Calendario interactivo para el pago de aportes a seguridad social

El pago oportuno de los aportes a seguridad social en Colombia no solo es una obligación legal, sino un elemento esencial para garantizar la protección social de los trabajadores y evitar contingencias económicas para empleadores e independientes.

Con el objetivo de facilitar este cumplimiento, se ha desarrollado el calendario de la fecha límite para el pago de aportes a seguridad social (salud, pensión y Arl), una herramienta que permite:

Planificar con anticipación el pago de los aportes a seguridad social y parafiscales.
Evitar retrasos o sanciones por incumplimiento.

En este artículo encontrarás una explicación completa sobre qué son estos aportes, cómo se determinan las fechas de pago y cómo utilizar correctamente la herramienta.

Información importante
Con esta calculadora puede conocer la fecha límite para el pago de los aportes a seguridad social (salud, pensión y ARL).
Seleccione el año y el mes del periodo que desea pagar. Los días hábiles excluyen sábados, domingos y festivos colombianos.

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Pautas para el uso de la calculadora de la fecha límite para el pago de los aportes a seguridad social

Seleccione el año y el mes del periodo que desea pagar.
Define el tipo de aportante, si es persona natural seleccione la cédula de ciudadanía y si es persona jurídica seleccione el NIT. Sin puntos, espacios ni dígito de verificación.

Tenga en cuenta que los días hábiles excluyen sábados, domingos y festivos colombianos.

Amplía tus conocimientos con nuestra herramienta interactiva Calendario 2026 para el pago de aportes a seguridad social de empleadores e independientes.

¿Qué son los aportes a seguridad social y por qué son obligatorios?

Los aportes a seguridad social corresponden a las cotizaciones periódicas obligatorias que deben realizar empleadores, trabajadores dependientes e independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Este sistema está diseñado para cubrir riesgos y contingencias que pueden afectar la capacidad laboral y la calidad de vida de las personas, y se estructura en tres subsistemas principales:

Sistema	Descripción
Sistema de salud	Garantiza la atención médica en caso de enfermedad general, maternidad y otras contingencias relacionadas con la salud.
Sistema de pensiones	Tiene como finalidad asegurar un ingreso en la etapa de vejez, o en casos de invalidez o fallecimiento del afiliado.
Sistema de riesgos laborales ARL	Protege al trabajador frente a accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

¿Quiénes deben realizar los aportes a seguridad social?

Trabajadores dependientes

El empleador es el responsable de:

Afiliar al trabajador al sistema de seguridad social.
Realizar la liquidación mensual de los aportes.
Efectuar el pago de los aportes.
Descontar del salario el porcentaje de los aportes correspondientes al trabajador.

Trabajadores independientes

Deben asumir directamente:

Su afiliación.
La liquidación de aportes sobre su ingreso base.
El pago mensual a través de la planilla PILA.

Empleadores

Además de pagar el porcentaje correspondiente a los aportes, tienen una responsabilidad reforzada frente al cumplimiento oportuno, ya que cualquier omisión puede generar sanciones y responsabilidades adicionales.

¿Cómo se calculan los aportes a seguridad social?

Los aportes se calculan sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC), que generalmente corresponde al salario mensual o a los ingresos del independiente, así.

Salud: 12,5% del IBC.
Pensión: 16% del IBC.
ARL: varía según el nivel de riesgo de la actividad económica.

En el caso de trabajadores dependientes, estos porcentajes se distribuyen entre empleador y trabajador; en independientes, el pago es asumido en su totalidad por el cotizante.

A continuación, se detallan los porcentajes de aportes al sistema de seguridad social:

Para trabajadores dependientes

Aporte	Porcentaje total	Aporte empleador	Aporte trabajador
Salud	12,5 %	8,5 %	4 %
Pensión	16 %	12 %	4 %
Riesgos laborales	Según el nivel de riesgo.	Según el nivel de riesgo.	–
Caja de compensación	4 %	4 %	–

Para trabajadores independientes

Aporte	Porcentaje aporte trabajador
Salud	12,5 %
Pensión	16 %
Riesgos laborales	Según el nivel de riesgo.
Caja de compensación (voluntario)	0,6 % o 2 %

Por tipo de trabajador independiente

Tipo de aporte	Porcentaje de cotización	Independiente con contrato de prestación de servicios	Cuenta propia	Rentista de capital
Salud	12,5 %	Sí	Sí	Sí
Pensión	16 %	Sí	Sí	Sí
Riesgos laborales	Según el nivel de riesgo.	Sí	Sí (obligatorio nivel de riesgo alto)	Voluntario
CCF	· 0,6 % · 2 %	Voluntario	Voluntario	Voluntario

Tabla de cotizaciones a riesgos laborales según el nivel de riesgo

Nivel de riesgo	Porcentaje de cotización	Actividades
I	0,522 %	Trabajos de oficina, administrativos, sector financiero.
II	1,044 %	Manufactura: fabricación de tapetes, tejidos, etc.
III	2,436 %	Manufactura: fabricación de agujas, alcohol, productos de cuero, etc.
IV	4,350 %	Manufactura: fabricación de aceites, vidrios, servicios de transporte, vigilancia privada
V	6,960 %	Manejo de asbestos, arenas, construcción, etc.

¿Qué tanto sabes sobre el ingreso base de cotización –IBC–? Responde nuestro cuestionario y eleva tu nivel, aquí.

¿Cómo se determinan las fechas límite de pago de aportes a seguridad social?

Uno de los aspectos más relevantes, y al mismo tiempo más susceptibles de error, es la correcta determinación del plazo de vencimiento para el pago de los aportes a seguridad social. En el sistema colombiano, este proceso se rige por un esquema técnico estructurado a partir de los siguientes criterios:

1. Pago mes vencido

Los aportes no se pagan en el mismo mes en que se generan, sino en el mes siguiente. Ejemplo: los aportes de enero se pagan en febrero.

2. Clasificación según el tipo de aportante

La fecha límite aplica tanto para:

Empresas (identificadas con NIT).
Personas naturales (identificadas con cédula).

3. Últimos dígitos del documento

El elemento determinante es el número de identificación del aportante:

Para empresas: los dos últimos dígitos del NIT (sin incluir el dígito de verificación).
Para personas naturales: los dos últimos dígitos de la cédula.

4. Asignación por días hábiles

Las fechas no son fijas (como “día 10” o “día 15”), sino que se asignan según días hábiles del mes, lo que implica que:

No se cuentan sábados, domingos ni festivos.
El calendario cambia cada mes.
El vencimiento puede variar incluso para el mismo número.

5. Rangos de vencimiento

Los últimos dígitos se agrupan en rangos, y cada rango tiene asignado un día hábil específico dentro del mes.