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Reducción de errores y de gastos podrían enumerarse como los dos principales beneficios que una empresa o una persona natural podrían sacar al contar con un software contable. Información en tiempo real y la automatización de funciones son valores agregados para todo empresario.
Los beneficios de contar con un software contable son variados para los empresarios. A continuación, se enumera una serie de ventajas que ofrece contar con uno.
Generalmente, los software permiten el ahorro de funciones por medio de la asociación automática de parámetros. Piense lo útil que resulta un software contable, gracias a la asociación, trazabilidad y cruce de información que puede llegar a tener. Gracias a esto, la implementación de un software puede permitir tener más rapidez a la hora de generar informes, de modo que no necesitará del departamento de tecnología de la información o, en general, de un tercero para tener al día la información que requiera. Usted podrá ahorrar mucho tiempo, no solo con la tecnificación de funciones operativas, sino también a la hora de generar estadísticas, reportes y toda la información que necesita para emitir datos de calidad.
Además, analiza la forma como fluyen las diferentes operaciones en tiempo real y gracias a la información al día, las prácticas de la empresa serán mejores. La estructura del software contable le permitirá ver cómo se dividen los ingresos entre los diferentes costos operativos y podrá calcular resultados finales de manera eficiente, rastreando qué parte del mercado genera un mayor interés.
El empresario tendrá tranquilidad de conocer de forma transparente en qué invierte, qué es rentable y qué no. Muchos empresarios, al implementar el software notan que sus colaboradores no hacen un buen uso de los recursos, hasta el punto de descubrir transacciones no autorizadas o incluso robos.
La automatización de funciones es un aliado en la reducción de errores, ya que el tiempo dedicado a las funciones operativas es menor. Tener exactitud en las cuentas es una de las soluciones y beneficios que entrega un software contable. Un indicador de rendimiento es mantener un recurso minucioso de los registros financieros. Adicionalmente, para efectos legales es útil tener información exacta.
Piense por un momento en un cero que aparece por error en un informe final. La disminución del error al utilizar un software contable es del 97 %. Por error no solo se hace referencia a digitar información. Un error también puede ser la pérdida de libros contables en físico, replicar información errónea de calculadoras deterioradas, perder copia de documentos contables, entre otras. Deje que un software calcule, pida o transfiera fondos, mientras elimina la probabilidad del error.
Tener información en tiempo real de un negocio permite conocer cuáles son los gastos y costos, por lo que una persona podrá administrar de una mejor forma todo tipo de transacciones y tomar mejores decisiones. Asimismo, un software evita interrupciones y retrasos en las operaciones y, desmantela atascos de información.
Lo anterior permite al empresario saber cuál es el retorno de la inversión de todas sus inversiones, tener métricas y supervisar cuál ha sido el rendimiento de una transacción específica, de modo que, tener un control de los gastos y de las inversiones, será útil a la hora de necesitar reducir los gastos. Un software lo permite, gracias al registro ordenado de todo tipo de transacciones y sus resultados.
* Con información de Siigo.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
