Cómo realizar un correcto procedimiento de auditoría en inventarios – NIA 501

Dentro del proceso de planeación de la auditoría, el profesional debe identificar cuáles son las transacciones significativas. Es por esto por lo que, a la hora de realizar una auditoría de inventarios, la NIA 510 expresa que el objetivo del auditor deberá ser obtener evidencia suficiente y apropiada, respecto de la existencia y condición del inventario.

Según la NIA 501, si el inventario es un rubro de importancia relativa en los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada, respecto a la existencia y condición del inventario por medio de:

a. Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que sea factible para:

• Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario.
• Observar la realización de los procedimientos del conteo de la administración.
• Inspeccionar el inventario.
• Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía.

b. Solicitar confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el inventario, en cuanto a las cantidades y condiciones del mismo.

c. Efectuar una inspección de las cantidades y condiciones del inventario que está en poder del tercero.

Lo anterior, es una muestra de lo que encontrarás dentro de esta capacitación Procedimientos de auditoría en la toma física de inventarios. A continuación, te enseñaremos los puntos que se establecen en ella:

• Identificación de riesgos en el proceso de inventarios, según la NIA 315
• Aseveraciones en las cuentas relacionadas de un proceso de inventarios
• Buenas prácticas para el manejo de inventarios
• Inventarios físicos
• Objetivos y requisitos según la NIA 501
• Conciliación con los libros contables
• Procedimientos del auditor

Buenas prácticas en un inventario físico – actividades previas al inventario

• Definición de los equipos de trabajo que participarán en el inventario y de las personas que supervisarán cada equipo.
• Elaboración y comunicación de las instrucciones del inventario a los equipos de conteo.
• Ordenamiento previo del inventario.
• Identificación del inventario obsoleto, dañado o de lento movimiento.
• Codificación del inventario por ubicación.
• Verificación física de la ubicación del inventario, de acuerdo a su codificación.
• Emisión y colocación de tarjetas de conteo físico.
• Verificación de colocación de las tarjetas del inventario.
• Corte de documentos.

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