Circular Externa 00122 de 02/11/2007

Circular Externa 00122
Diario oficial 46800 del 02/11/2007

PARA: Representantes Legales y Revisores Fiscales – Entidades Autorizadas para Recaudar Impuestos Nacionales y Tributos Aduaneros (EAR).

DE: Director General Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN y Director General de Crédito Público y del Tesoro Nacional

ASUNTO: Modificación a Circular 0122 de 17 de Mayo de 2000 "Reporte de Recaudos".

FECHA: Bogotá, D.C., 29 OCT 2007

Mediante la Resolución No. 3083 del 16 de marzo de 2007, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales adecuó el procedimiento y las condiciones técnicas de presentación de la información de recaudos y consignaciones por la Entidades Autorizadas para Recaudar, facilitando la conciliación de la información y de los ingresos, acorde con los procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación.

El decreto 1791 de 2007 reglamenta la presentación virtual de las declaraciones tributarias de los impuestos y de las retenciones en la fuente administradas por la DIAN y, establece que la transacción de pago de las obligaciones tributarías, aduaneras y cambiarias se efectuará entre los contribuyentes, responsables, agentes retenedores, declarantes, usuarios aduaneros y las entidades autorizadas para recaudar y puede realizarse a través de canales presenciales o electrónicos a elección del obligado.

Por lo anterior, se hace necesario adecuar con dichas normas los reportes contentivos de la información que deben presentar las Entidades Autorizadas para Recaudar, razón por la cual, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN y la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional modifican la Circular 0122 de 17 de Mayo de 2000 -"Reporte de recaudos" en lo relativo a la estructura del Reporte de Recaudos a la Dirección del Tesoro Nacional.

La nueva estructura del mencionado reporte, previsto en el numeral 3 de la citada Circular, corresponde a un archivo plano (extensión TXT) y es la siguiente:

Los campos de tipo carácter van entre" "

Todos los campos van separados por pipe.

* Para Banco Agrario Unicamente.

El suministro de la información mediante e-mail (correo electrónico), con las especificaciones anteriormente señaladas, iniciará a partir del 14 de diciembre de 2007, con los recaudas del 3 al 7 de diciembre de 2007.

Sin perjuicio de lo anterior, las Entidades Autorizadas para Recaudar, deben seguir suministrando la información de recaudo hasta el 31 de diciembre de 2007, en las condiciones establecidas en la Circular 0122 de 2000, para efectos de realizar pruebas de consistencia de los archivos planos con la nueva estructura.

Cordial saludo,

OSCAR FRANCO CHARRY
Director General
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

JULIAN ANDRES TORRS GARCIA
Director General
Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional