¿Cómo es el funcionamiento de la factura electrónica bajo el modelo de validación previa?

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Hassan Mohamed Taleb Arias

Consultor Organizacional con experiencia de 13 años en digitalización de procesos empresariales y construcción de software a la medida, es Administrador de Empresas de la Universidad del Valle, WebMaster avalado por MinTic y ha sido entrenado en Herramientas de Coaching por el Colegio Mayor De Nuestra Señora del Rosario, (Facultad de Educación Continuada Bogotá). Actualmente realiza estudios de Maestría en Ingeniería Aeroespacial en la Universidad del Valle. A lo largo de su carrera como asesor comercial en las organizaciones con las cuales ha estado vinculado, ha tratado temas relacionados con planeación estratégica y servicio al cliente, actualmente adelanta desarrollos en el área financiera con Webservices realizando soluciones de sistemas de pago y facturación electrónica.

Ficha técnica:

  • Categoría: Impuestos
  • Fecha de publicación: Julio 16 de 2019
  • Fecha de grabación: Julio 9 de 2019
  • Duración: 1 hora

La Resolución 000030 de abril 29 de 2019 es el sustento normativo mediante el cual se reglamenta el nuevo modelo de validación previa aplicable a la factura electrónica, luego de los cambios instaurados al artículo 616-1 del ET por las leyes 1819 de 2016 y 1943 de 2018. 

Previo a la publicación de la Resolución 000030 de abril 29 de 2019 se venían expidiendo facturas electrónicas con validación posterior. Sin embargo, como resultado de los cambios efectuados al artículo 616-1 del ET, se dispuso que tanto los obligados a facturar electrónicamente como aquellos que lo hacen de forma voluntaria deben cambiarse al nuevo modelo de facturación electrónica con validación previa, el cual consiste principalmente en que la factura sea validada por la Dian antes de proceder a expedirla a los respectivos clientes. 

De esta manera, en el proceso de aplicación de este modelo es importante tener en cuenta: 

  • Las opciones disponibles para realizar el proceso de implementación de la factura electrónica. 
  • La actualización del RUT. 
  • El proceso por seguir cuando al obligado a facturar electrónicamente se le presenten inconvenientes tecnológicos o comerciales, entre otros. 

Objetivos: 

  1. Orientar el proceso de implementación de la factura electrónica teniendo en cuenta el modelo de validación previa. 
  2. Actualizar al usuario acerca del nuevo proceso de inscripción y registro en el portal de la Dian con relación al proceso de implementación de la factura electrónica. 
  3. Contextualizar los pasos para la habilitación de la factura electrónica bajo el modelo de validación previa. 

Temario: 

(En este punto podrá encontrar el tiempo exacto en el que es abordado cada tema en la sesión de actualización). 

  • (12:28 – 14:25) Primera consideración sobre la Resolución 000030 de 2019.  
  • (14:26 – 16:26) ¿Qué son los sistemas de facturación? 
  • (16:27 – 19:51) Obligados a facturar. 
  • (19:52 – 23:17) Requisitos de la factura electrónica de venta. 
  • (23:18 – 25:39) Códigos de identificación. 
  • (25:40 – 29:11) Grupos de facturadores electrónicos.   
  • (29:12 – 30:07) Modelo de validación previa. 
  • (30:08 – 32:03) Etapas de la facturación electrónica. 
  • (32:04 – 37:15) Pasos para la validación previa.   
  • (37:16 – 39:57) Catálogo de participantes.   
  • (39:58 – 44:55) Flujo de información.   
  • (44:56 – 46:14) La factura electrónica como medio objetivo de captura de información.
  • (46:15– 54:49) Factura electrónica: documento válido como soporte descontable.  
  • (54:50 – 01:00:05) Conclusiones.  

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