Certificado de existencia y representación legal

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  • Publicado: 11 septiembre, 2017

El certificado de existencia y representación legal es un documento que da sustento probatorio a una persona jurídica que generalmente es una sociedad comercial, el cual es expedido por las cámaras de comercio; también es conocido como certificado de cámara de comercio. Las cámaras de comercio tienen la obligación de llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos, como sus reformas, la designación de sus representantes legales y los demás actos que de conformidad con la ley están sujetos a registro.

Funciones

El certificado de existencia de representación legal cumple, entre otras, la función de demostrar aspectos relevantes de una sociedad comercial, tales como:

  • Antigüedad y fecha de expiración de la sociedad.
  • Objeto social.
  • Domicilio.
  • Número y nombre de los socios.
  • Monto del capital
  • Representante legal y sus facultades para comprometer y obligar a la sociedad etc.

Se recomienda que quien desee tener negocios con alguna sociedad, acuda a conocer esos aspectos relevantes a través del certificado en mención, el cual es de acceso público y puede adquirirse a través del RUES.

Exigibilidad del certificado en la demanda

De conformidad con lo establecido en el artículo 85 del Código General del Proceso la prueba de la existencia y representación de las personas jurídicas de derecho privado solo puede exigirse cuando dicha información no se encuentre en las bases de datos de las entidades públicas y privadas a las que les corresponda certificarlas. Cuando la información esté disponible por este medio, no es necesario este certificado.

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