¿Cómo liquidar prima en diciembre anticipadamente en salarios variables?

La prima de servicio es una prestación a la que tienen derecho los trabajadores y corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o proporcional si no laboró el semestre completo. Pero la segunda del año, se paga antes de terminar el semestre y muchos trabajadores tienen salario variable que aún no conocemos. ¿Cómo se liquida anticipadamente?

Base para calcular la prima

La base para calcular la prima de servicio es el salario devengado por el trabajador en el semestre, es decir que si el trabajador gana $700.000 mensuales esta será la base para calcular su prima. Pero cuando el salario es variable, es decir, que el trabajador además del salario ordinario recibe horas extras y comisiones, este se calculará realizando el promedio de los salarios devengados por el trabajador en el semestre o todo el tiempo si es menor lo laborado.

Veamos un ejemplo, si el trabajador devenga salarios variables en el primer semestre:

En este caso lo que debe hacer el empleador es calcular el salario promedio sumando los sueldos devengados ($5.850.000) en el primer semestre y dividiéndolo por el número de meses trabajados, es decir, en seis (6), lo que da un promedio de $975.000, este valor es con el que el empleador realizará el cálculo de la prima de servicios.

Día en qué se debe pagar

Esta prima se reconoce dos veces en el año. El 30 de junio que corresponde al tiempo laborado por el trabajador del 1 de enero al 30 de junio y el 20 de diciembre que comprende del 1 de julio al 30 de diciembre.

C.S.T. “Art. 306. 1. Toda empresa está obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, como prestación especial, una prima de servicios, así:

A). (…) una quincena el último día de junio y otra quincena en los primeros veinte días de diciembre, a quienes hubieren trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre, o proporcionalmente al tiempo trabajado.”

Prima de diciembre con corte al 30, pero pago anticipado el 20 de diciembre

Como vemos el pago de la primera prima es sencillo, pues esta debe ser pagada por el tiempo laborado en el semestre y se paga el último día de ese semestre (30 junio del 2013). Lo que no sucede en la segunda prima de servicios o de diciembre, pues esta se cancela de forma anticipada, ya que se le liquida al trabajador lo correspondiente del 1 de julio al 30 diciembre, pero se debe pagar el 20 de diciembre sin importar que no haya laborado aun estos últimos 10 días.

La base para calcular la prima de diciembre se realiza contando el mes de diciembre completo. Por ejemplo, si el trabajador laboró todo el semestre (desde el 1 de julio al 20 diciembre) con un salario de  $700.000, el empleador debe calcular la prima sobre los 6 meses (sin descontar los 10 días restantes de dic.) lo cual, aplicando la fórmula para calcular la prima, significa una quincena completa ($350.000), veamos:

700.000 (Salario)X 180 (Días laborados en semestre)   =   350.000
360

Pago de prima anticipada con salario variable en diciembre

Pero cuando se trata de salario variable es un poco más complicado calcular la prima anticipada, pues ni el empleador ni el trabajador saben cuánto se va a ganar en el mes de diciembre el trabajador. Entonces, ¿cómo calcular la prima anticipada si no sabemos lo que el trabajador va a devengar del 20 al 30 de diciembre?

Ante esta situación, el empleador puede realizar la liquidación de la prima con el promedio del semestre hasta el mes de noviembre (pues hasta este mes se conoce el salario devengado) y después la primera semana de enero, como ya se conoce el salario devengado en este mes, se realiza el promedio de nuevo con el mes de diciembre, se calcula la prima y se paga el excedente. Veamos un ejemplo:

El empleado devengó los siguientes salarios

Cálculo de prima hasta noviembre:

930.000 (Salario) X 150 (Días trabajados a Nov.)
360

Prima que se paga el 20 de diciembre = $387.500 (valor causado hasta el 30 de nov.)

Luego en enero cuando se tiene el valor del salario del mes de diciembre se realiza promedio, se calcula la prima completa y se paga el excedente, veamos:

Cálculo de prima de diciembre completa

1.000.000 X 180  =    $500.000
360

Prima completa =   $500.000

Prima pagada el 20 dic = $387.500

Total a pagar en enero =   $ 112.500

Material relacionado:

• Actualización Laboral 2013: Prima de servicios
• [Liquidador en Línea] de Prima de Servicios