Cómo establecer precios justos para tus servicios contables

Como contadores públicos, determinar nuestros honorarios al comienzo de cada año por los servicios profesionales que brindamos puede ser un desafío. Debemos tener en cuenta varios factores como la inflación y los costos asociados a cada consultoría, así como las condiciones actuales del mercado y el panorama cambiante de nuestra profesión.

Para garantizar que nuestras tarifas sigan siendo competitivas y apropiadas para los servicios que brindamos, debemos estar al tanto de los últimos desarrollos en nuestra industria y monitorear continuamente el costo de hacer negocios.

Además, es importante tener en cuenta que nuestros honorarios deben reflejar la calidad de nuestros servicios, así como el valor que aportan a nuestros clientes. Todas estas consideraciones son esenciales cuando se trata de establecer los honorarios adecuados para nuestros servicios profesionales.

I. Introducción

Para cualquier profesional de la contaduría pública, establecer un precio justo por los servicios es una de las decisiones más importantes y difíciles. Los profesionales de la contabilidad deben considerar el costo de hacer negocios, la competencia en su entorno, el conjunto de habilidades, la experiencia y más al determinar cuánto cobrar por sus servicios. Es esencial establecer un precio que lo haga feliz tanto a usted como a sus clientes.

Este artículo ofrece una introducción al tema de la fijación de precios justos para los servicios de asesoría contable y diferentes roles del contador como revisoría fiscal, auditoría, asesoría tributaria y consultoría en general para la toma de decisiones. Al seguir estos consejos, los lectores pueden comprender mejor cómo establecer precios justos para sus servicios de contabilidad y relacionados que sean rentables y amigables para el cliente.

Por qué es importante establecer precios justos

Establecer un precio justo por los servicios de contabilidad es esencial para el éxito de cualquier contador público. Saber cuánto cobrar a los clientes puede ser difícil, ya que hay muchos factores que deben tenerse en cuenta, como el costo de los bienes, los gastos de marketing y los costos generales. Sin embargo, establecer precios justos es una parte importante del funcionamiento de una profesión exitosa.

Un precio justo debe incluir un margen que cubra todos sus costos y, al mismo tiempo, genere ganancias. Al tomarse el tiempo para investigar y comparar las tarifas del mercado, podrá establecer lo que se considera un precio «justo» en su área. Además, es importante no socavar a los competidores para poder garantizar una buena rentabilidad por sus servicios y proteger la integridad de su industria. Establecer precios demasiado bajos puede dañar las percepciones de los clientes sobre el valor de su servicio y esta percepción podría afectarlo en un futuro muy cercano.

II. Factores para tener en cuenta al establecer precios justos

Estos son los factores que deberán considerarse al establecer los precios de sus servicios:

Tiempo dedicado a cada tarea específica

Al iniciar su profesión, establecer un precio justo por los servicios es clave para el éxito. Esto puede ser especialmente desafiante cuando se trata de servicios de contabilidad y auditoría, ya que hay muchas variables diferentes que deben tenerse en cuenta. Un factor importante para establecer un precio justo por sus servicios profesionales es dedicar una cantidad adecuada de tiempo a cada tarea específica.

Al presupuestar las horas necesarias para cada tarea, tenga en cuenta cuánto tiempo han llevado tareas similares en el pasado y la complejidad del proyecto en cuestión. También tenga en cuenta cualquier costo adicional asociado con la prestación de estos servicios, como suscripciones de software o gastos de viaje. Siempre es una buena práctica reservar tiempo adicional en caso de que el alcance del trabajo cambie inesperadamente o se encuentre con algún desafío imprevisto en el camino.

Complejidad de la empresa y la industria

La complejidad de una empresa y su industria puede ser un factor importante cuando se trata de establecer un precio justo por los servicios de contabilidad. Según el tamaño, la historia, la estrategia presupuestaria y otros elementos de una organización, las necesidades de un contador público pueden variar mucho. Las industrias también tienen diferentes niveles de complejidad que deben tenerse en cuenta al determinar qué servicios se deben proporcionar y su costo asociado.

Al evaluar los precios de los servicios de asesoría o consultoría a prestar, es esencial comprender las complejidades de cada situación individual. Estos factores pueden incluir la cantidad de transacciones que necesitan procesamiento, la cantidad y variedad de cuentas que requieren atención, la cantidad de informes necesarios y si se necesitan recursos adicionales. Una evaluación exhaustiva debe tener en cuenta todos estos elementos para identificar con precisión las estructuras de precios que satisfagan las necesidades del cliente y garanticen una compensación justa para los proveedores de servicios.

