Concepto 015434 de 14-03-2013

DIAN
Concepto 015434
14-03-2013

Tema Retención en la fuente
Descriptores Certificado de Ingresos y Retenciones
Fuentes Formales Artículos 378 del Estatuto Tributario y 28 del Decreto 19 de 2012.

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Ref.: Solicitud número 0010 de 21/11/2012.

Por conducto de la funcionaría de contacto de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales con el Programa Gobierno en Línea, este Despacho ha recibido la solicitud por usted elevada ante el mencionado Programa, relativa a la adopción de la Ley Antitrámites en tos procedimientos administrativos de esta Entidad, específicamente en lo concerniente a la entrega de los certificados de ingresos y retenciones por concepto de salarios a través del correo electrónico de los destinatarios.

Sobre el particular, de manera atenta me permito informarle que para el caso objeto de su solicitud resulta aplicable lo dispuesto en el artículo 28 del Decreto 19 de 2012, "Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública", precepto que establece:

"ARTÍCULO 28. COMPROBANTES DE DESCUENTOS Y RETENCIONES. Las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones administrativas o presten servicios públicos que paguen o abonen en cuenta a favor de cualquier persona una obligación a su cargo deberán certificar los descuentos o las retenciones que le hayan sido practicados al beneficiario con indicación precisa de la norma legal con que se haya procedido. Para tal efecto, podrán enviar la certificación a la dirección electrónica que haya registrado el beneficiario e implementar en su página Web, un mecanismo para que exclusivamente los beneficiarios puedan consultar y descargar los comprobantes de pago con la discriminación de los descuentos y retenciones que le fueron practicados."

 Atentamente,

LEONOR EUGENIA RUÍZ DE VILLALOBOS
Subdirectora de Gestión Normativa y Doctrina