En muchas ocasiones se generan dudas sobre la preparación y la presentación, ante las juntas de socios o asambleas de accionistas, de los documentos solicitados por el artículo 46 de la Ley 222 de 1995 como el informe de gestión, los estados financieros y el proyecto de distribución de utilidades.
Según los artículos 181 y 422 del Código de Comercio, todas las sociedades tienen la obligación de convocar a sus socios o accionistas por lo menos una vez al año en la fecha determinada en los estatutos o, en silencio de estos, dentro de los tres primeros meses de cada año (es decir, hasta el 31 de marzo de cada año) para reunirse en asamblea de accionistas o junta de socios.
En esta reunión, como lo indica el artículo 46 de la Ley 222 de 1995, deben presentarse y evaluarse documentos como el informe de gestión, los estados financieros, el dictamen del revisor fiscal a los estados financieros y el proyecto de distribución de utilidades.
Para este propósito es necesario tener en cuenta las reglas especiales de cada uno para su preparación y presentación.
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