Costos operativos y de oportunidad

Los costos operativos y de oportunidad son consideraciones esenciales al establecer un precio justo para los servicios profesionales prestado por todo contador público. Los costos operativos se refieren a los gastos asociados con el funcionamiento de un negocio, como el alquiler, el equipo, los salarios del personal, el marketing y más. Los costos de oportunidad se refieren a las ganancias potenciales que se pueden perder al tomar decisiones sobre precios o inversiones. Saber cuánto necesita para cubrir sus costos operativos ayudará a garantizar que sus servicios de contabilidad tengan un precio justo y competitivo. Además, es importante tener en cuenta los posibles costos de oportunidad que podrían surgir de la fijación de precios demasiado bajos o altos para evitar dejar dinero sobre la mesa a largo plazo.

Al determinar cuánto se debe cobrar por sus servicios de contabilidad, impuestos o auditoria, primero debe calcular todos sus gastos operativos para que pueda comprender cuánto necesita para alcanzar el punto de equilibrio cada mes.

Les indico una formula sencilla de calcular el punto de equilibrio y la rentabilidad deseada.

El punto de equilibrio en la prestación de servicios se puede calcular usando la siguiente fórmula:

Punto de equilibrio (P) = Costos fijos / (Precio unitario – Costo unitario)

Donde:

• Costos fijos: son los costos que no varían con el nivel de producción, como alquiler, salarios de personal de apoyo, etc.
• Precio unitario: es el precio que se cobra por una unidad de servicio (en este caso, una asesoría contable).
• Costo unitario:  es el costo de proporcionar una unidad de servicio. (Gastos asociados a esta asesoría como gastos de viaje, alimentación, peajes, hospedaje, etc.)

Ejemplo:

Supongamos que un contador tiene costos fijos mensuales de $5,000 y cobra por asesoría contable la suma de $3,000. Para lograr una rentabilidad del 30%, los ingresos totales deben ser un 30% más altos que los costos totales, es decir, $5,000 + ($5,000 x 0.3) = $6,500.

Para calcular el punto de equilibrio:

P = $5,000 / ($3,000 – Costo unitario) = $5,000 / ($3,000 – $1,000) = $5,000 / $2,000 = 2.5

Esto significa que el contador necesita proporcionar 2.5 asesorías contables para cubrir sus costos fijos y lograr un punto de equilibrio. Para lograr una rentabilidad del 30%, el contador necesitaría proporcionar 3.25 asesorías contables mensualmente ($6,500 / $2,000).

Valor aportado a la empresa

El valor aportado a la empresa es un concepto importante a la hora de fijar un precio justo por los servicios contables. Si el dueño de un negocio entiende lo que su empresa necesita y cuánto está dispuesto a pagar por ello, puede asegurarse de que su estrategia de precios sea justa y beneficiosa para ambas partes. Saber qué valor aporta como contador le ayudará a determinar una tasa de compensación razonable y, al mismo tiempo, permitirá que la empresa se beneficie de sus servicios.

Los servicios de contabilidad, planeación tributaria y auditoria brindan un apoyo invaluable en la administración de registros financieros y bienestar corporativo, el control del flujo de efectivo, la preparación de declaraciones de impuestos, la creación de estados financieros, el análisis de sus costos y gastos como nómina, inventarios e información financiera y más. Al comprender el valor de estos servicios, las empresas pueden compensar de manera justa a los contadores que les brindan una gran perspectiva sobre la mejor manera de administrar sus finanzas. Al establecer una estructura de tarifas para su servicio profesionales, considere qué valor aporta a la empresa en términos de experiencia y tiempo ahorrado.

Competencia y tarifas de otros contadores

Las actividades profesionales brindadas por Contadores públicos es un campo competitivo y puede ser difícil establecer un precio justo por sus servicios. Conocer la competencia y las tarifas de otros contadores le dará una idea de lo que esperan los clientes en términos de costo. Es importante identificar su estructura de precios para seguir siendo competitivos y rentables, al tiempo que brinda un servicio de calidad a sus clientes. Primero, debe investigar la tasa de mercado para los servicios de contabilidad en su área o industria local. Considere cuánta experiencia o conocimientos tiene; esto puede influir en cuánto cobra por ciertos servicios. Además, observe cualquier certificación o credencial especial (Normas Internacionales – NIIF) que pueda permitirle exigir tarifas más altas que la competencia. También puede ser beneficioso compararse con otros profesionales que ofrecen servicios similares evaluando sus tarifas y paquetes.

