¿Cómo crear empresa en Colombia?

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  • Publicado: 7 septiembre, 2020

¿Cómo crear empresa en Colombia?

La creación de empresa en Colombia comprende el cumplimiento de una serie de requisitos de formalización exigidos por las autoridades administrativas.

A continuación, conoce todas las pautas que debes tener en cuenta en tu iniciativa empresarial.

Una iniciativa empresarial comprende el cumplimiento de una serie de requisitos para su formalización y funcionamiento, los cuales procederemos a estudiar a continuación.

No obstante, antes de iniciar dicho estudio, resulta necesario tener en cuenta las siguientes pautas:

  • Existen dos tipos de sociedades, a saber:

Sociedades de personas

Sociedades de capital

Estas se crean según la calidad de las personas que las conforman, que por lo general tienden a ser empresas familiares. Estas se crean a partir de los aportes en efectivo, especie o trabajo que realicen cada uno de los socios.
Entre este tipo de sociedades se encuentran:

  • Sociedad limitada –LTDA.–.
  • Sociedad en comandita simple –SCS–.
  • Empresas unipersonales.
Entre este tipo de sociedades se encuentran:

  • Sociedad anónima –SA–.
  • Sociedad por acciones simplificada –SAS–.
  • Sociedad en comandita por acciones –SCA–.

 

Estos tipos de sociedades comprenden las siguientes características:

Diferencias operar como persona natural comerciante o persona jurídica

Una persona natural puede formalizarse y ejercer como persona natural comerciante o constituir una persona jurídica.
En lo que respecta a las principales características de cada una de estas personas encontramos las siguientes:

Persona natural comerciante

Persona jurídica

La prestación de sus servicios se realiza a título personal, es decir, los contratos se firman a su nombre. La contratación de servicios se realiza a nombre de la sociedad comercial.
No es responsable de IVA mientras cumpla los montos y requisitos del parágrafo 3 del artículo 437 del estatuto tributario. Responsable de IVA según el régimen de tributación.
Responde con todos sus bienes por las obligaciones. Dependiendo del tipo de sociedad, los socios responden a sus obligaciones con todos sus bienes o hasta el monto de sus aportes.

 

Teniendo en cuenta lo anterior, ahora procederemos a estudiar los aspectos requeridos para la formalización empresarial.

Obligaciones de carácter comercial

Entre los requisitos de carácter comercial para la creación de una empresa se encuentran:

  • La elección del tipo de sociedad a constituir, es decir, una SAS, LTDA., etc.
  • Definir la actividad económica.
  • Consulta de la clasificación de actividades económicas (código CIIU) en las cámaras de comercio.
  • Documento de constitución de la sociedad.

Por otra parte, existe la inscripción en el registro único empresarial y social –Rues–. Este registro fue creado con la finalidad de disminuir los trámites que debían llevar a cabo los emprendedores para la inscripción de las empresas.

El Rues se encuentra compuesto, entre otros registros, por los siguientes:

  • El registro mercantil.
  • El registro único de proponentes.
  • El registro de entidades sin ánimo de lucro.
  • El registro nacional de turismo.
  • El registro de la economía solidaria.

La importancia de la inscripción en el Rues radica en que es el paso determinante frente a la formalización y reconocimiento de la empresa como persona jurídica ante entidades del Estado y terceros.

Amplía este tema a través de nuestros editoriales Registro en el RUES: primer paso para quienes desean crear empresayPasos para tramitar el registro mercantil y finalizar el proceso de creación de empresa.

En el siguiente tutorial, Luis Miguel Merino, abogado consultor en derecho comercial, explica todas las pautas que se deben tener en cuenta para la creación de empresa en Colombia:

En este tutorial, entre otros temas, se abordan los referentes a:

  • Diferencias entre persona natural comerciante y persona jurídica.
  • Ventajas de la constitución de una sociedad comercial.
  • Paso a paso para constituir una sociedad anónima simplificada –SAS–.
  • Ventajas de ejercer como persona natural comerciante.

A continuación, te presentamos el material descargable utilizado en el tutorial por el abogado Merino:

Para descargar este documento, haz clic aquí (299 Kb)

Obligaciones de funcionamiento

Los aspectos de funcionamiento comprenden la obtención de una serie de certificados, mediante los cuales las autoridades administrativas puedan verificar que una empresa cumple con las condiciones sanitarias, de seguridad, etc.

Entre dichos certificados encontramos los siguientes:

Obligaciones de carácter laboral

Al momento de formalizar una empresa los emprendedores deben considerar la contratación de personal, la cual deben llevar a cabo de conformidad con lo previsto en el Código Sustantivo del Trabajo y normas afines.

Para lo anterior, deben tenerse en cuenta aspectos como el tipo de contrato de trabajo con el cual se va a vincular a los trabajadores, los costos que se derivan de la contratación de un trabajador, la elaboración de un reglamento interno, la adopción de sistemas de protección de los trabajadores, entre otras cuestiones.

Consulta nuestro editorial ¿Cuánto le cuesta a un empleador la contratación de un trabajador que devengue un salario mínimo?, donde podrás encontrar un recuento de todos los gastos en los que debe incurrir un empleador por la contratación de un trabajador que devenga un salario mínimo mensual legal vigente.

Mecanismos de financiación

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo creó Bancóldex, esta entidad tiene como propósito la financiación de micro, pequeñas y medianas empresas. Para que los emprendedores puedan acceder a las líneas de crédito que se ofrecen deberán cumplir con todos los requisitos de formalización empresarial.

Amplia este tema mediante nuestro editorial Aspectos de formalización y financiación que debe tener en cuenta para su iniciativa empresarial.

¡Te invitamos a que consultes nuestra Cartilla Práctica Requerimientos contables, tributarios y legales en la constitución de empresa, a través de la cual podrás conocer mucha más información necesaria para iniciar tu emprendimiento empresarial!

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