¿Cómo se realiza una contabilización cuando una parte es en dinero y otra en especie?

Los pagos directos o indirectos que se hacen al trabajador se deben contabilizar como gasto-salario. Al final del año en el formulario 220, que todo pagador debe darle a los empleados se deben verificar los pagos en el año, donde estará tanto lo que se ha pagado en dinero como en especie.

Veamos detenidamente el siguiente caso. Un ancianato tiene una enfermera y parte del salario es en especie (se le da el almuerzo). Es decir, el salario total es $1.000.000 y de este $100.000 es en especie con el almuerzo que se le da. ¿Cómo sería la contabilización?

Todos los pagos directos o indirectos al trabajador, en este caso es directo porque se le paga en especie, se deben contabilizar como gasto-salario. Aunque se gire el cheque para pagar la alimentación con el nombre de la panadería o del restaurante que todo el mes alimenta al empleado, el gasto es con el trabajador.

Al final del año en el formulario 220, que todo pagador debe darle a los empleados, se deben certificar y verificar los pagos. Ahí estará tanto lo que se ha pagado en dinero como en especie con la enfermera como beneficiario.

Según el art. 387-1 del E.T. en la parte tributaria los pagos realizados a los trabajadores así sean en especie se deben contabilizar como salarios para que al final de la relación laboral, todo lo que sea salario genera prestaciones sociales y mientras duró la relación también genera aportes a la seguridad social y parafiscales.

Contable y laboralmente todo esto es un ingreso para la persona natural, para la enfermera. Tributariamente la parte de alimentación que le dan, si ella se gana menos de 4 salarios mínimos (310 UVT) sería un ingreso pero no gravado para ella.

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