Investigar la tasa de mercado para los servicios de contabilidad significa buscar información sobre los precios que cobran otros contadores en su misma área geográfica o industria. Esta investigación puede incluir, por ejemplo, revisar anuncios en línea, consultar con asociaciones de contadores o hablar con otros profesionales en el campo.

El objetivo de investigar la tasa de mercado es tener una comprensión clara de los precios que se cobran por servicios similares en su área o industria, lo que le permitirá determinar un precio que sea competitivo y razonable para su propio servicio de contabilidad. También puede ayudar a identificar cualquier tendencia en los precios y ajustar su estrategia de precios en consecuencia.

III. Establecimiento de precios justos en diferentes etapas de la carrera

A continuación, presento consideraciones sobre como establecer precios en las diferentes etapas de la carrera:

Cómo establecer precios al comenzar tu carrera

Establecer un precio justo por sus servicios de contabilidad como contador al principio de su carrera puede ser desalentador. Es importante asegurarse de recibir una compensación justa por el arduo trabajo y la experiencia que aporta, al tiempo que mantiene la competitividad para seguir siendo atractivo para los clientes. Aquí hay algunos consejos sobre cómo establecer precios al principio de su carrera.

En primer lugar, es importante comprender su mercado e investigar los precios de servicios similares ofrecidos por la competencia. Esto lo ayudará a determinar qué se considera una tarifa competitiva para que no se pierda clientes potenciales debido a solicitudes de precios poco razonables. También puede ser beneficioso para aquellos que recién comienzan en sus carreras cobrar un poco menos, ya que esto atraerá a más clientes que luego pueden convertirse en clientes habituales cuando aumente las tarifas con el tiempo.

Cómo aumentar tus precios a medida que adquieres más experiencia y habilidades

Como contador, es importante establecer un precio justo por sus servicios. A medida que adquiera más experiencia y habilidades, es posible que desee aumentar los precios de sus servicios para mantenerse competitivo y maximizar las ganancias. Aquí hay algunos consejos sobre cómo aumentar los precios a medida que adquiere más experiencia y habilidades.

Primero, identifique qué tipo de servicios ofrece que requieren mayores niveles de experiencia o habilidades especializadas. Piense en qué criterios usarían los clientes al seleccionar un contador, como credenciales, certificaciones, nivel de experiencia o incluso calidad del servicio al cliente, y luego analice cómo esos criterios se alinean con los servicios que brinda. Una vez que haya identificado estos servicios de alto nivel, evalúe si merecen una estructura de precios más alta que otras tareas contables básicas que no requieren conocimientos o habilidades especiales. Si es así, considere aumentar los precios de estos servicios específicos en consecuencia.

IV. Manejo de objeciones de precios

Esto es lo que se debe tener en cuenta frente a las objeciones de precios de los clientes al establecer el precio por los servicios contables:

Cómo abordar las objeciones de precios de tus clientes

Al fijar el precio de sus servicios de contabilidad, debe asegurarse de cobrar un precio justo y razonable por sus servicios. Sin embargo, los clientes pueden tener objeciones en lo que respecta al costo de los servicios que brinda. Este artículo explicará cómo abordar estos problemas con los clientes potenciales para garantizar que comprendan el valor de sus servicios de contabilidad y por qué deberían pagar un precio justo por ellos.

La mejor manera de abordar las objeciones de precios de los clientes es adelantarse a ellas antes de que surjan. Asegúrese de que sus tarifas sean competitivas y estén claramente publicadas en su sitio web o material de marketing para que los clientes potenciales puedan ver lo que van a pagar antes de comprometerse con usted. Cuando discuta los precios con los clientes, tómese el tiempo para explicar por qué la tarifa se establece en ese nivel: concéntrese en resaltar lo que hace que su servicio sea único y valioso en comparación con otros en el mercado.

Estrategias para justificar tus precios

El éxito de cualquier contador público depende de establecer un precio justo por los servicios. Los clientes necesitan sentir que el precio está justificado para estar motivados a hacer negocios con usted, así como recomendar sus servicios a otros. Para garantizar que los clientes estén satisfechos con su compra, es importante que las empresas sepan cómo establecer un precio justo por sus servicios profesionales.

Muchos factores afectarán la forma en que se deben establecer los precios, como la tarifa actual de los competidores y los costos asociados con la mano de obra y los materiales utilizados en la prestación del servicio. También es esencial que los contadores consideren su propio valor al momento de decidir cuánto deben cobrar a los clientes. Establecer precios demasiado bajos puede resultar en no obtener suficientes ganancias o volverse inasequible si los costos aumentan con el tiempo. Por otro lado, establecerlos demasiado altos puede hacer que los clientes busquen en otro lado opciones más baratas.

