Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
De acuerdo con el párrafo 4 de la sección 13 del Estándar para Pymes, las entidades deben medir los inventarios teniendo en cuenta el menor valor entre el costo y el precio de venta estimado, restando de este, los costos de terminación y venta. A continuación, explicamos los componentes del costo.
Componen el valor del costo de los inventarios: los costos de adquisición, de transformación y otros en los que se requiera incurrir con el fin de dejar dichos inventarios en condiciones adecuadas y la ubicación requerida para su uso. Veamos cada uno de los componentes mencionados.
El costo de adquisición se compone de los siguientes elementos:
| (+) | Precio de compra. |
| (+) | Transporte del inventario. |
| (+) | Manipulación del inventario |
| (+) | Otros costos atribuibles a la adquisición de la mercancía, materiales o servicios. |
| (+) | Aranceles de importación. |
| (+) | Impuestos que no sean recuperables. |
| (-) | Descuentos comerciales, rebajas (o partidas similares a estas). |
| (=) | Costo de adquisición. |
La Empresa S.A. importa bienes, cuyo costo facturado equivale a $134.000.000 (este valor incluye aranceles por $15.000.000 y $19.000.000 de IVA). Los riesgos y ventajas de la propiedad de la mercancía se transfirieron a la empresa, de modo que una vez esta es retirada del almacén del puerto, La Empresas S.A. incurre en un gasto equivalente a $700.000 adicionales para transportarla hasta su almacén. Posteriormente, incurre en otro gasto de transporte por $300.000 para entregar la mercancía al cliente y costos de venta por un valor de $500.000.
El costo de adquisición de la mercancía se compone de:
| Precio de compra |
$100.000.000 |
| Aranceles |
$15.000.000 |
| Transporte al almacén de la entidad |
$700.000 |
| Costo de adquisición |
$115.700.000 |
Del costo de adquisición se excluye el valor que se paga por el transporte destinado a la entrega del producto al cliente, el cual corresponde a $300.000 y $500.000 de costos de venta y el IVA que corresponde a $19.000.000 por ser un impuesto recuperable.
Los costos de transformación están asociados a la producción de bienes; estos pueden ser costos directa o indirectamente relacionados con las unidades de producción.
De acuerdo con las definiciones anteriores, se incluyen como costos indirectos fijos: la depreciación y el mantenimiento de la maquinaria y los bienes inmuebles, los costos de administración de la planta, entre otros; y se considerarían como costos indirectos variables materiales indirectos y mano de obra indirecta.
Una fábrica de hojaldres de guayaba requiere, para el proceso de elaboración, ingredientes como: harina, sal, azúcar, grasa, huevos y esencia de vainilla. El proceso de mezcla y preparación del producto es realizado por un operario encargado de mezclar los ingredientes (harina, sal, azúcar, esencia de vainilla y huevos), posteriormente, divide la mezcla, realiza el proceso de hojaldre aplicando diferentes capas de grasa a la mezcla y, finalmente, arma cada hojaldre incorporando guayaba y azúcar; el proceso de horneado es realizado por otro operario. Este proceso está supervisado por un jefe de operarios y es desarrollado con maquinaria controlada por la entidad, al interior de una planta de producción arrendada.
“Los costos de trasformación incluyen los costos directos, los costos indirectos fijos y los costos indirectos variables de producción.”
Como costos directos en este proceso de producción de hojaldres, se incluyen las materias primas (harina, sal, azúcar, agua, esencia de vainilla y huevos) y los costos de salario de mano de obra del operario de mezcla y el operario de moldes. En cuanto a los costos indirectos fijos, estos incluyen los gastos por arrendamiento, el costo de salario del jefe de operarios y la depreciación de la maquinaria. No se evidencian costos indirectos variables.
La Norma para Pymes se refiere a los “otros costos”, tales como aquellos en los que incurre la entidad para dejar el activo en condiciones y ubicación pertinente.
Una empresa que vende muffins y tortas decide, en la temporada de San Valentín, realizar un empaque con un moño y decoración acorde a dicha celebración, para cada torta o muffin vendido.
La empresa debe incluir en el costo del inventario los empaques y moños en los que se presentan los muffins y tortas para su venta.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
