Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Las NIIF no se ocupan ni establecen requerimiento alguno respecto de cómo documentar las operaciones o cómo documentar las transacciones, por lo que las empresas pueden seguir utilizando los mismos documentos que ya venían trabajando.
Algunos usuarios han manifestado sus dudas sobre si al aplicar Normas Internacionales de Información Financiera –NIIF– para pymes, se pueden seguir utilizando los comprobantes de contabilidad de ajustes, notas crédito y débito y, en general, todas las notas de ajuste; esta es una pregunta relacionada con documentación del proceso contable. En este punto es necesario aclarar que las NIIF no se ocupan ni establecen requerimiento alguno respecto de cómo documentar las operaciones o cómo documentar las transacciones; el estándar no dice X concepto tiene que ser respaldado por una nota de x nombre, simplemente la entidad debe decidir cómo documentar sus operaciones, de tal manera que cumpla con las condiciones del estándar, como lo es el requerimiento de que sean verificables, comprensibles, comparables y demás principios generales.
En ese sentido, las empresas pueden seguir utilizando los mismos documentos que ya se tienen; si se observa que hay un elemento que tiene tal especificidad que necesita un documento propio, puede hacerse sin problema, como lo es una corrección de períodos anteriores, se corrige hoy pero deben reexpresarse estados financieros de anteriores períodos, lo que ameritaría hacer un documento único y específico para corrección de errores y no revolverlo con las demás notas de contabilidad; si se tiene un cambio en políticas contables que requiere aplicación retroactiva, estos también deberían tener un documento especial para ese fin, y no revolverse con las demás operaciones.
En todo caso, debe asegurarse de que todo lo que se haga en la contabilidad y en los estados financieros debe estar apoyado y soportado por unas políticas contables, que deben ser congruentes con las NIIF, pues la empresa debe tener plena seguridad al respecto.
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