para lo cual es imprescindible cumplir con ciertos lineamientos que sustentan su legalidad.

Las sociedades mercantiles deben hacer mínimo una reunión de su máximo órgano social: asamblea de accionistas o juntas de socios, las cuales deberán llevarse a cabo durante los primeros tres meses del año. Lo anterior, debido a que los objetivos principales de este tipo de reuniones se centran en: 

• La aprobación de los estados financieros del ejercicio anterior. 
• Conocer el estado general de la empresa. 
• Escuchar el informe de gestión por parte de los administradores. 
• Elegir o confirmar los cargos mediante nombramiento, tales como administradores, juntas directivas, o revisor fiscal. 
• Determinar el proyecto de distribución de utilidades. 

Los aspectos mencionados corresponden a un tipo de reunión ordinaria. Sin embargo, también podrán realizarse reuniones extraordinarias, las cuales se desarrollarán por convocatoria de la junta directiva, del gerente o del revisor fiscal, o por quien tenga la calidad de representante legal, administrador o liquidador, según los estatutos, cuando lo exijan las necesidades de la administración o por orden de la superintendencia que regule la actividad de la sociedad. 

Objetivos 

1. Señalar las características de las sociedades mercantiles. 
2. Identificar los tipos de reuniones que pueden darse en las sociedades mercantiles. 
3. Determinar los aspectos más relevantes para la celebración de asambleas y juntas de socios. 
4. Comprender los elementos que sustentan la legalidad de las asambleas y juntas de socios. 

Temario 

• Contrato de sociedad y tipos de sociedades. 
• Estamentos societarios. 
• Aspectos relacionados con la convocatoria. 
• Asamblea general de accionistas o juntas de socios. 
• Reuniones ordinarias y extraordinarias. 
• Reuniones universales. 
• Reuniones de segunda convocatoria. 
• Reuniones por derecho propio. 
• Quórum deliberatorio y decisorio. 
• Reuniones no presenciales. 
• Derecho de inspección. 
• Actas. 

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