Como implementar procedimientos contables IFRS (NIIF) exitosamente (Parte 1) – Hernán A. Rodríguez G.

No todas las empresas están en la obligación de informar a los mercados su posición, actividad y cambios en la posición financiera. Sin embargo, muchas empresas si estarían en posición de ser evaluadas por inversores internacionales y por otras partes interesados en su solvencia. A todas las empresas, y especialmente a las obligadas a informar (interés público), les interesa que las cuentas y los rubros de información financiera con que se calcula esta solvencia sean registrados en libros y reconocidos en estados financieros con estándares únicos. Hay que tener en cuenta que muchas empresas, así no sean de interés publico, están vigiladas por autoridades de supervisión y deben remitir información financiera de acuerdo a un plan de cuentas emitido por las autoridades encargadas de la regulación prudencial.

Como consecuencia de lo anterior los responsables de la contabilidad y de la preparación información financiera se deberían concentrar en la aplicabilidad de los múltiples procedimientos contables de los estándares IFRS (NIIF) al contenido mínimo material de los estados financieros y a su vez incluir estos procedimientos en las dinámicas de los planes de cuentas dependiendo su tipología empresa. El resultado de este análisis podría sugerir un plan para la implementación integral de estos estándares internacionales y así apoyar a empresarios, ejecutivos, responsables de la gestión contable, preparadores de estados financieros, prestadores de servicios de aseguramiento como llevar a cabo su proceso individual.

Como ayuda a las partes interesadas en IFRS (NIIF), globaliconta ha diseñado un plan de trabajo para ser desarrollado dentro de un proceso de coaching a la gestión contable. Este plan consta de 10 pasos

1. Elaboración Normograma. Elaboración de contenido que incluya las normas legales, técnicas y prudenciales del ordenamiento jurídico actual.

2. Diagnostico. Identificación de áreas criticas a partir del contenido mínimo de la información financiera sugerido por el estándar IFRS respectivo

3. Estudio de impactos. Simulación de la aplicación por primera vez y las aplicaciones subsiguientes para medir los impactos financieros y tributarios

4. Re-expresión de Estados Financieros. Aplicación retroactiva de acuerdo a los criterios expresados en las IFRS y con formato sugerido por la taxonomía XBRL respectiva

5. Diseño de planes de cuentas. Alineación de los planes de cuentas con el contenido mínimo sugerido en los estándares IFRS y en la respectiva Taxonomía XBRL

6. Documentación de procedimientos. Modelación y documentación de los procedimientos contables homologados con IFRS.

Los procedimientos para la aplicación de los conceptos y las reglas de los de los estándares IFRS (NIIF) se deben estudiar atendiendo a la siguiente clasificación:
Procedimientos de la disciplina contable

• A nivel de registros contables de las transacciones y eventos comerciales 
• A nivel del cálculo de saldos de las cuentas

Procedimientos de los estándares de información financiera

• A nivel de rubros de estados financieros separados 
• A nivel de rubros de estados financieros consolidados 
• A nivel de presentación de estados financieros 

7. Rediseño de procesos TI. Identificación de los procesos automatizados a ser homologados con los procedimientos IFRS

8. Redacción de políticas contables. Colaboración a los ejecutivos responsables de esta redacción.

9. Evaluación al control interno. Evaluación especifica en las áreas de riesgos de declaración equivocada por fraude o negligencia.

10. Auditoria Financiera. Planeación de acuerdo a los riesgos evaluados

En artículos subsiguientes explicaré cada uno de estos pasos.
Autor:

CP. Hernán A. Rodríguez G.
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