Cómo ofrecer opciones de paquetes de servicios para adaptarse a diferentes presupuestos.

Al establecer un precio para los servicios de contabilidad o auditoria, es importante tener en cuenta las necesidades de sus clientes. Desea asegurarse de ofrecer servicios que proporcionen valor y que se ajusten a los presupuestos de los clientes potenciales. Afortunadamente, hay formas de ofrecer paquetes de servicios que pueden adaptarse a diferentes presupuestos.

Una opción es crear niveles de servicio con diferentes características y puntos de precio. Por ejemplo, un paquete básico puede incluir tareas básicas de contabilidad, como la conciliación de cuentas o la gestión de facturas, mientras que un paquete más caro puede incluir servicios adicionales, como la declaración de impuestos o el análisis financiero. Este enfoque brinda a los clientes flexibilidad para seleccionar el paquete que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto. Si tiene habilidades especializadas, también podría ofrecer servicios complementarios a un costo adicional, lo que permite a los clientes personalizar aún más sus paquetes en función de requisitos o preferencias específicos.

A continuación, les ofrezco un ejemplo:

VI. Conclusión

Resumen de los puntos clave

Fijar con precisión el precio de sus servicios profesionales es esencial para administrar su profesión como Contador Público. Ya sea que esté comenzando o una empresa establecida, comprender la tarifa correcta para cobrar a los clientes puede marcar la diferencia. Este artículo proporcionó un resumen de los puntos clave para establecer un precio justo por sus servicios de contabilidad.

Al determinar el costo de sus servicios, es importante que evalúe qué tipo de valor ofrecen a los clientes en términos de ahorro de tiempo y dinero, además de garantizar precisión y confiabilidad.

Además, considere factores como los costos generales como las inversiones en tecnología y los salarios del personal, las condiciones del mercado y la competencia. Asegúrese de comunicarse claramente con los clientes sobre la estructura de precios desde el principio para que no haya malentendidos en el futuro.

Finalmente, mantenga la flexibilidad en sus tarifas para seguir siendo competitivo y atraer nuevos clientes mientras sigue obteniendo ganancias de los existentes.

Recomendaciones para establecer precios justos para servicios contables

Cuando se trata de establecer un precio justo para los servicios outsourcing contable o auditoria, existen algunas consideraciones importantes que pueden ayudar a los dueños de negocios a tomar la mejor decisión posible. Establecer una tasa adecuada de compensación por los servicios que ofrece es fundamental para garantizar su éxito a largo plazo. Aquí hay algunas recomendaciones a considerar al determinar qué tarifas debe cobrar por sus servicios de contabilidad.

En primer lugar, es importante investigar lo que cobran otros profesionales en su área. Esto le dará una idea de la tasa actual que puede usarse como punto de partida al establecer precios. También es recomendable tener en cuenta los costos adicionales, como los gastos generales y los impuestos, que es posible que deban cubrirse para seguir siendo rentables y competitivos con otras empresas.

Reflexión sobre la importancia de establecer precios justos y cómo puede afectar positivamente a tu carrera como contador.

Establecer precios para los servicios que presta como profesional de la contaduría pública puede ser una tarea desalentadora, especialmente si recién está comenzando su carrera como contador o contadora pública. Es importante tomarse el tiempo para reflexionar sobre lo que significa un precio justo y cómo puede afectar positivamente su carrera . El objetivo de establecer precios debe ser brindar un servicio de calidad y, al mismo tiempo, garantizar que reciba una compensación justa.

Es útil pensar en la fijación de precios con una perspectiva a largo plazo en mente. A medida que crece como contador, aumenta su capacidad para brindar servicios de calidad y también lo hacen los costos asociados con hacer negocios. Establecer precios justos asegurará que los clientes entiendan el valor de lo que están comprando y les permitirá continuar invirtiendo en su trabajo a lo largo del tiempo. Determinar tarifas razonables ayuda a crear y mantener la confianza entre usted y sus clientes, lo cual es esencial al desarrollar relaciones dentro de la industria contable. 

Francisco Javier Moreno Diaz
Contador Público
Profesor Universidad Central – Programa Contaduría Publica
Maestrando en Business Analytics
Magister en Administración de Empresas (MBA)
Especialista en Gerencia
Especialista en Auditoria de Sistemas