Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Los papeles de trabajo son documentos elaborados por el Auditor durante la realización de sus labores, en ellos deja constancia del trabajo que realiza y sobre el cual se basa para emitir su juicio profesional; además dichos documentos son propiedad exclusiva del Auditor y deben ser conservados por un período no menor a cinco años, tal como lo indica el parágrafo del artículo 9 de la Ley 43 de 1990:
“…Dichos papeles están sujetos a reserva y deberán conservarse por un tiempo no inferior a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de su elaboración”.
Por otra parte, al realizar su trabajo, el Auditor tiene acceso sin ninguna restricción a la información de su cliente, independientemente de que ésta sea confidencial; por ello, el cliente espera que, al dejarlo inspeccionar información a la que no tienen acceso ni empleados ni competidores, el Auditor mantenga el secreto profesional a que hacen mención las normas de ética que rigen la profesión contable. Teniendo en cuenta que una parte de dicha información confidencial se registra en los papeles de trabajo, la naturaleza de los mismos también es confidencial, por lo que dichos documentos son privados y no pueden ser consultados sin autorización del Auditor y del cliente; al respecto la ley citada anteriormente, en el artículo 64 señala:
“Las evidencias del trabajo de un Contador Público, son documentos privados sometidos a reservas que únicamente pueden ser conocidos por terceros, previa autorización del cliente y del mismo Contador Público, o en los casos previstos por la ley”.
Por tanto, es responsabilidad del Auditor proteger adecuadamente sus papeles de trabajo y no perder el control sobre ellos, con el fin de evitar consultas de personas no autorizadas, posibles alteraciones o que los mismos se pierdan. Lo anterior, porque además de respetar el principio de confidencialidad, dichos papeles constituyen la prueba que soporta el trabajo que realizó el Auditor y las bases sobre las cuales fundamenta el juicio profesional emitido.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
