Calendario interactivo para el pago de aportes a seguridad social

Pautas para el uso de la calculadora de la fecha límite para el pago de los aportes a seguridad social

• Seleccione el año y el mes del periodo que desea pagar.
• Define el tipo de aportante, si es persona natural seleccione la cédula de ciudadanía y si es persona jurídica seleccione el NIT. Sin puntos, espacios ni dígito de verificación.

¿Qué son los aportes a seguridad social y por qué son obligatorios?

Los aportes a seguridad social corresponden a las cotizaciones periódicas obligatorias que deben realizar empleadores, trabajadores dependientes e independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Este sistema está diseñado para cubrir riesgos y contingencias que pueden afectar la capacidad laboral y la calidad de vida de las personas, y se estructura en tres subsistemas principales:

¿Quiénes deben realizar los aportes a seguridad social?

¿Cómo se calculan los aportes a seguridad social?

Los aportes se calculan sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC), que generalmente corresponde al salario mensual o a los ingresos del independiente, así.

• Salud: 12,5% del IBC.
• Pensión: 16% del IBC.
• ARL: varía según el nivel de riesgo de la actividad económica.

En el caso de trabajadores dependientes, estos porcentajes se distribuyen entre empleador y trabajador; en independientes, el pago es asumido en su totalidad por el cotizante.

A continuación, se detallan los porcentajes de aportes al sistema de seguridad social:

Para trabajadores dependientes

Aporte	Porcentaje total	Aporte empleador	Aporte trabajador
Salud	12,5 %	8,5 %	4 %
Pensión	16 %	12 %	4 %
Riesgos laborales	Según el nivel de riesgo.	Según el nivel de riesgo.	–
Caja de compensación	4 %	4 %	–

Para trabajadores independientes

Aporte	Porcentaje aporte trabajador
Salud	12,5 %
Pensión	16 %
Riesgos laborales	Según el nivel de riesgo.
Caja de compensación (voluntario)	0,6 % o 2 %

Por tipo de trabajador independiente

Tipo de aporte	Porcentaje de cotización	Independiente con contrato de prestación de servicios	Cuenta propia	Rentista de capital
Salud	12,5 %	Sí	Sí	Sí
Pensión	16 %	Sí	Sí	Sí
Riesgos laborales	Según el nivel de riesgo.	Sí	Sí (obligatorio nivel de riesgo alto)	Voluntario
CCF	·         0,6 % ·         2 %	Voluntario	Voluntario	Voluntario

Tabla de cotizaciones a riesgos laborales según el nivel de riesgo

Nivel de riesgo	Porcentaje de cotización	Actividades
I	0,522 %	Trabajos de oficina, administrativos, sector financiero.
II	1,044 %	Manufactura: fabricación de tapetes, tejidos, etc.
III	2,436 %	Manufactura: fabricación de agujas, alcohol, productos de cuero, etc.
IV	4,350 %	Manufactura: fabricación de aceites, vidrios, servicios de transporte, vigilancia privada
V	6,960 %	Manejo de asbestos, arenas, construcción, etc.

¿Qué tanto sabes sobre el ingreso base de cotización –IBC–? Responde nuestro cuestionario y eleva tu nivel, aquí.

¿Cómo se determinan las fechas límite de pago de aportes a seguridad social?

Uno de los aspectos más relevantes, y al mismo tiempo más susceptibles de error, es la correcta determinación del plazo de vencimiento para el pago de los aportes a seguridad social. En el sistema colombiano, este proceso se rige por un esquema técnico estructurado a partir de los siguientes criterios:

1. Pago mes vencido

Los aportes no se pagan en el mismo mes en que se generan, sino en el mes siguiente. Ejemplo: los aportes de enero se pagan en febrero.

2. Clasificación según el tipo de aportante

La fecha límite aplica tanto para:

• Empresas (identificadas con NIT).
• Personas naturales (identificadas con cédula).

3. Últimos dígitos del documento

El elemento determinante es el número de identificación del aportante:

• Para empresas: los dos últimos dígitos del NIT (sin incluir el dígito de verificación).
• Para personas naturales: los dos últimos dígitos de la cédula.

4. Asignación por días hábiles

Las fechas no son fijas (como “día 10” o “día 15”), sino que se asignan según días hábiles del mes, lo que implica que:

• No se cuentan sábados, domingos ni festivos.
• El calendario cambia cada mes.
• El vencimiento puede variar incluso para el mismo número.

5. Rangos de vencimiento

Los últimos dígitos se agrupan en rangos, y cada rango tiene asignado un día hábil específico dentro del mes.

Material relacionado:

• [Liquidador] De aportes a seguridad social de independientes por cuenta propia y con contrato diferente al de prestación de servicios
• [Conferencia] Empleadores y trabajadores: esto es lo que deben saber sobre la reforma laboral 2025
• [Ruta de Actualización] Aportes parafiscales en Colombia: ¿Cómo se liquidan?