Cierre contable: ¿cómo realizar la evaluación de riesgos por prestación de servicios?

Al medir los ingresos por prestación de servicios se debe establecer una metodología para cada fecha de corte. Esta medición implica un grado de complejidad mayor que el de la venta de bienes. Explicamos puntos que deben tener en cuenta los contadores públicos al realizar esta operación.

Medir los ingresos por prestación de servicios implica un grado de complejidad mayor que el de la venta de bienes, ya que estas transacciones se extienden en el tiempo, a veces durante varios períodos. Para este tipo de ingresos, se debe establecer una metodología de medición a cada fecha de corte.

Cuando la actividad de una entidad es la prestación de servicios, debe medir cada uno de sus contratos utilizando cualquiera de las tres metodologías aceptadas por la sección 23. La selección de cualquiera de estas corresponderá a aquella que permita mayor fiabilidad en la medición de los ingresos.

Los tres métodos aceptados

• Costo incurrido sobre costo total. En esta metodología la entidad medirá el avance del contrato en términos de los costos incurridos a la fecha de cierre. El porcentaje que se obtiene luego de esto debe ser aplicado al valor total del contrato y reconocerse en los resultados del período.
• Medición de la proporción física del trabajo ejecutado. Bajo esta metodología la entidad realizará una medición del trabajo ejecutado hasta la fecha de cierre en la obra, y el porcentaje resultante lo aplicará a los ingresos totales del contrato y a los costos totales estimados para determinar el resultado a la fecha de corte.
• Inspección de la obra. Una persona idónea debe medir por inspección el avance de la obra a la fecha de cierre.

¿Por qué algunas entidades presentarían ingresos por contratos de servicio más altos o bajos que los reales?

• La razón por la cual una entidad busca presentar un ingreso más alto podría obedecer a la obtención de algún tipo de incentivo para la gerencia u otro cargo.
• La entidad podría también mostrar un ingreso más bajo para efectos de liquidar un menor impuesto a las ganancias o generar una utilidad distribuible menor.

Revisión de esta partida al cierre

Debido a la responsabilidad que le asiste al contador como certificador de la información financiera, este deberá realizar varios procedimientos para asegurarse de que la cuantía reconocida como ingresos en el estado de resultado integral del período cumpla con alguna de las tres metodologías anteriores.

Si los ingresos no han sido medidos adecuadamente, el contador debería ponerse de acuerdo con la gerencia sobre este tema. Si la gerencia no acepta los comentarios del contador, este debería abstenerse de certificar la información financiera.

Forma de revisar este tipo de ingresos

Los ingresos por prestación de servicios se soportan en contratos. Para verificar que estén adecuadamente medidos, se deben realizar procedimientos como:

• Estudiar el clausulado de cada uno de los contratos.
• Verificar la metodología adoptada para medir el contrato.
• Si el contrato se mide por el modelo del costo incurrido sobre costo total, verificar que los costos informados sean ajustados a la realidad.
• Si el contrato se monitorea por medición o por inspección, evaluar la razonabilidad del concepto del interventor o jefe de obra.

Si quiere profundizar en este tema, lea nuestro análisis Evaluación de ingresos por prestación de servicios para el cierre contable.